远程工作-事前需要了解的一切

无论是日益增长的通勤成本、控制时间的能力，还是追求激情的自由，现在比以往任何时候都有更多的人在创造远程工作的机会。在云计算、协作和改进的通信工具等技术进步的支持下，现在无疑是开展这一运动的大好时机。

截至 2016 年，约有 25% 的美国劳动力以某种方式从事远程工作，这一数字自 2005 年以来增长了一倍多。几乎可以肯定，这一趋势不会在短期内放缓。对许多人来说，格子间的生活方式已经成为过去。

• 远程工作的好处
• 远程工作的缺点
• 到哪里寻找远程工作
• 远程工作的生产力技巧
• 远程工作省时技巧
• 在家远程办公的工具
• 不要忘记自我保健

远程工作的好处

与微观管理的老板实现物理隔离只是远程工作的众多好处之一。

以下是其他一些值得一提的好处：

• 利用灵活的工作时间。在互联网出现之前，新手父母在白天陪伴孩子或从事全职工作方面没有太多选择。现在，父母可以花更多的时间陪伴孩子，同时在家工作，无需做出任何取舍。对于没有孩子的人来说，灵活的工作时间意味着，如果你不喜欢早起，可以睡懒觉，如果你喜欢工作到深夜，也可以睡懒觉。只要确保在工作和个人生活之间划清界限即可！
• 你可以在任何地方工作。远程工作的好处在于，你可以在任何地方工作：你的沙发、咖啡厅、泳池边，或者在世界的其他地方（只要有网络连接！）。
• 没有着装要求。既然你可以在任何地方工作，穿什么衣服就不一定重要了，除非你要去见一个重要的客户。即便如此，只要你的上半身看起来很专业，你就可以走了。没错，远程办公的好处之一就是裤子可以随便穿，睡衣也可以穿。
• 你将不可避免地学习新技能。如果你是为自己工作的远程工作者，作为过渡的一部分，你必须学习一些不一定属于你核心专长的新技能，比如记账、项目管理，甚至是一些法律术语。如果你所在的公司允许你远程工作，你还需要学习新的沟通方法和项目管理技能，以弥补你与其他团队成员之间的实际差距。
• 节约金钱（和地球）。对于当今的许多职场人来说，一到周一，每天数小时的通勤时间就足以让你为周五倒计时。花在车上或公共交通上的时间可以提高工作效率，但却无法弥补与家人分开的时间。谁不想把这些时间找回来呢？更不用说花在汽油和火车票上的钱了！

远程工作的缺点

每朵玫瑰都有它的刺。远程工作看似美梦成真，但也有一些弊端：

• 你将面对有限的社交互动。如果你喜欢在饮水机旁闲聊，喜欢午餐约会，喜欢在办公室里结识新朋友，那么远程工作可能并不适合你。虽然你仍会与客户见面和交流，但这些对话大多是通过电话或视频聊天进行的，而不是在会议室或咖啡厅。当然，那些过着格子间生活的人经常抱怨经常被打扰而分心，但有时分心比与世隔绝更好！
• 一切由你决定。如果你是为自己远程工作，那么你的任务就是寻找线索、推销和成交潜在客户，然后进行实际工作、处理财务和管理时间–所有这些都没有老板的监督或其他部门的协助。
• 分心的事情太多了。许多人幻想着远程工作的前景，但实际上却做不到，因为他们没有能力在不被干扰的情况下进行自我管理。如果你认为自己不能当老板，那么远程工作可能会给你的职业发展带来灾难。
• 你可能会遇到一些沟通问题。如果你和一个远程团队一起工作，团队成员可能来自不同的国家，在不同的时区工作。让每个人都聚在一起并达成共识可能很难。此外，还要了解不同的文化背景（您的行为可能会被其他文化视为冒犯），以及围绕可能被误解的词语和含义的沟通问题。

到哪里寻找远程工作

无论你是为自己工作还是想代表其他组织远程工作，以下网站都能帮你找到远程工作机会：

• AngelList: AngelList 是寻找远程工作的最佳网站之一，它允许您根据工作地点（选择 “远程”）、职能、工作类型（全职、兼职、实习等）和薪水来搜索工作。Facebook、Uber、Tinder、Medium、Coinbase 和 Crunchbase 等公司都使用它来招聘员工。
• We Work Remotely: We Work Remotely 是网络上最大的社区之一（月用户数量超过 130,000 人），用于查找和列出不受通勤或特定地理区域限制的工作。Kinsta 广泛使用 We Work Remotely 寻找新员工。
• Jobspresso: Jobspresso 可以让你找到 Kinsta、Zapier、Student Loan Hero 和 Bustle 等创新公司的工作机会。
• Hubstaff Talent: Hubstaff 因其时间跟踪软件而最为人熟知，但你可能不知道他们还提供一个招聘市场。一旦你填写了所需的搜索条件，你就能看到职位列表旁边的一个标签，让你知道该职位是否是远程的。
• Remotive: Remotive 是另一个不错的招聘网站，包括 Buffer、InVision、GitHub 和 Zapier 在内的顶级网站都在使用它。
• GrowthHackers: GrowthHackers 为增长黑客提供了大量资源，同时也是一个招聘网站。与他们列表中的其他一些资源不同，GrowthHacker 并不看重提供的职位数量，而是看重列出的所有职位都是高质量的。

远程工作的生产力技巧

远程工作意味着要平衡很多不同的事情。以下技巧将帮助你找到这种平衡，并设计出理想的（高效的）工作环境：

有专门的工作空间和工作时间

灵活的工作条件可能意味着在实际完成工作时会有各种借口和分心，因此，尽快建立某种例行工作制度非常重要。如果不这样做，你就会不断受到诱惑去做其他事情，不知不觉一整天就过去了！

要想在远程工作中取得成功，并不一定需要一个家庭办公室。一个室友或家人知道不会打扰你的区域或房间（最好还有一扇可以关上的门！）就足够了。许多远程工作者发现，拥有一个专门的工作空间有助于区分，当你在这个区域时，你就是在工作，而当你不在这个区域时，你就不是在工作！

如果不能选择在家工作，那就尝试在家门口寻找最佳的工作场所：无论是咖啡馆、图书馆还是协同工作空间（仅列举几个选择）。

如果你喜欢安静地工作，在图书馆工作是个不错的选择。但对于经常要打电话的人来说，图书馆就不太适合了。考虑一下您外出工作空间的性质，争取找到一个适合您 “正常” 日常工作的地方。

摆脱分心

分心是影响工作效率的最大障碍，对于远程工作者来说尤其如此。尽管已经过时，但 2006 年 Salary.com 的一项调查发现，员工平均每天因分心而浪费的时间约为两小时，这些生产力损失每年给公司造成 5,440 亿美元的损失。或许可以认为，随着越来越多的分心因素不断出现在我们的日常生活中，这些数字自那时以来一直在稳步上升。

克服分心的第一步是进行时间审计，了解自己在哪些方面浪费了时间。你可以使用像 RescueTime 这样的时间跟踪工具来跟踪花在某些网站和类别上的时间。

在确定自己是如何花费时间后，你就可以通过安排每天必须完成的任务（如检查电子邮件）来主动收回时间。说到电子邮件，根据麦肯锡全球研究院（McKinsey Global Institute）的数据，人们平均每周在电子邮件上花费 13 个小时，相当于整个工作周的 28%！

在安排时间段时，要切合实际地了解自己分配给不同任务的时间。尽量高估自己在不同任务和项目中的参与度，为延误和意外情况留出余地。如果你完成的时间比计划的少，那么你就有多余的时间做家务、跑腿或休息！

稍后再处理小事

在工作日，我们很容易被一些不紧急的小事分心。如果真的不紧急，就要抵制诱惑，现在就处理。

为什么呢？大多数人在分心后需要 25 分钟才能重新集中注意力。如果有事情出现，你可以在必要时立即确认，并告知预计完成日期。这样可以 “训练” 你的联系人，让他们明白你是个大忙人，不可能立即放下所有事情，他们应该尊重你的时间。

排除干扰

除了注意力不集中的问题，你还需要从身体上清除工作环境中的干扰和分心因素。

如果你发现自己经常查看电子邮件或社交媒体更新，你可以使用 StayFocusd 等应用程序来阻止自己访问某些网站。如果你是那种经常查看手机的人，那么在专注于工作的同时，你要控制自己关掉手机，并把它放在远离自己的地方。如果 Facebook 对你来说是个大问题，可以试试 Facebook News Feed Eradicator Chrome 扩展。

最后，努力保持工作空间的整洁，这样你就不会把打扫卫生当成拖延时间的一种方式。

聘用合适的人

当你开始在远程环境中为自己工作时，你可能会试图独自完成所有事情。但是，当你努力争取客户，而这些满意的客户又向其他人推荐你的服务时，你就不可避免地会被淹没，需要有人帮助你维持生计。

多亏了我们生活在一个超级互联的世界，你可以很容易地找到其他虚拟工作者来帮助你–无论价格高低。如果你想保持低成本，你可以考虑来自生活成本较低国家的虚拟员工，但代价是你可能不得不面对文化和沟通障碍，以及不同的时区。当你与接受低费率的人打交道时，要明白有时工作质量也会被牺牲掉。

虽然有很多虚拟助理的恐怖故事，但也有人对他们的远程团队感到满意。无论你如何寻找承包商，为你的团队雇用合适的人都是至关重要的。雇错人可能会比你亲力亲为造成更大的伤害，因为当你雇佣员工时，除了你自己的工作量外，你还要管理他们。这可能会很棘手，尤其是对于那些控制狂和不擅长与人打交道的人来说。

Toggl 建议聘用符合以下三个条件的员工：

• 他们有自我管理的历史。优秀的自我管理人员能够自我激励，只需极少的监督即可工作。
• 他们拥有良好的支持系统。远程工作可能会很孤独，因此要雇用那些已经证明自己能够胜任这项任务，并且在家里有支持的队友。
• 他们有良好的写作能力。由于远程团队成员之间的大部分交流都是基于文字的，因此你需要聘用那些能够正确表达自己的人。

创建任务管理系统

要建立有条不紊的工作流程，建立系统非常重要。这一点在与远程团队合作时尤为重要。在对新团队成员进行入职培训时，确保包括对系统及其工作方式的介绍。

系统可作为指导团队的基本框架，使工作流程更加高效。

需要考虑的任务管理系统

确定任务优先级的方法有多种，但我们将重点介绍几个最常用的框架：

（1）ABC 法

ABC 法是一种简单的优先级设置技巧，您可以按照以下标准分配待办事项列表中的任务：

• A 代表最重要的任务：这些任务非常紧急，如果不及时完成会带来严重后果。
• B 为重要任务，但如果不按时完成，后果较轻。这些任务如果没有及时完成，可能会让人不高兴，但不像 A 类任务那样关系到生死。
• C 级任务是指那些完成起来非常好，但不完成也不会带来任何实际后果的任务。简而言之，这些任务可以等待。

如果你有不止一项 A、B 或 C 任务，请按照优先级依次将它们编号为 1、2、3（以此类推）。把它想象成一个严格的系统，在这个系统中，你要立即开始 A-1 任务，除非你完成了，否则不要转到其他任务。

（2）吃青蛙法

吃青蛙法是 ABC 法的简化版，这种方法鼓励你做最不想做的事情（通常是一天中最重要、最繁重的任务）。虽然很难，但严格遵守这个方法会帮助你度过难关！

（3）四象限方法

这个方法由斯蒂芬-柯维在《高效能人士的七个习惯》一书中推广，它将待办事项清单上的所有任务分为四个象限：

• 第一象限是重要和紧急的任务（最高优先级）
• 第二象限是重要但不紧急的任务第三象限是紧急但不重要的任务
• 第四象限是不紧急或不重要的任务。换句话说，第一象限中的任务是你要做的任务，第二象限中的任务是你决定何时做的任务，第三象限中的任务是你委派的任务，第
• 四象限中的任务是你要删除的任务（或在未来其他时间考虑的任务）。

如果以上三种任务管理系统并不最适合你的工作风格，那么你可以考虑一下其他的优先级排序方法。

重要提示：不要同时处理多项任务。

人们认为多任务处理很有用，但根据麻省理工学院一位神经科学家的研究结果，多任务处理会让你更容易犯错，破坏工作效率，阻碍创造性思维。多任务处理会让你的大脑在从一个任务转换到另一个任务时消耗额外的能量。相比之下，创新思维来自长时间的专注。

集中精力做一件事 45 分钟，普遍优于多任务处理 1.5 小时。开始一项任务（不分心），完成任务，继续下一项任务 👍🏻

— Emma Bostian (@EmmaBostian) January 3, 2019

 

如果你不断地在不同的想法之间转换，你的大脑就不得不回溯以记住你正在处理的不同任务的所有细节。帮自己一个忙，一次只做一件事！

远程工作省时技巧

时间就是金钱，也是远程工作者最有力的资源。试试这些省时技巧，让你的工作更有效率：

• 目前市场上有许多自动化工具，不试试看实在太可惜了。IFTTT 和 Zapier 等工具可以让你根据触发器自动执行任务，比如在 WordPress 网站上发布一篇博文后，立即将文章发布到社交媒体账户上。诸如此类的小事都能节省时间。
• 授权和外包。每个人有时都需要一点帮助。如果你有助理或远程团队，你会想委派一些任务，甚至只是任务的一部分（比如博文的研究），让事情顺利进行。这个过程首先要选择要委派的任务。这些任务通常是非紧急任务（如 ABC 方法中的 B 或 C 任务），尤其是在培训期间。给你的团队成员留出充足的时间完成任务，这样你就有时间查看结果，并在任何事情到期之前加入自己的意见。
• 避免会议。会议往往会浪费时间，您应该尽量避免。如果您必须与他人会面合作，请自行设定会议时间，并将其限制在最多 30 分钟（15 分钟应该是您新的默认时间！）。制定一个固定的议程，确保双方都有备而来，以便一开始就能互相交换想法。
• 使用快捷方式。在撰写电子邮件时，使用模板或快捷方式，比如 TextExpander，它可以在输入相关文本快捷键后扩展最常用短语的文本。使用能帮你记住或生成密码的程序（如 1Password 或 LastPass），这样你就不必把这些信息记在脑子里（或者更糟糕的是，以不安全的方式存储）。
• 退订不必要的电子邮件，比如你并不关心的品牌的新闻邮件，这些邮件只会增加你收件箱中需要分类的项目。

还请务必查看这些天才的生产力技巧。

在家远程办公的工具

Zapier 认为，成功的远程工作设置有三个要素：团队、工具和流程。既然你无法真正控制其他人，那就专注于控制你的工具和流程。

说到远程工作，另一个提高效率的方法就是使用最好的工具。目前市场上针对远程工作者的工具多种多样，很难找不到适合自己的工具。

以下是一些最受欢迎的远程工作工具：

会计和发票：QuickBooks

QuickBooks

QuickBooks 可与银行账户连接，方便你记录业务开支。您还可以使用 QuickBooks 的薪资功能发送发票和支付员工工资。

许多为海外公司远程工作的人都被视为独立承包商。在这种情况下，聘请一名注册会计师（CPA）是明智之举。IC Tax Advisors 等公司专门为这种情况下的员工提供服务。让他们处理工资单和所有相关的税务文书工作，有助于减轻你在报税时的压力。

云存储：Google Drive

Google Drive

几乎每个人都可以使用免费的谷歌账户，因此使用这种云解决方案来存储文件并随时随地访问它们是最合理的。Google Drive 提供 15GB 的免费存储空间，如果需要，还可以购买更多存储空间。谷歌办公套件（Google Workspace）包括文字处理器、电子表格和演示文稿制作工具（与微软 Office 的软件工具套件不同），允许你与他人实时共享文件和协作。

通信：Skype 和 Slack

Skype

当你需要频繁拨打本地或国际电话时，费用会迅速增加。远程工作者可以使用 Skype 解决这一潜在问题，只要有稳定的网络连接，它就能让你无限制地拨打音频或视频电话（甚至电话会议）。

Planio 公司创始人兼首席执行官扬-霍芬（Jan Hofen）建议使用基于文本的工具进行沟通，尤其是当你与生活在其他国家的团队成员一起工作时。你不可能每次出现问题都给他们打电话！使用文本通信工具有助于让事情更清晰，因为你有机会想清楚你需要说的每一句话，然后仔细阅读和编辑你的信息，使其更加清晰。

Slack

Slack 就是这样一种通信工具，很多企业都用它来代替电子邮件（或作为电子邮件的补充）。Slack 与 Google Drive、Asana 和 Trello 等其他流行的生产力工具集成（请阅读我们的比较：Trello 与 Asana）。如果你不喜欢 Slack，也可以选择其他替代工具，如 Microsoft Teams（请阅读我们的比较：Slack 与 Teams）或 Fleep。

支付：Paypal

PayPal

Paypal 帮助 200 多个国家安全地处理付款，使收款变得更加容易，尤其是对于那些有海外客户的公司。银行转账可能需要数天，但使用 Paypal，您可以在几分钟内收到付款。唯一的缺点是什么？高昂的支付手续费。不过，这也是做生意的成本（还可以在纳税时扣除！）。

Stripe 是另一种很好的支付处理工具，它可以与你的网站整合以接受付款。以下是我们对 Stripe 与 PayPal 的全面评测。

使用 Square 代替 PayPal？查看我们的深入对比博文：Stripe vs Square。

项目管理：Asana

Asana

虽然市场上有多种项目管理工具，但根据你的需求，你很难找到像 Asana 一样功能强大的工具。Asana 非常适合那些与客户合作的人，你可以选择其他工具来跟踪自己的项目。

如果你需要更简单的工具，Trello 是一个不错的选择。不过，你也可以免费试用很多优秀的 Trello 替代工具。

时间跟踪：Harvest

Harvest

Harvest 是一款完整的管理解决方案，可让您跟踪时间并为客户开具发票。它还能与 Asana 和 Quickbooks 等工具集成。如果你有一个远程团队，并觉得需要不时检查他们的工作情况，你可以使用 Hubstaff，它可以随机截取他们的屏幕截图，以确保他们的工作状态。

时区合理性：everytimezone.com 和 There

Every Time Zone

说到时间，远程工作通常需要与同事、博主和开发人员在不同的时区之间周旋。与其绞尽脑汁考虑所有时区差异，不如在书签上标记一个能帮你完成时区转换的工具，比如 everytimezone.com。或者，更进一步，使用一个可以让你输入经常共事的人的时区以便于参考的工具，比如 there.pm。

有兴趣了解更多可以增强远程工作能力的工具吗？查看我们关于自由职业者最佳工具的文章。

不要忘记自我保健

如果你对自己的工作充满热情，或者正在赶一个重要的截止日期，你会发现自己一直忙于工作。忽视对自己的照顾是让自己倦怠的最快方法。

以下是一些自我保健和创造可持续远程工作环境的必要技巧：

• 记住你的原因。记住你开始在家工作的原因： 是为了花更多时间陪伴家人吗？是为了有更多的空闲时间去度假？评估一下你是否在朝着这个目标前进。如果没有，你可能需要重新考虑自己的工作习惯，或者请人帮忙减少工作量。
• 经常休息。很多人认为休息时间会适得其反，因为你本可以利用这些时间做很多事情。但事实证明，休息可以防止决策疲劳、提高创造力和学习效率，从而提高工作效率。如果你仍然担心浪费时间，为什么不利用休息时间做家务，比如洗衣服、洗碗或吸尘呢？时不时站起来活动一下对健康也很重要！
• 合理饮食，加强锻炼。当你工作忙得不可开交时，很容易走捷径叫外卖。但在家工作的好处之一是，你有机会准备更健康的食物，而且拥有自己的时间意味着你可以从日程表中挤出时间来锻炼身体。你需要照顾好自己，因为你只有你自己（因为被动的医疗保健是昂贵的）。投资一张站立式办公桌或健身球是打破整天坐着的单调生活的另一个好方法。
• 一天结束时放松一下。虽然你没有固定的工作时间，也没有人告诉你下班后要回家，但这并不意味着你应该继续工作，直到身体不听使唤为止。设定健康的界限。当你早上醒来时，工作总会在你身边，请记住，你的工作不会爱你，所以请利用这段时间与你所爱的人联系。
• 职业发展。除了让身体保持最佳状态，您还必须养精蓄锐。投资于进一步学习：参加课程（甚至是在线课程）和会议。学习新知识永远不嫌晚。
• 奖励自己。你努力工作，理应偶尔犒劳一下自己。奖励可以是简单的小事（比如你想吃的巧克力棒），也可以是大事（比如你一直想去的度假）。它甚至不一定是物质上的-也许和朋友出去吃顿饭就是你所需要的。只需记住，不要把它变成一件经常性的事情，而且要在取得成果后再请客。延迟满足可以帮助培养意志力，甚至可以给你额外的动力，让你在最快的时间内完成工作。

小结

远程工作有很多好处，但也并非没有挑战。如果你能像老板一样妥善管理自己的时间，就能充分利用这个机会。

您有哪些远程工作的秘诀？请在评论中告诉我们！