作為一個WordPress網站編輯，會經常且必須與其他作者合作。 例如，向他們傳送評論，反饋並更改文章狀態。 Email是大部分人常用的通訊工具，我們大多數人每天都使用多次交換訊息和協作。 但是，使用電子郵件編輯和釋出任務可能會很痛苦，尤其是當存在多個文章作者時。
處理此類任務時，應採用電子郵件以外的其他方法。 既然是討論WordPress，下面向大家推薦一個出色的外掛-EditFlow，該外掛可以解決上述問題，並與大家分享一下我是如何使用它來管理文章作者團隊的。
EditFlow是什麼？
EditFlow是一個WordPress外掛，以實現與WordPress儀表板中的編輯團隊進行協作。 例如，您可以為其分配任務，將其新增到組中並交換評論。 EditFlow具有許多不同的功能，您可以在此處找到更多資訊。
通過EditFlow新增新文章
安裝EditFlow外掛後，您應該在WordPress儀表板中看到EditFlow。 如果單擊儀表板中的連結，應該會看到一個螢幕，如下所示：
EditFlow外掛功能列表
由於我們要新增內容，因此請單擊以下連結： 可自定義日曆 ，在日曆下，您將擁有一個類似於下圖所示的日曆。
EditFlow外掛自定義日曆
假設您想根據上圖所示的日曆，在16日(星期四)為一位作家(甚至為自己)分配一個主題。 只需雙擊帶有該日期的框，或單擊框左上方的+號。 在這種情況下，將彈出一個文字框，您可以在其中輸入文章標題，如下所示。 請注意，您以後可以根據需要更改標題。
EditFlow外掛日程管理
讓我們將文章命名為Writing Is Fun ，然後單擊Create post 。 現在，您將在16日(星期四)看到pitch狀態為“ Writing Is Fun ，如下所示：
EditFlow外掛日程狀態
現在，您應該在“ Posts列表中看到該新Posts ，您可以像往常一樣在其中編寫和編輯該文章。
編輯後設資料（Metadata）
當您開啟新建立的文章並向下滾動頁面時，在頁面右側，您會注意到一個名為“ Editorial Metadata的新部分，其外觀如下：
EditFlow外掛後設資料功能
在Editorial Metadata ，您可以新增資訊，以進一步闡明團隊中的任何特定要點，前提是這些資料不會隨您的文章一起釋出。
您在此處看到的欄位可以編輯和刪除，也可以新增新欄位。 可以通過轉到EditFlow的主頁，然後單擊“ Editorial Metadata下的“ Configure按鈕來完成。
EditFlow外掛後設資料功能配置
單擊“配置”按鈕時，將出現類似於以下所示的螢幕，您可以在其中管理“ Editorial Metadata欄位。
EditFlow外掛後設資料功能列表
使用者組 (User Groups)
Edit Flow的一個不錯的功能是User Groups ，它使您可以將團隊分為不同的組。
您可以通過點選做Manage User Groups下按鈕， User Groups在EditFlow主頁。
EditFlow外掛成員分組功能
在這裡，您將看到一個頁面，如下所示：
EditFlow外掛分組列表
在“ User Groups頁面中，除了可以將使用者(從“使用者”列表中)輔助到不同的組之外，您還可以新增，編輯和刪除組。
文章狀態
還記得我們在建立新文章時擁有Pitch狀態嗎？ 擁有文章狀態可以使您的工作流程更加順暢。 例如，當我編輯或撰寫某些文章時，我將其狀態指定為Ready to Proofread 。 這裡可能會出現兩個問題：在哪裡可以更改狀態？ 而且，“ Ready to Proofread狀態從何而來？ 是否有內建選項可供選擇？
要更改文章的Status ，可以在文章的“ Publish部分下找到它。 如果單擊“ Status旁邊的Status Edit連結，則會找到一個下拉選單，從中可以選擇所需的狀態。
至於新增不同的狀態選項，例如上面提到的(即準備釋出)，可以通過單擊EditFlow主頁上“ Custom Statuses部分中的“ Edit Statuses按鈕來完成，您可以在其中編輯，刪除和新增不同的狀態。
EditFlow外掛自定義狀態功能
成員通知評論
這是EditFlow外掛的協作功能。 如果向下滾動文章，您會注意到一個“ Editorial Comments區域(請參見下圖)，您可以在其中與您的作家和其他參與此特定文章的團隊成員進行互動。
EditFlow外掛編輯討論功能
當我提到文章中涉及的作者和團隊成員時，這表示您在“ Notifications部分下為此文章選擇的成員(使用者)，如下圖所示。
EditFlow外掛通知成員管理
您可以在EditFlow主頁的“ Notifications部分中Configure通知。
EditFlow外掛通知
我真的很喜歡EditFlow外掛的Notifications部分，在其中，參與文章的使用者將在文章狀態發生變化或撰寫評論時收到電子郵件通知。
可以在此處找到EditFlow功能的完整列表及其說明。
小結
如果僅通過電子郵件進行管理，那麼管理一個作家團隊，與您的團隊就內容，安排文章和其他編輯任務進行協作可能會非常艱鉅。 在那裡，WordPress外掛EditFlow可以派上用場，以管理此類問題並幫助編輯工作組儘可能順利地進行工作。
culi3182譯，譯文部分內容稍作修改。via: sitepoint.com
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