Trello与Asana：选择哪一个来管理您的项目？
Trello 和 Asana 是目前最流行的两种项目管理工具。那么问题来了：Trello 和 Asana，你应该为你的业务选择哪一个？
让我们通过深入比较来找出答案！
Trello
Trello
Trello 最初是 Fog Creek 软件公司的产品。据 Trello 创始人乔尔-斯波斯基（Joel Spolsky）说，他们在 2011 年 1 月写下了该产品的第一行代码。他说，经过三个月的工作，软件已经足够实用，可以推出了，但他们决定在向公众展示之前再打磨一下。2011 年 9 月，Fog Creek 软件在 Tech Crunch 的 Disrupt 大会上推出了 Trello。
这是一款基于看板生产力系统的创新项目管理产品。
看板系统由日本工业工程师大野泰一开发，旨在改进丰田公司的生产流程。
该系统取得了巨大成功，并从汽车制造业扩展到其他行业，如零售业、软件业甚至电影业。
它还吸引了个人的注意，他们将其视为提高生产力的一种方法。
下面是最基本的看板：
看板（图片来源：Simpaticodesignstudio.com）
当然，一个大型组织的看板要比这复杂得多，但你会明白其中的含义。
Fog Creek 软件公司开发了一款工具，允许公司创建数字看板。
这是乔尔-斯波斯基（Joel Spolsky）在其 Disrupt 演讲中使用的一家名为 Artist Exploitation, Inc：
Trello 在 2011 年圣弗朗西斯科颠覆大会上的演讲
现在，你需要记住，这已经是近十年前的事情了。
当时，在项目管理软件中使用看板是一个革命性的想法，而且创建看板还是一项严峻的技术挑战。
乔尔-斯波斯基的演讲非常成功：他成功地 “leverage 6 minutes of fame into 130,000 eyeballs“，其中 22% 的人注册了 Trello。
Trello 利用媒体关注
斯波尔斯基将这一成功归功于他们拥有一个可靠的产品：
如果我们推出的 Trello 只有 3 个月的历史，那么它就不会如此出色。甚至会很糟糕。我可不想让 131,000 个眼球盯着 MEH。
从那时起，Trello 爆发式增长，在 2015 年达到 1000 万用户。
然而，正如希腾-沙阿（Hiten Shah）在他的文章《Why Trello Failed to Build a $1 Billion+ Business》中指出的那样，他们的竞争对手正在努力开发看板。很快，这个曾经具有革命性的想法最终变得司空见惯。
Asana 在 2016 年推出了自己的看板功能（下文将详细介绍），”深受” Trello 的启发：
我们肯定会对 Trello 给予充分肯定。显然，Trello 是开创这种视图的好产品。[……我们认为 Trello 是一种功能，而不是产品。
无论如何，Trello 不断发展壮大，在 2017 年达到了 2500 万用户。同年，它被 Atlassian 以 4.25 亿美元收购。
如今，Trello 已拥有超过 3500 万用户，成为项目管理领域最受尊敬的公司之一。
主要功能
那么，Trello 究竟能为用户提供什么呢？
看板系统仍然是 Trello 的核心。它为项目提供了很好的可视化进度，因为你可以看到每张卡片随着任务的进展从左到右移动。
Trello 板
如你所见，Trello 的用户界面与 2011 年时基本相同，只是现在更加美观。
你可以免费邀请尽可能多的人加入你的板块，如果你有一个庞大的团队，这一点就非常好。
Trello 成员
您可以为每项任务创建板块、列表和卡片，然后随着任务的进展在列表中移动卡片，以此来组织您的工作。
Trello 卡片
这些卡片不仅仅是数字版的便签。你可以为它们添加大量信息，如任务描述、到期日期、标签、进度检查表、附件等。
顺便提一下，说到清单和到期日期，Trello 有一个日历功能，可以让你在日历中查看带有到期日期的卡片。
Trello 没有任务依赖系统。不过，你可以使用卡片中的某些元素（如检查表和附件）来表示任务依赖关系。有关管理任务依赖关系的更多信息，请点击此处。
卡片还具有注释功能，因此如果需要讨论与该任务相关的内容，可以在该卡片中进行：
Trello 讨论
这很方便，因为它可以让您在一个地方保持沟通，而不是分散在多个渠道（电子邮件、即时消息、短信等）。
Trello 还有一个通知系统，它可以通过应用程序、电子邮件、浏览器和手机向你发送通知，让你了解最新情况。
这些通知会在所有设备上同步，所以你不必担心已读通知显示为未读通知。如果收到电子邮件通知，还可以直接通过电子邮件回复。
还有一个强大的搜索功能，可以帮助你快速找到要找的内容。
如果你想和多人一起使用 Trello，你可以使用 Trello 团队（这样，你可以有一个家庭团队、一个朋友团队、一个工作团队等）。
Trello 板
Trello 有各种增强功能。它们可以让你在板上启用其他功能，并将软件与你最喜欢的应用程序集成。
例如，最受欢迎的一些增强功能包括前面提到的日历增强功能，以及 Google Drive 和 Slack 增强功能：
Trello 强化功能
你可以在这里查看所有增强功能的列表。有很多
Trello 还提供各种浏览器扩展，在你经常使用 Trello 时非常方便。例如，使用 PopClip 扩展，你可以在 Mac 上将选定文本保存到 Trello。你可以在这里查看所有浏览器扩展的列表。
此外，值得注意的是，Trello 非常重视隐私。你可以完全控制谁能看到你的讨论板。此外，他们使用 SSL/HTTPS 连接。
定价
Trello 有三个定价等级：
- 免费版。这是最基本的计划。他们承诺永远免费。
- 商务版。每个用户每月 9.99 美元。适用于需要比免费版更多功能的中小型企业。
- 企业版。该计划起价为 20.83 美元/用户/月，但价格取决于您需要的席位数量（团队规模越大，每个用户的成本越低）。
这三种计划都提供无限的板块、无限的列表和无限的卡片，是初创公司的理想工具。
但是，当涉及到更高级的功能时，如自动化和增强功能，免费计划就显得相当有限了。
此外，免费计划的安全性也不高。如果你想设置高级管理权限、发送域限制邀请或停用会员，你需要升级到商务舱或企业级。
此外，高级计划提供 100 多个集成，使用这些集成可以大大提高团队的工作效率。
Trello 的优势是什么？
Trello 的主要优势在于它简单易用。
这一点很重要，因为每向团队介绍一种工具，都需要大家投入时间去掌握。简单性减少了培训新团队成员所需的时间。
此外，Trello 还具有令人难以置信的多功能性。它是以企业为中心而创建的，因此可以肯定的是，其最常见的使用案例是小型企业的项目管理。
不过，它也可以用来管理你能想到的几乎所有项目，从计划度假到组织聚会再到装修房子。
事实上，Trello 的联合创始人迈克尔-普赖尔（Michael Pryor）在他的 “25 Million! Celebrate With 4 New Top-Requested Trello Features” 一文中分享说，团队经常会被他们看到的使用案例吓一跳。在谈到用户时，他说：
你们开创了我们想都不敢想的 Trello 使用方法。从你们重要的销售管道到你们的度假板，从你们的看板到你们的垃圾桶，从你们的路线图到你们的食谱板：你们创造性地使用 Trello 提高工作和家庭效率的做法不断让我们感到惊讶。
这很好，因为你可以用同一个工具来管理个人和专业项目。
Trello 最适合哪些人使用？
Trello 最适合那些拥有清晰、线性流程的小型企业，它们需要一款简单、直观的软件，让团队成员能够快速掌握。
你需要做的是问问自己，如果你的整个团队都在同一个办公室工作，你是否可以用一个实体看板来管理你的业务。
大多数小企业主都能做到这一点，这意味着他们可能会从使用 Trello 中受益，尤其是如果他们从事的是简单的项目。
但是，如果你的团队过于庞大，项目过于复杂，那么 Trello 可能就不适用了。
Asana
Asana
Asana 由 Justin Rosenstein 和 Dustin Moskovitz 于 2008 年创立。莫斯科维茨是 Facebook 的联合创始人，罗森斯坦是前谷歌和前 Facebook 工程师。他们都曾在 Facebook 从事改进项目管理和提高员工工作效率的工作。
这段经历让他们意识到，聪明绝顶的人往往会把大部分时间花在 “工作周围的工作” 上，他们指的是电子邮件沟通、追踪信息和确保每个人都在同一起跑线上等事情。
在 Facebook 工作期间，莫斯科维茨和罗森斯坦合作开发了一款名为 “Tasks” 的内部项目管理工具，并迅速在公司内部流行开来。当时他们并没有想到这一点，但现在他们认为这个软件就是 Asana 的原型。Tasks 的流行让他们意识到，公司需要这样一款产品。
2008 年，他们离开 Facebook 创办了 Asana。在向公众推出该产品之前，创始人花了很多时间进行开发。他们于 2011 年 11 月推出了免费测试版。2012 年 4 月正式推出商业版本。
Asana 在推出之前就得到了投资者的关注，这可能至少部分归功于创始人在科技行业的人脉。
他们在 2011 年春季首次募集到 120 万美元的天使轮资金，很快又在 2011 年 11 月募集到 900 万美元的 A 轮资金。值得一提的是，最初的投资者包括彼得-蒂尔（后来加入了 Asana 董事会）和肖恩-帕克。
Asana 很快成为一款流行的项目管理工具。但团队并没有满足于现状。他们坚持不懈地改进产品，倾听客户的意见，开发客户要求最多的功能。
结果，在莫斯科维茨和罗森斯坦离开 Facebook 创办 Asana 十年后，公司的估值达到了 15 亿美元，如今已有超过 6 万名付费用户。此外，公司创始人对自己的产品充满信心，他们最近宣布，所有 500 名 Asana 员工都将放弃使用内部电子邮件。
这意味着，人们仍然可以通过电子邮件联系到 Asana 的员工，但公司内部将不再使用电子邮件进行交流。莫斯科维茨说：
对每个人来说，围绕实际工作组织对话都是非常自然的[……]大多数时候，当你与同事进行电子邮件交流时，其实都是在讨论你正在进行的某个项目、某些行动项目或目标。在 Asana 中，这些内容都被归类到 ‘项目’ 或 ‘任务’ 中，每个项目或任务都可以围绕它们展开对话线程。因此，我们的对话就在这里进行。
这是一个大胆的举动，为 Asana 增加了可信度。毕竟，如果这款软件对一家价值 15 亿美元的公司来说足够好，那么对你的企业来说可能也足够好。
主要功能
Asana 是一款先进的项目管理工具，可帮助您处理复杂的项目。
Asana 概述
Asana 有一个基于看板系统的 Boards 功能，可以让你用类似于 Trello 的可视化进度来可视化你的工作。
不过，看板是 Trello 产品的核心，而在 Asana 中，它只是其中一项功能（你可能还记得，Asana 直到 2016 年才引入看板功能）。
另外值得注意的是，与 Trello 不同，Asana 有一个适当的任务依赖管理系统：
Asana 任务依赖性功能
例如：您可以将一项任务标记为等待另一项任务。然后，一旦第一个任务完成，等待它的人就会收到通知，并继续执行自己的任务。
请记住，一个任务可以依赖于多个其他任务，而多个任务也可以只依赖于一个其他任务。
Asana 时间轴
另一个关键功能是时间轴，你可以用它来创建一个计划，显示项目的各个部分是如何组合在一起的。这是一种可视化进度的额外方法。它可以帮助你在截止日期前完成任务：
如果有任何变化，您可以轻松调整时间表，并了解变化对整个项目的影响。顺便说一句，你还可以在时间轴上画出任务的依赖关系，这样就能更轻松地跟踪复杂项目中的一切进展。
此外，日历功能还能让你在日历上查看工作，从而发现日程冲突等问题：
Asana 日历
Portfolios 功能是在一个地方监控所有计划的简便方法，当你同时处理几个重大项目时，这个功能非常方便。你还可以实时查看项目组合中的关键绩效指标和重要信息，在重大问题发生之前提前做出预判。
更有趣的是工作量功能，它可以轻松管理每个团队成员的工作量：
Asana 工作量
当你管理一个大型团队或多个团队时，这一点非常重要。你需要照顾的人越多，就越容易在不经意间让某个人工作不足或工作过度。
偶尔的停工期和紧要关头是正常的，但长期的工作量管理不善会导致员工不满。这会降低工作效率，减少员工保留率，从而给公司带来巨大损失。
Asana 还允许您将常见流程转化为模板，这意味着您无需每次都重新发明轮子：
Asana 默认模板
这一点很重要，因为在你发展业务的过程中，你希望尽可能简化事情。
你可以通过隐私设置来控制谁可以访问哪些信息，从而确保安全。
你的团队越大，特别是如果你使用自由职业者，这项功能就越重要，因为你不希望刚进门的人就能访问敏感信息。说到安全，管理员功能可以让你控制身份验证和密码强度等事项，还可以在出现安全漏洞时重置所有密码。
Asana 集成
最后，Asana 提供 100 多种与其他流行工具的集成，包括 Slack、Google Drive、Zapier……甚至还有 Trello！
定价
Asana 有四个定价层级：
- 免费基本计划。最适合刚开始使用项目管理的个人或团队。
- 高级计划。最适合希望超越项目管理基础的团队。如果按年计费，费用为 9.99 美元/用户/月；如果按月计费，费用为 11.99 美元/用户/月。
- 商业计划。最适合需要管理多个项目的团队和组织。如果按年计费，则费用为 19.99 美元/用户/月；如果按月计费，则费用为 23.99 美元/用户/月。
- 企业计划。最适合需要额外支持、安全和控制的组织。如果想了解价格，请联系 Asana 的销售团队。
基本计划非常基本。它只包含 Asana 的核心功能，如任务、列表视图、板块视图、日历视图和到期日期。如果你选择这个方案，你最多可以与 15 个人协作。
其他计划则根据公司规模满足公司需求：高级计划适用于小型企业，商务计划适用于中型企业，企业计划适用于大型企业。
您只需根据团队规模选择最适合贵公司的计划即可。
Asana 的优势是什么？
Asana 的主要优势在于其复杂性和对项目的细粒度控制。
您可以使用它的所有功能来管理一个大型团队，或同时管理一个复杂项目或多个复杂项目的多个团队。
它还非常适合需要完成的任务之间关系不明确的情况，因为它能帮助你纵观全局。
Asana 最适合哪些人使用？
Asana 最适合由多个团队同时开展多个复杂项目的大型企业。
对于需要监督具有大量活动部件的项目的经理来说，它尤其有价值。
但是，如果您的团队规模较小，那么这款软件可能就有点大材小用了。
Trello 与 Asana：主要区别
Trello 与 Asana 之争可归结为简单性与复杂性之争。哪个对你更重要？
Trello 是一款简单、直观、易用的软件，没有太多的学习曲线。但缺点是，当涉及到真正复杂的项目时，这款工具可能会受到限制。
例如，当项目中任务之间的关系比较复杂时，缺乏适当的任务依赖系统就是一个很大的缺点。
此外，虽然你可以在 Trello 上管理几个简单的项目，但要同时处理几个复杂的项目，使用这款软件可能会很困难。
Trello 的多功能性非常棒，因为你可以用它来处理任何你能想到的事情（个人待办事项列表、工作项目、客户关系管理等）。不过，这也意味着它在业务项目管理方面的优化程度不够。
另一方面，Asana 是一款成熟的软件，它的各种功能会让你的生活更轻松，尤其是当你需要管理复杂的项目和大型团队时。
你可以获得看板，因此你可以获得 Trello 的主要优势，但你还可以获得所有附加功能，如时间轴、投资组合等，这些功能可以帮助你同时管理多个项目。
任务依赖系统是一个巨大的优势，因为没有它就很难管理复杂的项目。当然，它也有一个缺点，那就是所有这些功能都意味着你需要花一些时间来学习软件的使用方法。
额外的复杂性带来了额外的脆弱性。一个人如果因为还没完全弄懂软件而犯错，可能会对整个项目产生负面影响。
Trello 也会出现这种情况，但由于 Trello 简单得多，这种可能性要小得多。
Trello 与 Asana：你应该使用哪个项目管理软件？
从财务角度来看，使用 Asana 更划算。
不过，您还需要考虑学习使用该软件所需的时间投入。
同样重要的是，要谨防 “功能越多，产品越好 “的陷阱。您需要的是能以最直接的方式完成工作的软件。如果功能足够强大，那么选择功能较少的产品也是合理的。
简而言之，对于流程简单的小型企业来说，Trello 可能是更好的选择，而对于需要额外功能来处理复杂事务的大中型企业来说，Asana 则非常适合。如果你是一家远程公司，这两种工具都是完成工作的理想选择。
归根结底，一切都取决于您的具体情况。这就是为什么你可以考虑同时注册 Asana 和 Trello 的免费计划，并探索这两款产品，看看哪一款更能引起你的共鸣。除了这两种，市场上还有很多其他的 Trello 替代品。
小结
Trello 与 Asana：谁才是您的最佳选择？
市场上的每种工具都有其长处和短处。没有 “完美” 的项目管理软件。或者，如果你想从另一个角度看问题，最好的项目管理工具就是你用起来感觉很自然的那个。
也许是 Trello。也许是 Asana。也许是其他工具。重要的是它适合你和你的团队。
要做到这一点，你需要了解企业的真正需求是什么，然后选择能满足这些需求的软件。
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