EditFlow-WordPress协作编辑插件

作为一个WordPress网站编辑,会经常且必须与其他作者合作。 例如,向他们发送评论,反馈并更改文章状态。 Email是大部分人常用的通讯工具,我们大多数人每天都使用多次交换消息和协作。 但是,使用电子邮件编辑和发布任务可能会很痛苦,尤其是当存在多个文章作者时。

处理此类任务时,应采用电子邮件以外的其他方法。 既然是讨论WordPress,下面向大家推荐一个出色的插件-EditFlow,该插件可以解决上述问题,并与大家分享一下我是如何使用它来管理文章作者团队的。

EditFlow是什么?

EditFlow是一个WordPress插件,以实现与WordPress仪表板中的编辑团队进行协作。 例如,您可以为其分配任务,将其添加到组中并交换评论。 EditFlow具有许多不同的功能,您可以在此处找到更多信息。

通过EditFlow添加新文章

安装EditFlow插件后,您应该在WordPress仪表板中看到EditFlow。 如果单击仪表板中的链接,应该会看到一个屏幕,如下所示:

EditFlow插件功能列表

EditFlow插件功能列表

由于我们要添加内容,因此请单击以下链接: 可自定义日历 ,在日历下,您将拥有一个类似于下图所示的日历。

EditFlow插件自定义日历

EditFlow插件自定义日历

假设您想根据上图所示的日历,在16日(星期四)为一位作家(甚至为自己)分配一个主题。 只需双击带有该日期的框,或单击框左上方的+号。 在这种情况下,将弹出一个文本框,您可以在其中输入文章标题,如下所示。 请注意,您以后可以根据需要更改标题。

EditFlow插件日程管理

EditFlow插件日程管理

让我们将文章命名为Writing Is Fun ,然后单击Create post 。 现在,您将在16日(星期四)看到pitch状态为“ Writing Is Fun ,如下所示:

EditFlow插件日程状态

EditFlow插件日程状态

现在,您应该在“ Posts列表中看到该新Posts ,您可以像往常一样在其中编写和编辑该文章。

编辑元数据(Metadata)

当您打开新创建的文章并向下滚动页面时,在页面右侧,您会注意到一个名为“ Editorial Metadata的新部分,其外观如下:

EditFlow插件元数据功能

EditFlow插件元数据功能

Editorial Metadata ,您可以添加信息,以进一步阐明团队中的任何特定要点,前提是这些数据不会随您的文章一起发布。

您在此处看到的字段可以编辑和删除,也可以添加新字段。 可以通过转到EditFlow的主页,然后单击“ Editorial Metadata下的“ Configure按钮来完成。

EditFlow插件元数据功能配置

EditFlow插件元数据功能配置

单击“配置”按钮时,将出现类似于以下所示的屏幕,您可以在其中管理“ Editorial Metadata字段。

EditFlow插件元数据功能列表

EditFlow插件元数据功能列表

用户组 (User Groups)

Edit Flow的一个不错的功能是User Groups ,它使您可以将团队分为不同的组。

您可以通过点击做Manage User Groups下按钮, User Groups在EditFlow主页。

EditFlow插件成员分组功能

EditFlow插件成员分组功能

在这里,您将看到一个页面,如下所示:

EditFlow插件分组列表

EditFlow插件分组列表

在“ User Groups页面中,除了可以将用户(从“用户”列表中)辅助到不同的组之外,您还可以添加,编辑和删除组。

文章状态

还记得我们在创建新文章时拥有Pitch状态吗? 拥有文章状态可以使您的工作流程更加顺畅。 例如,当我编辑或撰写某些文章时,我将其状态指定为Ready to Proofread 。 这里可能会出现两个问题:在哪里可以更改状态? 而且,“ Ready to Proofread状态从何而来? 是否有内置选项可供选择?

要更改文章的Status ,可以在文章的“ Publish部分下找到它。 如果单击“ Status旁边的Status Edit链接,则会找到一个下拉列表,从中可以选择所需的状态。

至于添加不同的状态选项,例如上面提到的(即准备发布),可以通过单击EditFlow主页上“ Custom Statuses部分中的“ Edit Statuses按钮来完成,您可以在其中编辑,删除和添加不同的状态。

EditFlow插件自定义状态功能

EditFlow插件自定义状态功能

成员通知评论

这是EditFlow插件的协作功能。 如果向下滚动文章,您会注意到一个“ Editorial Comments区域(请参见下图),您可以在其中与您的作家和其他参与此特定文章的团队成员进行互动。

EditFlow插件编辑讨论功能

EditFlow插件编辑讨论功能

当我提到文章中涉及的作者和团队成员时,这表示您在“ Notifications部分下为此文章选择的成员(用户),如下图所示。

EditFlow插件通知成员管理

EditFlow插件通知成员管理

您可以在EditFlow主页的“ Notifications部分中Configure通知。

EditFlow插件通知

EditFlow插件通知

我真的很喜欢EditFlow插件的Notifications部分,在其中,参与文章的用户将在文章状态发生变化或撰写评论时收到电子邮件通知。

可以在此处找到EditFlow功能的完整列表及其说明。

小结

如果仅通过电子邮件进行管理,那么管理一个作家团队,与您的团队就内容,安排文章和其他编辑任务进行协作可能会非常艰巨。 在那里,WordPress插件EditFlow可以派上用场,以管理此类问题并帮助编辑工作组尽可能顺利地进行工作。

culi3182译,译文部分内容稍作修改。via: sitepoint.com

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