外贸必备技能:挖掘客户邮箱地址的13种方法

挖掘客户邮箱地址的13种方法

您想找到某人(潜在客户)的电子邮件地址。

也许您想联系某个网红,也许您想寻找潜在的销售线索,也许您只是想问某人一个简单的问题。

您寻找某个特定电子邮件地址的原因有很多。幸运的是,也有很多不同的(聪明的)方法可以找到它们。

为什么挖掘正确的邮箱地址很重要?

如果您要发送一封重要的电子邮件,您需要将其发送给正确的人。为什么?因为要引起别人的注意太难了。要知道,只有 8.5% 的推广邮件会收到回复。

让合适的人阅读你的邮件,可以提高你得到想要的回复的几率。因此,花时间找到某人的电子邮件地址并调整你的信息是100%值得的。

如果你想联系一个你不认识的人或以前从未联系过的人,这一点尤其重要。

现在,让我们去寻找电子邮件吧…

如何挖掘某人的邮箱地址?

以下是我过去使用过的–现在仍在使用的-用于查找某人电子邮件地址的一些最可靠的策略和工具。

  1. 使用电子邮件查询工具
  2. 在 DuckDuckGo 上使用 @domainname.com
  3. 使用 X(Twitter)
  4. 订阅潜在客户电子邮件列表
  5. 通过通用电子邮件地址或联系表单询问
  6. 查看 “联系我们” 和 “关于我们” 页面
  7. 查看作者页面
  8. 进行 WHOIS 查询
  9. 使用谷歌(和搜索运算符)
  10. 使用 Facebook
  11. 检查自己的电子邮件列表
  12. 导出您的 LinkedIn 联系人
  13. 进行有根据的猜测

1. 使用电子邮件查询工具

挖掘电子邮件地址最简单的方法之一就是使用电子邮件查询服务。您只需输入一个人的姓名和/或网站,该工具就会为您搜索相关地址。

使用电子邮件查询服务(如 Hunter)

使用电子邮件查询服务(如 Hunter)

虽然这些服务非常有用,但并不能保证每次使用都能得到成功的结果。免费搜索有一定的局限性,而付费选项最终可能会相当昂贵,尤其是当你没有得到你要找的地址时。

好消息是,网络上几乎有数不尽的电子邮件查询工具,所以你有很多选择,看看哪些适合你。

电子邮件查找服务的工作方式基本相同:您输入一个名称,尽量将其细化,然后工具就会去查找最佳的电子邮件。

尽管如此,还是有一些不同的定价选项和工具类型可供选择。

以下是几款最受欢迎的电子邮件查询工具,供您参考(以及它们的价格):

  • Find That Email – 50 次免费搜索/月。付费账户 500 次搜索每月 29 美元起(0.058 美元/次)。
  • Hunter 的 Email Finder from Hunter – 50 次免费搜索/月。付费账户 1,000 次搜索起价 49 美元/月(0.049 美元/次)。
  • Finder Expert– 300 次免费搜索/月。付费账户 5,000 次搜索每月 39 美元起(0.008 美元/次)。
  • Snov.io – 50 次免费搜索/月。付费账户 1,000 次单项搜索或 500 次批量搜索(0.029 美元/次),起价 29 美元。
  • Voila Norbert – 免费试用 50 次免费搜索。付费账户 1,000 次搜索每月 49 美元起(0.049 美元/次)。
  • FindThatLead – 50 次免费搜索/月。付费账户 5,000 次搜索(0.0098 美元/次),49 美元/月起。
  • eMail-Prospector Pro – 50 次免费搜索的免费试用。付费账户每年 1,195 美元起,仅限 4,000 次搜索(0.299 美元/次)。
  • FindEmails.com – 免费试用 50 次免费搜索。付费账户每月 19 美元起,仅限 500 次搜索(0.038 美元/次)。
  • ContactOut – 40 次免费搜索/月。付费账户:1800 次搜索,每月 29 美元起(0.0161 美元/次)。

如何免费挖掘他人的邮箱地址?

如果您预算紧张,这里有三种免费查找电子邮件的快速方法:

  • Clearbit Connect 是一款 Gmail 和 Outlook 附加组件,可从各种来源和自己的数据库中查找某人的电子邮件(相关:查看提高工作效率的最佳 Gmail 附加组件和扩展)。
  • GetProspect 是一个 Chrome 浏览器扩展,可以让你通过姓名和域名查找某人的电子邮件地址。
  • RocketReach 可以为你快速查找电子邮件,尤其是当你的目标相当高调时。只需注册一个免费账户,即可开始搜索电子邮件。

2. 在 DuckDuckGo 上使用 @domainname.com

这个鲜为人知的小技巧是使用其他搜索引擎查找邮箱地址的好方法。

在 DuckDuckGo 中对”@domainname.com “进行精确匹配搜索,就能找到该域名下任何公开的电子邮件地址。

如果您想联系某个特定的人,您可以在搜索中包含潜在客户的姓名,或者保持通用。

在 DuckDuckGo 上查找电子邮件

在 DuckDuckGo 上查找电子邮件

这是一个方便的技巧,在 DuckDuckGo 和其他几个搜索引擎上都非常有效。遗憾的是,Google 使用”@”作为社交媒体标签,所以这一招不起作用,在 Bing 上也不起作用。

3. 使用 X(Twitter)

人们有时会在自己的推文或 X(Twitter) 简介中包含自己的电子邮件地址,但却试图用 “dot” 和 “at” 而不是”. “和”@”来隐藏它们,以免被机器人发现。

前往 Twitter 高级搜索,在潜在客户的推文中搜索 “at” 和 “dot”。

您可以选择要查找的精确短语、忽略的词语、标签、特定账户和时间范围。在这里,你可以随意选择输入内容。尝试加入 “email”、”reach” 或 “contact” 等词,以更好地过滤结果。

使用 Twitter 高级搜索查找邮箱地址

使用 Twitter 高级搜索查找邮箱地址

这听起来很大胆,但你也可以尝试直接在 Twitter 上询问他们的电子邮件地址。

为了让您的推文最有可能被注意到并得到回复,请保持简洁,并提供一个让他们回复的令人信服的理由:

直接询问电子邮件地址

有时你只需直接询问,就能得到他们的电子邮件地址。

您也可以通过他们的直接信息接近他们,相比他们的回复或提及,您的潜在客户可能更愿意查看这些信息。根据他们的隐私设置,您可能需要先关注对方,然后才能向他们发送 DM。

如何查看任何人的旧推文?

其实,你还可以尝试使用 X 的最后一种方法来查看用户过去的推文。使用 All My Tweets 应用程序,你可以免费生成一份多达 3200 条的推文列表。

使用方法如下

进入 All My Tweets,用你的 X 账户登录。

通过 All My Tweets 的一个页面上查看用户的所有推文

通过 All My Tweets 的一个页面上查看用户的所有推文

然后输入要连接的网站或个人的 X,即可获取其推文。

添加用户名以查看所有推文

添加用户名以查看所有推文

列出这些信息后,按下 Ctrl/Cmd+F,搜索 @domainname“contact”“email”, “you can reach me at”以及其他可能显示电子邮件地址的变体。

4. 订阅潜在客户电子邮件列表

大多数网站都有电子邮件列表

订阅电子邮件列表

订阅电子邮件列表

如果潜在客户的网站或博客有电子报,请订阅他们的邮件列表,因为许多电子报都是通过个人电子邮件地址发送的。这可以快速方便地获取您要找的电子邮件地址。

即使它是从一个普通的 info@ 地址发送的,也可以尝试回复其中一份时事通讯,分享自己的观点或提出一个有见地的问题,这样你可能会得到回复。

这可以帮助你与潜在客户建立关系,并为你将来获得他们的个人电子邮件地址提供更好的机会。

5. 通过通用电子邮件地址或联系表单询问

大多数网站都在网站上设置了联系表单,或提供一个通用的 info@ 电子邮件地址,用于一般咨询。

标准联系表单示例

标准联系表单示例

虽然这些表单可能是由行政人员填写的,但您可以尝试使用它们来询问如何与理想的潜在客户取得联系。

6. 查看 “联系我们” 和 “关于我们” 页面

有时,最简单的解决方案就是最好的解决方案。许多网站都会在 “联系我们“、”关于我们” 或 “认识我们的团队” 页面中提供个人电子邮件地址。

然而,这些页面往往很难在网站导航中找到。如果找不到,请查看页脚或尝试以下常见的 URL 格式:

  • example.com/contact
  • example.com/contact-us
  • example.com/contact-me
  • example.com/about
  • example.com/about-me
  • example.com/about-us
  • example.com/team
  • example.com/our-team
  • example.com/meet-the-team

7. 查看作者页面

另一个简单的起点是潜在客户博客或网站上的作者页面,该页面可从他们撰写的任何文章上的名字链接到。

这个页面上通常会有很多信息,尤其是在他们使用默认 WordPress 主题和设置的情况下。

8. 进行 WHOIS 查询

如果你想查找某个拥有网站的人(可能是独立企业主、企业家或作家)的电子邮件地址,有时可以在其网站的 WHOIS 信息中找到他们的联系信息。

WHOIS 数据在注册域名时使用,并且是公开的,可以为您提供域名所有者的信息。法律规定,每个拥有网站的人都必须分享他们的详细联系信息。只需登录 who.is,搜索您要查找的电子邮件的域名即可:

WHOIS lookup

WHOIS lookup

此外,还有其他 WHOIS 查询工具,例如

使用哪种工具并不重要。如果幸运的话,您可能会看到注册该域名时使用的电子邮件。不过,WHOIS 提供了一个选项,可以从其公开数据中隐藏您的公开信息,因此这可能并不总是有效。

9. 使用谷歌(和搜索运算符)

抱歉:这是一个显而易见的问题,但仍有可能被忽视。使用谷歌的预期用途:搜索。

输入潜在客户的姓名和 “电子邮件地址”,你可能会走运。

但是,如果你要搜索的人的名字很普通,这可能会很困难。即使他们的名字很特别,你也可能搜索不到。

您可以使用一些谷歌搜索运算符来帮助缩小搜索范围。这些操作符非常容易使用。只需在 Google 中输入运算符,然后搜索即可:

  • [name] + email (或者) email address
  • [name] + contact (或者) contact information (或者) contact me
  • [name] + “home town”
  • [name] + “company they work for”
  • [name] + LinkedIn
  • [name] + ZoomInfo
  • [name] + email
  • [name] + contact

如果您对潜在客户的更多信息有所了解(比如他们在哪里工作),您可以试试这些方法:

  • site:companywebsite.com + [name] + email
  • site:companywebsite.com + [name] + contact
  • site:companywebsite.com + firstname.lastname [at] companyname.com
  • site:companywebsite.com + firstnamelastname [at] companyname.com
  • site:companywebsite.com + firstname [at] companyname.com
  • site:companywebsite.com + firstname_lastname [at] companyname.com

10. 使用 Facebook

建立 Facebook 页面时,人们往往会尽可能多地输入信息,然后就忘了。

如果他们添加了电子邮件地址,只需前往个人资料上的 “关于” 页面,就能看到电子邮件地址:

在 Facebook 上挖掘邮箱地址

在 Facebook 上挖掘邮箱地址

这使得 Facebook 成为搜索潜在客户电子邮件地址的好地方,而且很可能为您提供他们最常用的电子邮件地址,而不是更通用的地址。

11. 检查自己的电子邮件列表

根据您在行业内的知名度,您可能会发现一些潜在客户已经订阅了您的时事通讯。

快速搜索一下您的电子邮件列表,就能发现您正在寻找的信息,而且不会造成任何麻烦。

大多数电子邮件营销软件都允许您搜索联系人列表。下面是 Mailchimp 中的示例:

在电子邮件营销软件(如 MailChimp)中查找电子邮件

在电子邮件营销软件(如 MailChimp)中查找电子邮件

12. 导出您的 LinkedIn 联系人

你知道 LinkedIn 允许你导出联系人吗?

因此,如果您与潜在客户建立了联系,您也许可以获得他们的电子邮件地址。

如何导出 LinkedIn 联系人?

第 1 步 – 单击 LinkedIn 主页顶部的 “Me“,然后从下拉菜单中选择 “Settings & Privacy“。

从 LinkedIn 导出电子邮件

从 LinkedIn 导出电子邮件

第 2 步 – 点击 “Privacy” 选项卡,向下滚动到 “Getting a copy of your data“(在 “How LinkedIn uses your data” 部分下):

从 LinkedIn 下载电子邮件数据

从 LinkedIn 下载电子邮件数据

第 3 步 – 勾选连接框并点击 “Request archive“。

复制 LinkedIn 数据以获取电子邮件地址

复制 LinkedIn 数据以获取电子邮件地址

大约 10 分钟左右,你就会收到一封电子邮件,其中包含一个便捷的电子表格,上面有你所有联系人的电子邮件地址。

应负责任地使用此方法,以防丢失 LinkedIn 账户

13. 进行有根据的猜测

仔细想想,几乎所有的电子邮件地址都遵循同样的几种模式。它们通常基于非常简单的格式。

因此,如果你知道潜在客户的名、姓和域名,也许就能猜出他们的电子邮件地址。

如果你已经有了同一家公司其他人的电子邮件地址,你也许就能猜出他们使用的是哪种结构。

如果没有,可以试试这些常用公式:

  • [name]@example.com
  • [name].[surname]@example.com
  • [name][surname]@example.com
  • [initial].[surname]@example.com

小结

这就是如何找到某人的电子邮件地址。请记住:权力越大,责任越大。因此,请明智使用这些查找电子邮件的方法。不要向他人发送垃圾邮件!

不要出售他人的邮箱地址。不要惹恼你要联系的人……你只会错失联系和建立(业务)联系的良机。

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