無論是傳送重要檔案，還是分享家庭度假的照片，傳送附件都應該是一件輕而易舉的事。然而，Gmail 的附件大小限制可能會讓這一過程變得有點困難。
幸運的是，我們有辦法繞過這一障礙。只要瞭解電子郵件的限制和附件選項，就能輕鬆傳送大檔案。
在本文中，我們將詳細介紹電子郵件的檔案大小限制。我們還將介紹頂級電子郵件提供商和客戶端的附件限制。然後，我們將向你展示四種通過電子郵件傳送大檔案的簡單方法。
為什麼電子郵件有檔案大小限制？
附件大小限制會限制您的通訊。無論您是要傳送視訊還是 PDF，這些大小限制都會妨礙您的工作。
如果您使用電子郵件進行商務活動，這個問題尤其令人沮喪。最近的研究強調了電子郵件營銷給企業帶來的顯著好處。但是，如果這些限制阻礙了您按下 “傳送” 鍵，您就無法獲得這些回報。
然而，電子郵件公司設定這些大小限制是有原因的。伺服器只能處理這麼多請求。因此，它無法處理同時傳送的數千封巨型電子郵件。這很可能會導致系統全面崩潰。
什麼是 Gmail 附件大小限制？
Gmail 附件大小限制為 25 MB。你可以有多個附件，但它們加起來不能超過 25 MB。如果檔案超過 25 MB，Gmail 會自動將其轉為 Google Drive 連結，而不會將其作為附件。
不過，Gmail 的附件大小限制可能具有欺騙性，因為 Google 會在傳送電子郵件之前將其編碼為特定格式。
這個過程會使附件的大小翻倍；因此，Gmail 附件的實際大小限制接近 12.5 MB。
其他頂級電子郵件提供商的附件大小限制
每個電子郵件服務提供商都有自己的附件限制。讓我們來看看一些最受歡迎的提供商目前的檔案大小限制：
- Outlook：20 MB（所有版本）。
- Hotmail：10 兆位元組。
- Mail.com： 50 MB。但每個檔案只能是 10 MB。
- 雅虎：25 MB。
- Zoho：12 MB。每個檔案只能有 10 MB。
- 美國線上：25 MB。
- ProtonMail：25 MB。最多可傳送 100 個單獨檔案。
如您所見，範圍相對較廣。不過，除了電子郵件附件限制外，不同公司還提供不同的好處。因此，我們建議您在選擇電子郵件提供商時考慮到所有方面。
頂級電子郵件客戶端的大小限制
重要的是要記住，電子郵件提供商與電子郵件客戶端是不同的。提供商負責處理電子郵件資料，而客戶端更像是一個信使。使用者可以訪問自己的電子郵件客戶端檢視郵件。
電子郵件客戶端通常採用應用程式的形式。不過，你可能會有一個既是客戶端又是提供程式的應用程式，例如 Microsoft Outlook。
以下是常用電子郵件應用程式的大小限制：
- Mozilla Thunderbird：無限制。
- Windows Live Mail：每封郵件 10 GB。此外，每個檔案不能大於 50 MB。
- The Bat!：25 MB。
請記住，如果您使用的是不同的客戶端和服務提供商，您就必須同時注意這兩種限制。因此，我們建議您仔細權衡每種服務的優缺點，選擇最適合您的服務。
如何通過電子郵件傳送大檔案？
現在您已經知道了附件大小的限制，是時候學習如何超過這些限制了！幸運的是，您有幾個強大的選項可供選擇。讓我們逐一詳細瞭解。
1. 使用雲端儲存
雲端儲存是一種將檔案異地儲存在伺服器上的方式，只要有網路連線，你就可以在任何地方訪問這些檔案。這也意味著你可以使用雲端儲存讓別人訪問你的檔案。您只需將檔案上傳到雲端，然後向收件人傳送連結即可。
有很多程式都提供這種服務。讓我們快速瞭解一下如何使用該工具共享視訊等大型檔案。
首先，導航到 Google Drive。在左上角單擊 “New” 按鈕。現在你會看到幾個選項：
將新文件上傳到 Google Drive 的可用選項。
你既可以在這裡建立文件，也可以上傳自己的文件。
然後，轉到要共享的文件。在右上角單擊 “Share” 按鈕：
直接或通過 URL 與他人共享 Google 文件。
在這裡，你可以將他人新增到文件中。他們會收到邀請，並能訪問你的檔案。
或者，你也可以複製 URL 並通過電子郵件將連結傳送給他們。
2. 壓縮檔案
繞過附件大小限制的另一種方法是壓縮。大多數電腦都能將文件壓縮成 .zip 檔案。
壓縮檔案是文件的壓縮版本。通常，這些檔案比普通檔案小。收件人收到檔案後可以輕鬆解壓縮，取回原始檔案。
建立壓縮檔案的過程很簡單。首先找到要壓縮的檔案。然後，右鍵單擊該檔案，選擇 Send to > Compressed (zipped) folder：
壓縮檔案可以規避 Gmail 的附件大小限制。
一旦完成壓縮，你就能在壓縮資料夾中獲得壓縮檔案。
不過，請記住，壓縮只能做到這麼多。它通常能將檔案大小減少 30-40%，但根據原始檔案的大小，這可能還不夠。如果你仍然無法滿足電子郵件附件大小的限制，不妨試試下面的方法。
3. 使用線上檔案共享工具
幸運的是，許多免費工具可以幫助你在傳送電子郵件時規避檔案大小限制。其中一些工具甚至可以進一步壓縮檔案，或允許您使用其伺服器傳送單獨的電子郵件。
不過，這些免費服務可能也有一些缺點。例如，您可能需要瀏覽一些廣告才能使用工具。此外，有些工具可能有自己的大小限制。
此外，有些服務的安全性也不如其他服務。因此，如果您要傳送敏感資訊，我們建議您不要使用這種方法。不過，加密有助於降低資料被盜的風險。
說到可靠的線上檔案共享工具，我們向您推薦 Jumpshare：
Jumpshare 檔案共享服務的主頁。
Jumpshare 可讓你上傳大檔案並直接傳送給其他人。它還能生成這些檔案的連結。
免費版 Jumpshare 的檔案上傳限制為 250 MB，比 Gmail 的附件大小限制寬鬆得多。此外，該程式使用安全套接字層（SSL）來保護傳輸過程中的資料。
4. 將大檔案分割成小塊
分割檔案可能會很繁瑣。因此，我們只建議您在需要傳送一個檔案時使用這種方法。
簡單地說，您需要將多頁文件分成幾個單獨的文件，然後傳送多封郵件，可能每個附件都要傳送一封郵件。
這種方法有一些明顯的缺點。最明顯的一點是，您的資訊將被分割開來，收件人必須在另一端將其重新組合。
幸運的是，您可以使用 GSplit 這樣的工具來簡化這一過程：
GSplit 是一項免費的檔案分割服務。
GSplit 是一款免費程式，可自動將您的工作分割成易於管理的小塊。更棒的是，它還能幫你重新組合。您的收件人可以使用其配套工具 GUnite 重新組合您的檔案。
不過，這種方法會讓您顯得不專業。因此，我們建議您僅將其用於個人目的。
小結
電子郵件附件大小限制可能會讓你相當頭疼。幸運的是，有一些方法可以超越它。選擇最適合你的方法，你就可以輕鬆地向其他人傳送大檔案。有了合適的 Gmail 附加元件，你還可以跟蹤和保護電子郵件附件。
我們建議使用雲端儲存服務。不過，如果你因為任何原因無法使用雲端儲存服務，那麼你現在已經學會了繞過電子郵件附件大小限制的其他三種方法。
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