Trello 和 Asana 是目前最流行的兩種專案管理工具。那麼問題來了：Trello 和 Asana，你應該為你的業務選擇哪一個？
讓我們通過深入比較來找出答案！
Trello
Trello
Trello 最初是 Fog Creek 軟體公司的產品。據 Trello 創始人喬爾-斯波斯基（Joel Spolsky）說，他們在 2011 年 1 月寫下了該產品的第一行程式碼。他說，經過三個月的工作，軟體已經足夠實用，可以推出了，但他們決定在向公眾展示之前再打磨一下。2011 年 9 月，Fog Creek 軟體在 Tech Crunch 的 Disrupt 大會上推出了 Trello。
這是一款基於看板生產力系統的創新專案管理產品。
看板系統由日本工業工程師大野泰一開發，旨在改進豐田公司的生產流程。
該系統取得了巨大成功，並從汽車製造業擴充套件到其他行業，如零售業、軟體業甚至電影業。
它還吸引了個人的注意，他們將其視為提高生產力的一種方法。
下面是最基本的看板：
看板（圖片來源：Simpaticodesignstudio.com）
當然，一個大型組織的看板要比這複雜得多，但你會明白其中的含義。
Fog Creek 軟體公司開發了一款工具，允許公司建立數字看板。
這是喬爾-斯波斯基（Joel Spolsky）在其 Disrupt 演講中使用的一家名為 Artist Exploitation, Inc：
Trello 在 2011 年聖弗朗西斯科顛覆大會上的演講
現在，你需要記住，這已經是近十年前的事情了。
當時，在專案管理軟體中使用看板是一個革命性的想法，而且建立看板還是一項嚴峻的技術挑戰。
喬爾-斯波斯基的演講非常成功：他成功地 “leverage 6 minutes of fame into 130,000 eyeballs“，其中 22% 的人註冊了 Trello。
Trello 利用媒體關注
斯波爾斯基將這一成功歸功於他們擁有一個可靠的產品：
如果我們推出的 Trello 只有 3 個月的歷史，那麼它就不會如此出色。甚至會很糟糕。我可不想讓 131,000 個眼球盯著 MEH。
從那時起，Trello 爆發式增長，在 2015 年達到 1000 萬使用者。
然而，正如希騰-沙阿（Hiten Shah）在他的文章《Why Trello Failed to Build a $1 Billion+ Business》中指出的那樣，他們的競爭對手正在努力開發看板。很快，這個曾經具有革命性的想法最終變得司空見慣。
Asana 在 2016 年推出了自己的看板功能（下文將詳細介紹），”深受” Trello 的啟發：
我們肯定會對 Trello 給予充分肯定。顯然，Trello 是開創這種檢視的好產品。[……我們認為 Trello 是一種功能，而不是產品。
無論如何，Trello 不斷髮展壯大，在 2017 年達到了 2500 萬使用者。同年，它被 Atlassian 以 4.25 億美元收購。
如今，Trello 已擁有超過 3500 萬使用者，成為專案管理領域最受尊敬的公司之一。
主要功能
那麼，Trello 究竟能為使用者提供什麼呢？
看板系統仍然是 Trello 的核心。它為專案提供了很好的視覺化進度，因為你可以看到每張卡片隨著任務的進展從左到右移動。
Trello 板
如你所見，Trello 的使用者介面與 2011 年時基本相同，只是現在更加美觀。
你可以免費邀請儘可能多的人加入你的板塊，如果你有一個龐大的團隊，這一點就非常好。
Trello 成員
您可以為每項任務建立板塊、列表和卡片，然後隨著任務的進展在列表中移動卡片，以此來組織您的工作。
Trello 卡片
這些卡片不僅僅是數字版的便籤。你可以為它們新增大量資訊，如任務描述、到期日期、標籤、進度檢查表、附件等。
順便提一下，說到清單和到期日期，Trello 有一個日曆功能，可以讓你在日曆中檢視帶有到期日期的卡片。
Trello 沒有任務依賴系統。不過，你可以使用卡片中的某些元素（如檢查表和附件）來表示任務依賴關係。有關管理任務依賴關係的更多資訊，請點選此處。
卡片還具有註釋功能，因此如果需要討論與該任務相關的內容，可以在該卡片中進行：
Trello 討論
這很方便，因為它可以讓您在一個地方保持溝通，而不是分散在多個渠道（電子郵件、即時訊息、簡訊等）。
Trello 還有一個通知系統，它可以通過應用程式、電子郵件、瀏覽器和手機向你傳送通知，讓你瞭解最新情況。
這些通知會在所有裝置上同步，所以你不必擔心已讀通知顯示為未讀通知。如果收到電子郵件通知，還可以直接通過電子郵件回覆。
還有一個強大的搜尋功能，可以幫助你快速找到要找的內容。
如果你想和多人一起使用 Trello，你可以使用 Trello 團隊（這樣，你可以有一個家庭團隊、一個朋友團隊、一個工作團隊等）。
Trello 板
Trello 有各種增強功能。它們可以讓你在板上啟用其他功能，並將軟體與你最喜歡的應用程式整合。
例如，最受歡迎的一些增強功能包括前面提到的日曆增強功能，以及 Google Drive 和 Slack 增強功能：
Trello 強化功能
你可以在這裡檢視所有增強功能的列表。有很多
Trello 還提供各種瀏覽器擴充套件，在你經常使用 Trello 時非常方便。例如，使用 PopClip 擴充套件，你可以在 Mac 上將選定文字儲存到 Trello。你可以在這裡檢視所有瀏覽器擴充套件的列表。
此外，值得注意的是，Trello 非常重視隱私。你可以完全控制誰能看到你的討論板。此外，他們使用 SSL/HTTPS 連線。
定價
Trello 有三個定價等級：
- 免費版。這是最基本的計劃。他們承諾永遠免費。
- 商務版。每個使用者每月 9.99 美元。適用於需要比免費版更多功能的中小型企業。
- 企業版。該計劃起價為 20.83 美元/使用者/月，但價格取決於您需要的席位數量（團隊規模越大，每個使用者的成本越低）。
這三種計劃都提供無限的板塊、無限的列表和無限的卡片，是初創公司的理想工具。
但是，當涉及到更高階的功能時，如自動化和增強功能，免費計劃就顯得相當有限了。
此外，免費計劃的安全性也不高。如果你想設定高階管理許可權、傳送域限制邀請或停用會員，你需要升級到商務艙或企業級。
此外，高階計劃提供 100 多個整合，使用這些整合可以大大提高團隊的工作效率。
Trello 的優勢是什麼？
Trello 的主要優勢在於它簡單易用。
這一點很重要，因為每向團隊介紹一種工具，都需要大家投入時間去掌握。簡單性減少了培訓新團隊成員所需的時間。
此外，Trello 還具有令人難以置信的多功能性。它是以企業為中心而建立的，因此可以肯定的是，其最常見的使用案例是小型企業的專案管理。
不過，它也可以用來管理你能想到的幾乎所有專案，從計劃度假到組織聚會再到裝修房子。
事實上，Trello 的聯合創始人邁克爾-普賴爾（Michael Pryor）在他的 “25 Million! Celebrate With 4 New Top-Requested Trello Features” 一文中分享說，團隊經常會被他們看到的使用案例嚇一跳。在談到使用者時，他說：
你們開創了我們想都不敢想的 Trello 使用方法。從你們重要的銷售管道到你們的度假板，從你們的看板到你們的垃圾桶，從你們的路線圖到你們的食譜板：你們創造性地使用 Trello 提高工作和家庭效率的做法不斷讓我們感到驚訝。
這很好，因為你可以用同一個工具來管理個人和專業專案。
Trello 最適合哪些人使用？
Trello 最適合那些擁有清晰、線性流程的小型企業，它們需要一款簡單、直觀的軟體，讓團隊成員能夠快速掌握。
你需要做的是問問自己，如果你的整個團隊都在同一個辦公室工作，你是否可以用一個實體看板來管理你的業務。
大多數小企業主都能做到這一點，這意味著他們可能會從使用 Trello 中受益，尤其是如果他們從事的是簡單的專案。
但是，如果你的團隊過於龐大，專案過於複雜，那麼 Trello 可能就不適用了。
Asana
Asana
Asana 由 Justin Rosenstein 和 Dustin Moskovitz 於 2008 年創立。莫斯科維茨是 Facebook 的聯合創始人，羅森斯坦是前谷歌和前 Facebook 工程師。他們都曾在 Facebook 從事改進專案管理和提高員工工作效率的工作。
這段經歷讓他們意識到，聰明絕頂的人往往會把大部分時間花在 “工作周圍的工作” 上，他們指的是電子郵件溝通、追蹤資訊和確保每個人都在同一起跑線上等事情。
在 Facebook 工作期間，莫斯科維茨和羅森斯坦合作開發了一款名為 “Tasks” 的內部專案管理工具，並迅速在公司內部流行開來。當時他們並沒有想到這一點，但現在他們認為這個軟體就是 Asana 的原型。Tasks 的流行讓他們意識到，公司需要這樣一款產品。
2008 年，他們離開 Facebook 創辦了 Asana。在向公眾推出該產品之前，創始人花了很多時間進行開發。他們於 2011 年 11 月推出了免費測試版。2012 年 4 月正式推出商業版本。
Asana 在推出之前就得到了投資者的關注，這可能至少部分歸功於創始人在科技行業的人脈。
他們在 2011 年春季首次募集到 120 萬美元的天使輪資金，很快又在 2011 年 11 月募集到 900 萬美元的 A 輪資金。值得一提的是，最初的投資者包括彼得-蒂爾（後來加入了 Asana 董事會）和肖恩-帕克。
Asana 很快成為一款流行的專案管理工具。但團隊並沒有滿足於現狀。他們堅持不懈地改進產品，傾聽客戶的意見，開發客戶要求最多的功能。
結果，在莫斯科維茨和羅森斯坦離開 Facebook 創辦 Asana 十年後，公司的估值達到了 15 億美元，如今已有超過 6 萬名付費使用者。此外，公司創始人對自己的產品充滿信心，他們最近宣佈，所有 500 名 Asana 員工都將放棄使用內部電子郵件。
這意味著，人們仍然可以通過電子郵件聯絡到 Asana 的員工，但公司內部將不再使用電子郵件進行交流。莫斯科維茨說：
對每個人來說，圍繞實際工作組織對話都是非常自然的[……]大多數時候，當你與同事進行電子郵件交流時，其實都是在討論你正在進行的某個專案、某些行動專案或目標。在 Asana 中，這些內容都被歸類到 ‘專案’ 或 ‘任務’ 中，每個專案或任務都可以圍繞它們展開對話執行緒。因此，我們的對話就在這裡進行。
這是一個大膽的舉動，為 Asana 增加了可信度。畢竟，如果這款軟體對一家價值 15 億美元的公司來說足夠好，那麼對你的企業來說可能也足夠好。
主要功能
Asana 是一款先進的專案管理工具，可幫助您處理複雜的專案。
Asana 概述
Asana 有一個基於看板系統的 Boards 功能，可以讓你用類似於 Trello 的視覺化進度來視覺化你的工作。
不過，看板是 Trello 產品的核心，而在 Asana 中，它只是其中一項功能（你可能還記得，Asana 直到 2016 年才引入看板功能）。
另外值得注意的是，與 Trello 不同，Asana 有一個適當的任務依賴管理系統：
Asana 任務依賴性功能
例如：您可以將一項任務標記為等待另一項任務。然後，一旦第一個任務完成，等待它的人就會收到通知，並繼續執行自己的任務。
請記住，一個任務可以依賴於多個其他任務，而多個任務也可以只依賴於一個其他任務。
Asana 時間軸
另一個關鍵功能是時間軸，你可以用它來建立一個計劃，顯示專案的各個部分是如何組合在一起的。這是一種視覺化進度的額外方法。它可以幫助你在截止日期前完成任務：
如果有任何變化，您可以輕鬆調整時間表，並瞭解變化對整個專案的影響。順便說一句，你還可以在時間軸上畫出任務的依賴關係，這樣就能更輕鬆地跟蹤複雜專案中的一切進展。
此外，日曆功能還能讓你在日曆上檢視工作，從而發現日程衝突等問題：
Asana 日曆
Portfolios 功能是在一個地方監控所有計劃的簡便方法，當你同時處理幾個重大專案時，這個功能非常方便。你還可以實時檢視專案組合中的關鍵績效指標和重要資訊，在重大問題發生之前提前做出預判。
更有趣的是工作量功能，它可以輕鬆管理每個團隊成員的工作量：
Asana 工作量
當你管理一個大型團隊或多個團隊時，這一點非常重要。你需要照顧的人越多，就越容易在不經意間讓某個人工作不足或工作過度。
偶爾的停工期和緊要關頭是正常的，但長期的工作量管理不善會導致員工不滿。這會降低工作效率，減少員工保留率，從而給公司帶來巨大損失。
Asana 還允許您將常見流程轉化為模板，這意味著您無需每次都重新發明輪子：
Asana 預設模板
這一點很重要，因為在你發展業務的過程中，你希望儘可能簡化事情。
你可以通過隱私設定來控制誰可以訪問哪些資訊，從而確保安全。
你的團隊越大，特別是如果你使用自由職業者，這項功能就越重要，因為你不希望剛進門的人就能訪問敏感資訊。說到安全，管理員功能可以讓你控制身份驗證和密碼強度等事項，還可以在出現安全漏洞時重置所有密碼。
Asana 整合
最後，Asana 提供 100 多種與其他流行工具的整合，包括 Slack、Google Drive、Zapier……甚至還有 Trello！
定價
Asana 有四個定價層級：
- 免費基本計劃。最適合剛開始使用專案管理的個人或團隊。
- 高階計劃。最適合希望超越專案管理基礎的團隊。如果按年計費，費用為 9.99 美元/使用者/月；如果按月計費，費用為 11.99 美元/使用者/月。
- 商業計劃。最適合需要管理多個專案的團隊和組織。如果按年計費，則費用為 19.99 美元/使用者/月；如果按月計費，則費用為 23.99 美元/使用者/月。
- 企業計劃。最適合需要額外支援、安全和控制的組織。如果想了解價格，請聯絡 Asana 的銷售團隊。
基本計劃非常基本。它只包含 Asana 的核心功能，如任務、列表檢視、板塊檢視、日曆檢視和到期日期。如果你選擇這個方案，你最多可以與 15 個人協作。
其他計劃則根據公司規模滿足公司需求：高階計劃適用於小型企業，商務計劃適用於中型企業，企業計劃適用於大型企業。
您只需根據團隊規模選擇最適合貴公司的計劃即可。
Asana 的優勢是什麼？
Asana 的主要優勢在於其複雜性和對專案的細粒度控制。
您可以使用它的所有功能來管理一個大型團隊，或同時管理一個複雜專案或多個複雜專案的多個團隊。
它還非常適合需要完成的任務之間關係不明確的情況，因為它能幫助你縱觀全域性。
Asana 最適合哪些人使用？
Asana 最適合由多個團隊同時開展多個複雜專案的大型企業。
對於需要監督具有大量活動部件的專案的經理來說，它尤其有價值。
但是，如果您的團隊規模較小，那麼這款軟體可能就有點大材小用了。
Trello 與 Asana：主要區別
Trello 與 Asana 之爭可歸結為簡單性與複雜性之爭。哪個對你更重要？
Trello 是一款簡單、直觀、易用的軟體，沒有太多的學習曲線。但缺點是，當涉及到真正複雜的專案時，這款工具可能會受到限制。
例如，當專案中任務之間的關係比較複雜時，缺乏適當的任務依賴系統就是一個很大的缺點。
此外，雖然你可以在 Trello 上管理幾個簡單的專案，但要同時處理幾個複雜的專案，使用這款軟體可能會很困難。
Trello 的多功能性非常棒，因為你可以用它來處理任何你能想到的事情（個人待辦事項列表、工作專案、客戶關係管理等）。不過，這也意味著它在業務專案管理方面的優化程度不夠。
另一方面，Asana 是一款成熟的軟體，它的各種功能會讓你的生活更輕鬆，尤其是當你需要管理複雜的專案和大型團隊時。
你可以獲得看板，因此你可以獲得 Trello 的主要優勢，但你還可以獲得所有附加功能，如時間軸、投資組合等，這些功能可以幫助你同時管理多個專案。
任務依賴系統是一個巨大的優勢，因為沒有它就很難管理複雜的專案。當然，它也有一個缺點，那就是所有這些功能都意味著你需要花一些時間來學習軟體的使用方法。
額外的複雜性帶來了額外的脆弱性。一個人如果因為還沒完全弄懂軟體而犯錯，可能會對整個專案產生負面影響。
Trello 也會出現這種情況，但由於 Trello 簡單得多，這種可能性要小得多。
Trello 與 Asana：你應該使用哪個專案管理軟體？
從財務角度來看，使用 Asana 更划算。
不過，您還需要考慮學習使用該軟體所需的時間投入。
同樣重要的是，要謹防 “功能越多，產品越好 “的陷阱。您需要的是能以最直接的方式完成工作的軟體。如果功能足夠強大，那麼選擇功能較少的產品也是合理的。
簡而言之，對於流程簡單的小型企業來說，Trello 可能是更好的選擇，而對於需要額外功能來處理複雜事務的大中型企業來說，Asana 則非常適合。如果你是一家遠端公司，這兩種工具都是完成工作的理想選擇。
歸根結底，一切都取決於您的具體情況。這就是為什麼你可以考慮同時註冊 Asana 和 Trello 的免費計劃，並探索這兩款產品，看看哪一款更能引起你的共鳴。除了這兩種，市場上還有很多其他的 Trello 替代品。
小結
Trello 與 Asana：誰才是您的最佳選擇？
市場上的每種工具都有其長處和短處。沒有 “完美” 的專案管理軟體。或者，如果你想從另一個角度看問題，最好的專案管理工具就是你用起來感覺很自然的那個。
也許是 Trello。也許是 Asana。也許是其他工具。重要的是它適合你和你的團隊。
要做到這一點，你需要了解企業的真正需求是什麼，然後選擇能滿足這些需求的軟體。
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