人們選擇自由職業的原因有很多，但最常見的原因是他們渴望自由：
- 做自己喜歡和擅長的事情的自由
- 與自己選擇的客戶合作的自由
- 按照自己的節奏和時間表工作的自由
但是，自由職業並不都是彩虹和微笑。自由職業者必須打理自己的財務（包括稅務），尋找並完成自己的專案（因為他們的收入取決於是否有足夠的工作），並明智地管理自己的時間（因為他們沒有其他人告訴他們該做什麼）。當然，成功的自由職業者需要身兼數職–有時還包括與招聘和管理相關的職責。
自由職業者在當今勞動力隊伍中的比重越來越大。截至 2022 年，有 7040 萬美國人從事自由職業。這相當於整個勞動力隊伍的三分之一強。值得慶幸的是，市場正在通過自由職業者可以用來提高工作效率的強大工具做出迴應。
我們深知資訊可用性的重要性，無論你目前使用的是哪種工具，我們為自由職業者精選的大多數最佳工具都能與其他流行的自由職業者工具整合。
日曆工具
作為一名自由職業者，最好也是最糟糕的一點就是每天都不一樣。如果你是那種討厭例行工作的人，這一點就很理想；但如果你不夠自律（或沒有系統），無法跟蹤截止日期和約會，這一點就不那麼理想了。
考慮到這一點，除了其他適合自由職業者使用的最佳工具外，日曆和會議日程安排工具也是必不可少的。
1. Google Calendar
許多人購買多款蘋果產品，就是因為它們可以輕鬆實現同步。同樣，由於大多數人都有谷歌賬戶，所以谷歌日曆是黃金標準，是自由職業者管理日曆的最佳工具之一，尤其是現在他們推出了面向商業用例的新功能。
Google Calendar
谷歌日曆:
- 在約會前提醒您（您可以選擇提前多少分鐘提醒您）
- 允許您輸入會議地點和其他相關細節
- 允許豐富的格式和超連結，以便您在會議前分享筆記和簡報
Google 日曆事件可以與其他團隊成員共享，因此如果你是為許多客戶工作的虛擬助理，你可以同時檢視和管理多個日曆。
2. Calendly
討厭浪費時間尋找適合雙方的會議時間？Calendly 可讓你輕鬆搞定–只需向收件人傳送你獨有的日程安排連結，它就會根據你的日曆可用性提供多個會議選項。
Calendly
Calendly 允許你安排一對一或小組會議，與 Google Calendar、Outlook、Office 365 和 iCloud 以及 Salesforce、Zapier、Slack 和 MailChimp 等應用程式整合。Calendly 還能自動檢測時區，這樣你就能與其他國家的客戶安排會議，減少混亂。
雲端儲存工具
雲端儲存使儲存、訪問、共享甚至實時協作檔案變得更加容易：在世界上任何有網際網路連線的地方。由於雲端儲存具有所有這些有用的功能，因此對於與世界各地的客戶和承包商進行遠端協作的自由職業者來說，雲端儲存解決方案是必不可少的。
使用雲端儲存工具還可以作為備份儲存解決方案，特別是因為硬碟驅動器很容易受到病毒和磨損。在雲端工作，你不必擔心電腦突然關機而丟失工作，你的工作會在你打字時自動儲存！
檢視我們為有云儲存需求的自由職業者精選的最佳工具：
3. Dropbox
Dropbox 是一款雲端儲存軟體，可免費使用，但有儲存上限。
Dropbox
您可以與朋友共享檔案並完成某些任務來增加每月的儲存空間：如邀請更多使用者並在多臺裝置上安裝 Dropbox。您還可以根據自己的特殊需要選擇購買額外的儲存空間。
除了在 Dropbox 應用程式中工作外，您還可以在電腦上安裝 Dropbox。這樣就可以自動同步線上檔案，以便在電腦上訪問。
4. Google Drive
Google Drive 正在成為 Dropbox 的熱門替代品，因為幾乎每個人都有一個 Google 賬戶，而且 Google Drive 包含對其軟體工具套件（包括 Docs、Sheet 和 Slides）的訪問許可權。
Google Drive
這些程式允許你線上工作，與他人實時協作，並將檔案儲存在 Drive 中。與 Dropbox 一樣，它也是免費的，儲存空間有限（15GB），但可以選擇購買更多空間。你還可以在電腦上安裝 Drive 來同步線上檔案。
5. Spinbackup
冗餘備份總是一件好事。如果你是谷歌產品（如 Gmail）的忠實使用者，可以使用 Spinbackup 這樣的工具來異地備份谷歌產品。
Spinbackup
備份本來就應該是冗餘的東西，這聽起來可能有點奇怪。但如果你的谷歌賬戶被黑客攻擊了怎麼辦？如果原始谷歌賬戶被網路犯罪分子入侵，Spinbackup 可以保護谷歌使用者的賬戶不被劫持。這樣，您就可以高枕無憂，因為您永遠不會丟失那些重要的電子郵件、照片或文件。它們甚至可以增量備份，即只儲存更改，從而實現超低成本的備份！
通訊工具
無論你是在爭取新的潛在客戶，還是已經完成了銷售，與那些對你的業務感興趣的人保持聯絡都是忙於專案的關鍵。
看看我們為自由職業者精選的與全球客戶和合作者溝通的最佳工具：
6. Boomerang
Boomerang 有助於保持電子郵件溝通。它的主要優點是能安排在最佳時間傳送電子郵件。你可能會在週末完成很多工作，但又不想讓客戶習慣於你在 “空閒 “時間回覆他們 – 所以可以使用 Boomerang 來起草待回覆的郵件，然後將它們安排在正常工作時間內傳送！
Boomerang for Gmail
Boomerang 還可用於推進銷售，讓您檢視郵件是否被開啟、閱讀或點選，還可以設定自動跟進。Boomerang 提供免費和付費選項，具體取決於你的需求。
如果你正在尋找一款更強大的電子郵件生產力/銷售工具，Cirrus Insight 擁有很多相同的功能，而且還不止這些！
7. Hunter.io
Hunter.io 可幫助您找到特定的電子郵件地址，如果您想向潛在客戶推銷，又希望直接聯絡決策者的話。只需搜尋公司網站，它就能找到可用的電子郵件地址。
Hunter
為獲得最佳效果（並幫助確定實際決策者），請與 LinkedIn 個人資料資料進行交叉引用。
8. Voila Norbert
根據 Ahrefs，Voila Norbert 被選為最準確的電子郵件查詢工具。Norbert 還有一個電子郵件驗證工具，允許你上傳電子郵件列表，並在短時間內獲得結果。無論您是想接觸有影響力的人，還是想建立營銷關係或接觸潛在的新員工，Norbert 都能幫您實現。
Voila Norbert
請務必閱讀我們的深入指南，瞭解如何查詢任何人的電子郵件地址。
9. Slack
你很難找到一家公司不使用 Slack 或類似的通訊工具將長期專案的工作人員聯絡在一起。它可以幫助組織需要簡單回覆的通訊，否則電子郵件可能會過於笨重和煩人。默許客戶讓你上他們的 Slack 的主要缺點是什麼？通知過於頻繁！
Slack
如果你還沒有使用它，最好現在就下載並開始使用 Slack，這樣當客戶將來要求你使用它時，你就會習慣使用它了（客戶不可避免地會要求你使用它）。由於 Slack 廣受歡迎，它還整合了本榜單中分享的許多其他自由職業者最佳工具，如 Google Drive、Trello 和 Asana。除了 Slack，另一個不錯的選擇是 Microsoft Teams。
合同和法律檔案
許多自由職業者都會犯一個新手錯誤，那就是在沒有合同或一系列條款和協議的情況下工作。書面合同不僅有助於將你打造成專業人士，還能在你和客戶之間劃清界限，從而保護你的權益，並有助於確保你公平地獲得時間和服務報酬。
簡單地說，合同要說明雙方同意做什麼（工作範圍）、你能得到多少報酬以及何時得到報酬。通過這種方式簽訂合同，您就有了書面證據，如果客戶難以接受，您就可以利用這些證據尋求賠償。
在為將這一法律層面納入公司而不知所措之前，要知道合同並不一定要花哨。有很多免費且經濟實惠的選擇可以為您所用。
看看我們為自由職業者精選的與合同和法律相關的最佳工具：
10. LegalZoom
在建立法律檔案時，聘請一名瞭解你的業務和當地法律的律師是黃金標準，而使用基本的法律檔案模板入門則是白銀標準（或者銅標準）。
LegalZoom 為會員提供法律檔案模板庫，每月僅需 7.99 美元。如果你在填寫 LegalZoom 的模板時遇到困難，律師支援可以幫上大忙。如果你的公司還是新公司，LegalZoom 還可以幫助你組建公司（並擔任你的註冊代理人）。
LegalZoom
如果您的預算有限，可以考慮將您完成的合同模板帶到當地的小企業諮詢委員會 – 他們會有法律專業人員（以及其他企業運營專業人員）免費為您提供建議。
11. Bonsai
Bonsai 是一款合同建立和發票開具軟體工具，可讓自由職業者輕鬆建立合同，與客戶一起稽覈（和修改）合同，並在客戶準備就緒時以電子方式合法簽署合同。與在沒有任何背景的情況下建立或編輯文件相比，真正的填空式模板讓整個過程不再那麼混亂！
Bonsai
Bonsai 還配備了與 Stripe、Paypal 和 Coinbase 整合的開票系統。Bonsai 是最適合自由職業者使用的工具之一，它允許自由職業者使用 ACH（自動轉賬）方式獲得報酬，而許多其他類似工具都不提供這種功能。這可以降低高收入自由職業者的支付手續費。
Bonsai 的前提是讓自由職業者的一切都變得簡單，這也是為什麼有超過 3 萬名自由職業者使用這款工具的原因（2016 年為 1 萬名！）。Bonsai 的創始人馬特-布朗（Matt Brown）和馬特-尼什（Matt Nish）分享說，Bonsai 的使用者比使用其他工具的使用者平均快兩週拿到報酬，比使用該工具前減少了 3 倍的逾期付款。
12. AND CO
由於被 Fiverr 收購，AND CO 的所有很棒的自由職業管理工具都是完全免費的！
AND CO
與 Bonsai 一樣，他們的合同工具也相當直觀，可指導您完成整個流程。您還可以使用 AND CO 進行時間跟蹤、費用跟蹤、開發票等。它作為一個完整的系統使用時效果最佳。
13. HelloSign
如果您已經有了自己引以為豪的合同模板，可以考慮使用 HelloSign 來滿足您的電子簽名需求。
HelloSign
HelloSign 提供每月最多簽署 3 份檔案的免費計劃（如果您有更大的需求，還可以選擇經濟實惠的無限計劃）。
14. Termsfeed
面對現實吧，如果您是交易的買方/收方，您不會真正閱讀條款和協議部分。但如果你是賣方或服務提供商，比如經營電子商務業務，情況就完全不同了。在提供產品或服務之前，您需要制定併發布這些條款，以便在別人決定對您進行追索時，為您提供法律保護。
Termsfeed
Termsfeed 可幫助生成法律文件，如隱私政策、條款和條件、服務條款、退貨政策等。
設計工具
許多提供營銷服務的自由職業者會被拖入平面設計的行列–即使他們明確表示這並不是他們的專長！幸運的是，自由職業者可以使用大量免費且經濟實惠的平面設計工具來製作客戶喜愛的視覺內容。
看看我們為自由職業者設計的最佳工具清單吧：
15. Canva
Canva 因社交媒體影響者 Guy Kawasaki 的入股而聲名鵲起，如今已發展成為無需平面設計背景即可建立精美圖形的代名詞。如果你想進一步瞭解如何使用 Canva 建立圖片，請檢視本教學。
Canva
16. InVision
InVision 是專為網站設計師設計的，是目前最好、最強大的設計原型工具之一。雖然您不能在 InVision 中建立設計，但該應用允許您上傳靜態設計，並通過新增動畫、手勢和過渡效果對其進行修改，從而建立完全互動式的原型。
InVision
一些有用的 InVision 功能：
- 與 Photoshop 或 Sketch 文件同步
- 與 Trello、Slack 和 Basecamp 等自由職業者最佳工具列表中的其他工具整合
- 版本控制和評論（便於工作流程交流）
- Freehand，團隊可以通過繪製草圖和展示設計來進行協作，即使他們不在同一個地方。
17. Behance
如果你是一名自由設計師或自由撰稿人，你需要努力建立一個作品集網站。如果你還沒有準備好處理建立網站所需的成本或技術技能，那麼在此期間，你可以考慮使用其他作品集建立工具。
Behance
對於自由設計師來說，Behance 是一個展示作品的好地方。除了為建立作品集奠定基礎外，該平臺還擁有大量的藝術和設計愛好者。通過熟悉 Behance 及其使用者，你會發現更容易獲得靈感和追隨者。
18. Adobe Creative Cloud
Adobe Creative Cloud 是一項訂閱服務，讓你可以使用 Adobe 的行業標準設計工具。
Adobe Creative Cloud
這些工具包括 Illustrator、Photoshop、Acrobat、Premiere Pro/After Effects 和 InDesign。根據你實際需要的應用程式來選擇你的計劃-不要支付超過你使用量的費用（你可以隨時升級）！
19. Affinity Designer 和 Photo
雖然 Adobe Creative Cloud 絕對是市場上最好的工具之一，但也有更便宜的替代品。在過去幾年中，Affinity Designer 和 Affinity Photo 已經變得非常流行。
Affinity Designer
它們提供幾乎完全相同的功能（相同的快捷方式、工具等），但一次性付款較低（低於 50 美元）。它們提供 Mac 和 Windows 版本。
財務工具
無論願意與否，自由職業者都必須打理自己的財務：從管理預算、收款（以及追討逾期發票）到處理稅務。最好的自由職業者工具能讓這部分工作變得更輕鬆！
20. PayPal
對於客戶來自其他國家的自由職業者來說，通過銀行轉賬收款可能要花費很多手續費，而且款項可能需要很長時間才能到賬。
PayPal 是大多數自由職業者獲得報酬的最便捷方式。它適用於 200 多個國家（地區），支援 25 種貨幣，而且普遍認為非常安全。PayPal 還非常靈活：許多線上商家都接受它作為付款方式。
PayPal
唯一需要注意的是，PayPal 會收取高昂的交易費，作為經營成本，這一點大多數自由職業者都心知肚明。好訊息是什麼？這些費用可以作為經營成本從稅款中扣除！
21. Square
Square 可以讓你接受信用卡付款，並在第二天收到存款。
Square
如果你有一個電子商務商店，Square 還提供一個 POS 系統，可以處理庫存、退款、稅收、折扣，並附帶銷售報告工具。檢視我們的深入比較：Stripe 與 Square。
22. Mint
Mint 是最好的預算應用程式之一。它的功能非常全面，可將您所有（相連的）財務賬戶和資訊集中在一個儀表板上。
Mint
它還可以幫助你跟蹤賬單、預算和投資，有助於分析你的完整財務狀況。這對自由職業者瞭解自己真正擁有的資金量至關重要-但你要確保自己已經實施了一套系統，其中包括獨立的商業信用卡、支票賬戶，甚至是（稅務）儲蓄賬戶。
23. Freshbooks
Freshbooks 是一款免費的雲會計軟體，具有時間跟蹤、發票開具、專案跟蹤和接受信用卡付款等強大功能。它還與 Hubstaff 整合。
FreshBooks
許多自由職業者對它讚不絕口–但使用它而不是其次要競爭對手（Quickbooks），主要取決於你需要的具體功能以及通過其平臺計費的客戶數量。
24. Quickbooks
Quickbooks 是另一款流行的會計軟體工具，它可以與你的銀行賬戶連線，這樣你就可以輕鬆跟蹤收入和業務支出。除記賬外，您還可以用它來管理和支付承包商（或您自己，通過其薪資功能），它還可以從支出角度跟蹤汽車裡程。
Quickbooks
25. Gusto
隨著自由職業者的業務開始增長，你必須調整你的會計做法。許多自由職業者為了稅收優惠，決定將自己的業務架構為 S 公司。雖然這可以為你省下一大筆錢，但在工資發放方面卻有點令人頭疼。
使用像 Gusto 這樣的 “為您代勞” 工具，可以省去管理日常財務的麻煩。
Gusto
如果您是一名獨立承包商，在遇到這類事情時感到非常困惑，那麼我們也建議您聯絡 ICTaxAdvisors 這樣的公司。從本質上講，他們會為您設立有限責任公司（如有需要，也可設立 S-Corp），並處理所有的薪資整合（他們使用 Gusto）和所有的報稅事宜。這有助於讓納稅季變得輕而易舉。
專案管理
企業每投資 10 億美元，就有 1.22 億美元因業績不佳而被浪費。按照這一思路，專案管理工具對於完成任務、避免資金浪費非常重要！
以下是我們為需要專案管理幫助的自由職業者精選的最佳工具：
26. Asana
Asana 是一款設計精美的專案管理解決方案，功能強大，有時甚至讓人感覺太多。因此，它最適合用於需要與他人協作的特定專案（或者當客戶將你新增到他們的 Asana 例項時）。你可能需要使用其他工具來進行個人專案管理。
Asana
27. Trello
Trello 是一款專案管理工具，最適合那些欣賞視覺效果和圖表的人使用。
Trello
在 Trello 中，你可以建立板塊並新增卡片來表示你需要做的或分配給你的任務。Trello 非常靈活，可以用於任何事情，從個人任務管理到與業務和專案相關的任務。許多頂級線上出版物都使用 Trello 作為他們的編輯日曆。
28. Basecamp
Basecamp 是一個一體化的專案管理解決方案，包括待辦事項列表、留言板和雲端儲存功能。它最適合用於管理多人多步驟專案。
Basecamp
一個理想的應用？如果你是一名提供社交媒體營銷服務的自由職業者，並且有其他團隊成員負責平面設計創作和日程安排。使用 Basecamp 這樣的工具可以將所有相關資訊集中在一處，方便各方使用。
生產力工具
作為一名自由職業者，最棒的事情之一就是擁有自己的時間，並能選擇接手哪些專案。利用自己的時間工作的缺點是沒有人監督你，這很容易讓你拖延或失去注意力。
另外，由於你是一個人，你必須考慮到每一件小事的細節。最適合自由職業者的工具包括生產力工具，這些工具可以幫助你保持工作進度。
29. 1Password
你需要跟蹤的網站和賬戶非常多，1Password 可以讓你更輕鬆地為這些資訊建立一個可用的資料庫，安全地儲存你在這份自由職業者最佳工具列表中的所有登入資訊。當你準備使用特定的使用者名稱/密碼組合時，1Password 會自動為你調出（只要你登入並使用 Google Chrome 瀏覽器擴充套件）。
1Password
30. IFTTT
IFTTT 是 “如果這樣，那麼那樣” 的縮寫，是目前最好的任務自動化工具之一。IFTTT 將不同的應用程式和平臺整合在一起。您只需選擇一個應用程式或平臺，然後選擇一個觸發動作，就可以在另一個（甚至同一個）應用程式中觸發不同的事件。這些被稱為 “小程式”，IFTTT 上有多個可用的小程式。
IFTTT
雖然沒有使用該平臺的經驗，很難獨立建立這些小程式，但有很多已經建立的小程式可供使用，如社交媒體、工作流程、婚禮、購物，甚至控制智慧家居等應用程式。一旦你瞭解了這一切是如何工作的，你就可以建立自己的小程式了！
31. Pocket
在工作或隨意瀏覽網際網路時，你很可能會遇到一些文章、視訊和連結，這些都是你日後想要參考的內容。與其在瀏覽器中加入書籤，為什麼不把它們儲存到 Pocket 中呢？Pocket 可以讓你輕鬆儲存有用的資源以備不時之需，並允許你在其他裝置上訪問所有這些資訊。
32. TextExpander
寫作是每個自由職業者生活的一部分。一段時間後，你可能會開始意識到，你經常使用的某些短語需要一次又一次地敲打出來，非常麻煩。
TextExpander 可以為這些短語指定快捷方式。例如，如果你發現自己經常鍵入地址，只需指定一個快捷鍵，如 “address”，TextExpander 就會自動鍵入你的地址。
TextExpander
由於 TextExpander 只能在付費計劃中使用，您可能會喜歡另一種選擇-Google Chrome 瀏覽器擴充套件程式 “Auto Text Expander“。
提案工具
如果你的夢想是成為一名年薪六位數的自由職業者，那麼你就需要在日常工作中加入 “業務拓展 “這一角色。
僅僅申請現有的招聘資訊或通過招聘網站尋找機會是不夠的，因為這些資訊來源通常競爭更激烈、薪酬更低。如果你剛剛開始工作，這些工作機會可以幫助你建立自己的工作組合，但當你積累了更多經驗後，就不應該滿足於低薪工作了。
Ryan Robinson 分享瞭如何撰寫冷門郵件的技巧。此外，這裡還有一些適合自由職業者使用的最佳工具，可以用來做提案。
33. Proposify
Proposify 提供大量精美的模板庫，可以讓你在通常情況下花一半的時間就能製作出精美的提案。Proposify 的工具允許你控制排版和佈局，並新增片段-你可以重複使用這些片段，以節省未來的時間。
Proposify
使用該工具設計的提案對移動裝置友好。您還可以在提案中新增視訊，使提案更吸引人。Proposify 允許你與自由職業者最佳工具列表中的許多其他工具進行整合。它還能為你提供反饋，比如客戶看了你的提案多久，以及他們是否接受。
34. Prospero
Prospero 在幫你建立提案的同時，還能幫你為每個專案定價。因此，它非常適合還在摸索階段的新自由職業者。
Prospero
在你建立提案時，它會問你一些問題，比如：你的價格、完成專案需要多長時間，以及你正在做的工作型別（它涵蓋網頁和應用程式設計，以及印刷和品牌提案）。然後，它將根據你的回答，幫你建立一份具有理想定價的提案。
35. Draftsend
你的產品和服務簡單明瞭嗎？與其在銷售電話上花費大量時間，不如使用 Draftsend 這樣的工具向潛在客戶介紹提案。錄製音訊，與 PDF 一起使用！
Draftsend
社交媒體管理工具
如果你提供的服務之一涉及社交媒體管理，那麼這些工具都能幫助你更好地完成工作。不過，即使你不向客戶提供社交媒體服務，這些工具也能幫助你加強自己的社交媒體影響力。
36. SmarterQueue
SmarterQueue 是一款功能強大的社交媒體日程安排工具，它允許你在許多不同的社交網路和頁面型別中釋出資訊。SmarterQueue 會自動為你釋出資訊，即使你當天沒有安排任何具體內容-也可以從按主題型別組織的輪換內容庫中進行選擇。因此，它對常青內容的再利用特別有用。
SmarterQueue
37. Buffer
Buffer 的主要優勢在於其佇列功能–它允許你新增內容而不指定具體的日期或時間。在此基礎上，Buffer 會根據你新增帖子的順序（可以輕鬆更改或隨機化）以及你設定的每天釋出日期和時間釋出你的佇列帖子。他們提供基本的免費計劃和經濟實惠的付費計劃，具體取決於你使用該工具的目的。
Buffer
38. Hootsuite
Hootsuite 是另一款流行的社交媒體管理工具，可根據企業/客戶的需求進行擴充套件，比 Buffer 更合理一些（至少，一旦你的需求超過了他們的 “Awesome” 計劃）。
Hootsuite
為客戶的社交資料建立 “團隊”，讓他們可以看到相關的計劃帖子，但不能看到其他人的帖子。執行分析報告等，不斷改進工作。
Hootsuite 的另一個優點是，他們有一個很好的培訓平臺–不僅涉及如何使用他們的工具，還包括如何整體優化你的社交媒體營銷工作。
39. Sprout Social
與 Hootsuite 和 Buffer 一樣，Sprout Social 也是另一款行業標準的社交媒體管理工具，尤其受到代理公司和管理多個社交媒體客戶的公司的青睞。與其他社交媒體管理工具一樣，Sprout Social 也為使用者提供了協作編輯日曆、分析和日程安排功能。
Sprout Social
Sprout Social 最獨特、最實用的功能之一是其社交收件箱。通過社交收件箱，您可以輕鬆回覆使用社交渠道與您取得聯絡的客戶，滿足他們的客戶服務需求。
40. Tailwind
如果你擁有或正在與一個視覺品牌合作，Pinterest 可能是相關社交媒體戰略的一部分。除非你每週都有幾個小時的時間來手動釘釘內容，否則你會希望使用 Tailwind 來更有效地利用時間。
Tailwind
Tailwind 有幾項功能可以幫助您自動執行 Pinterest 營銷策略。
其中一項功能是將這些圖釘安排在您的關注者和個人資料檢視者可以在最合適的時間看到的板塊上。另一項功能是 “loop” 圖釘–有助於為您最受歡迎的圖釘帶來更多印象和參與度。
時間管理/跟蹤工具
作為自由職業者，時間是你最寶貴的財富。
因為當你為自己工作時，你就擁有了自己的時間，所以許多自由職業者會模糊工作時間和私人時間之間的界限。如果兩者之間沒有明確的分界線，最終會導致工作倦怠–因此，請務必在為時已晚之前把握好工作與生活之間的平衡！
定時器或時間跟蹤軟體在你的自由職業之旅的開始階段是必不可少的，它可以幫助你瞭解你在最受歡迎的服務專案上花費了多少時間。當你開始拓展業務時，它們還能幫助你跟蹤承包商的時間。
以下是一些最適合自由職業者使用的時間跟蹤工具：
41. Hubstaff
Hubstaff 是一款專為管理遠端團隊而設計的時間跟蹤工具。
Hubstaff
它可以截圖使用者的線上活動，讓你瞭解團隊是在工作還是在偷懶。你必須決定，你是否願意在為你工作的人面前扮演 “老大哥” 的角色，或者你是否願意讓客戶要求你使用這個工具！
您還可以在 Hubstaff 中直接開具發票和付款。
42. Harvest
Harvest 是最可靠的時間跟蹤工具之一。它可與 Asana、Trello、Basecamp 和 Quickbooks 等專案管理工具整合，並允許您從應用程式本身傳送發票。
Harvest
您還可以通過客戶賬單功能向客戶收費，從而輕鬆共享相關的時間跟蹤資料。
43. RescueTime
RescueTime 可以監控你的螢幕活動，讓你瞭解自己在某些網站上花費了多少時間。它會生成詳細的報告，你可以用它來分析使用模式並糾正任何錯誤。
RescueTime
Qbserve 也為 Mac 使用者提供了類似的工具。
44. StayFocusd
你是否會情不自禁地迷失在社交媒體新聞源的黑洞中？StayFocusd 是一款谷歌 Chrome 瀏覽器擴充套件，可以限制你花在浪費時間的網站上的時間。由於我們的大腦需要 25 分鐘才能從分心中重新集中注意力，因此這將有助於提高你的工作效率。
StayFocusd
45. Toggl
Toggl 是最簡單的時間跟蹤器之一。只需點選一下，它就能讓你追蹤時間。您可以在不同任務之間輕鬆切換，並建立報告。下載該工具的桌面應用程式或 Google Chrome 瀏覽器擴充套件。
Toggl
您可能還想了解一下 Clockify，這是一款 100% 免費的團隊時間跟蹤軟體。
46. Timeneye
Timeneye 是一款簡單、智慧的時間跟蹤工具，可幫助團隊和自由職業者跟蹤他們的專案，還提供預算和計費工時跟蹤。
Timeneye
Timeneye 將易於使用的時間跟蹤與報告相結合。自由職業者和個人使用者可以從免費的基本計劃開始，然後升級到更大的專業計劃。
47. There.pm
作為一名自由職業者，你通常要與世界各地的人通訊。你是否已經厭倦了要搞清楚別人所處的時區？使用 there.pm 這樣的免費工具，就能輕鬆掌握朋友和隊友的時區。目前已有 Mac 應用程式，Windows 版本也即將推出！
There.pm
視訊聊天工具
如果您與海外客戶合作，通過蜂窩網路給他們打電話可能會很昂貴。幸運的是，有一種便捷的變通方法：視訊聊天應用程式可以讓你免費與世界各地的人聯絡。
無論是音訊還是視訊通話，自由職業者的最佳工具–視訊聊天應用程式–都讓世界變得更小，促進了全球聯絡：
48. Skype
Skype 適用於本地或國際語音和視訊通話。在雙方都有無線網路的情況下，它可以免費使用，但你也可以購買點數來撥打國際長途電話。
Skype
49. Zoom
Zoom 允許你召開 100 人以上的線上會議（或網路研討會），還提供視訊錄製功能。會議時間不超過 40 分鐘，參加者有限，可免費使用，但對於需要更多時間的人來說，付費計劃的價格也非常實惠。
Zoom
寫作工具
內容寫作是當今最炙手可熱的自由職業技能之一。如果這是你想提供的自由職業服務，請註冊 Kaleigh Moore 的訂閱，向大師學習（或檢視她共同主持的創意課堂播客）。
人們發現，內容營銷能有效促進轉化和購買，這也是許多網站對內容（尤其是搜尋引擎優化內容）有穩定需求的原因。無論你是為客戶還是為自己的品牌做內容營銷，這些都是自由職業者的最佳工具：
50. Hemingway
Hemingway 應用程式是一款免費的語法檢查工具，它能對你為自己或客戶建立的書面內容提供許多有用的見解。其中最有趣的是，它可以判斷你的內容的閱讀水平，比如你使用的詞語和句子結構對於普通網路受眾來說是否過於高階。
Hemingway
在更深層次上，海明威通過提出一些建議，如用更簡單的詞語替換行話、拆分段落、改變主動和被動語態以保持一致等，幫助您的文章更加簡潔易讀。如需瞭解更多校對技巧，請點選此處檢視我們的文章。
51. Yoast SEO
如果你在自由職業者作品集網站上使用 WordPress，Yoast SEO 外掛是必不可少的。作為下載量最高的 5 個 WordPress 外掛之一，使用它意味著你將成為一個好夥伴。
Yoast SEO 外掛
Yoast SEO 可讓您輕鬆地在每篇文章和每個頁面上實施搜尋引擎優化最佳實踐。當然，為了達到最佳效果，您必須自己進行關鍵字研究-Yoast 只能告訴您是否有效使用了關鍵字，而不能告訴您是否使用了有效的關鍵字。
Yoast 還可以幫助進行 WordPress SEO，如處理重定向和為網站生成 XML 網站地圖。
52. Grammarly
Grammarly 是收費最高的語法檢查工具。很難想象一個自由職業者不會從使用 Grammarly 中獲益-即使你不是作家，也要確保自己在客戶郵件、個人社交媒體、自由職業者作品集網站等方面表達清晰。
Grammarly
Grammarly 可以修復語法錯誤，包括主謂一致、標點符號和修飾語位置，甚至還能檢測出拼寫正確的單詞是否用錯了上下文。Grammarly 最棒的地方在於它能解釋為什麼要進行修改，幫助你不斷提高寫作水平。
如果你正在與其他作家合作，它還有一個剽竊檢查工具，可能會派上用場。
53. KWFinder
如果你是為搜尋引擎優化而寫作，那麼找到要優化的關鍵詞非常重要。KWFinder 可以提供幫助。它每天提供大量免費查詢，相比之下，谷歌關鍵詞規劃工具（Google Keyword Planner）或 Ubersuggest.io 的查詢次數雖然有限，但卻很受歡迎。您可以使用該工具針對不同搜尋引擎和不同國家進行真正的挖掘和優化。
KWFinder
如果搜尋引擎優化是你的自由職業者服務的重要組成部分，可以考慮投資更強大的 Ahrefs，用於關鍵詞規劃、反向連結管理等。
54. Evernote
試圖將你需要知道的一切都儲存在大腦中是災難的根源。你的大腦不可能獨自儲存所有待辦事項和一天中的每一個微小細節。
使用 Evernote 這樣的工具，把你腦子裡的東西整理成可操作（可搜尋）的筆記格式。將筆記整理到筆記本中（或許按特定客戶分類），並新增標籤，以方便查詢相關資訊。Evernote 是一款簡單的應用程式，但對於頭腦風暴、撰寫部落格文章和外出記筆記非常有用。
Evernote
如果你只是做簡單的筆記，你可能還想了解一下 Google Keep，因為它與 Google 生態系統和新的 Gmail 整合得非常好。
小結
有了最適合自由職業者使用的工具，擴充套件你的自由職業業務就變得無限簡單。為了提高效率，請花時間設定和了解與你的工作最相關的選項，然後看著你的收入增長！
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