我們大多數人在日常生活中都或多或少地使用過 Excel。但在如今人工智慧驅動的強大語言模型時代，您是否還在為冗長的 Excel 公式而苦惱，或者難以高效使用 Excel？如果是，那麼 ChatGPT 可以幫您解決。無論您是被 Excel 公式難住，還是想要自動執行重複性任務，ChatGPT 都能成為您的智慧助手，為您節省時間並提高工作效率。在本文中，我們將探討 5 個 ChatGPT Excel 技巧，助您節省時間。
日常Excel任務
在深入探討 ChatGPT 如何讓您的 Excel 生活更輕鬆之前，讓我們先回顧一下我們經常在 Excel 中處理的一些常見任務：
- 資料清理與準備
- 公式編寫
- 資料彙總與分析
- 資料視覺化
- Excel 中的快捷鍵
這裡，我們僅介紹 Excel 中的一些常見日常任務。
ChatGPT Excel技巧的前提條件
為了演示，我們將使用以下虛擬資料集：
先前資料集中的資料已專門填充，用於清理，這將進一步凸顯我們操作的有效性。
1. 資料清理與準備
資料清理就是將原始、雜亂的資料轉化為整潔可用的資料。這包括刪除重複項、修復格式問題以及為公式或儀表板準備好資料。
讓我們透過刪除重複項和修復資料集中的格式來清理資料。
提示詞：“Write an Excel formula or steps to clean the given dataset by removing duplicates and converting names to proper case.”
只需向 ChatGPT 發出上述提示，它就會提供在 Excel 中執行操作的分步說明。響應類似於以下內容：
按照 Excel 中的這些步驟刪除重複項來清理資料。
就這樣！現在，您擁有一個乾淨、無重複的資料集，只需遵循 ChatGPT 的指導即可。
2. 編寫公式
您無需再記住複雜的 Excel 公式，例如巢狀 IF、帶回退功能的 VLOOKUP 或條件邏輯。只需描述您想要執行的操作，ChatGPT 就會為您生成精確的公式。
提示詞：
“Create an Excel formula that checks if Age > 30 AND City is Delhi or Mumbai (ignoring case). Return ‘Eligible’ or ‘Not Eligible.’”
只需向 ChatGPT 發出此提示並上傳你的資料集。它會返回正確的公式，你可以直接將其複製貼上到 Excel 表格中，即可獲得所需的結果。
就這樣，您就會立即看到結果。
很簡單，對吧？不用再費力回憶冗長的公式了。只需描述您的任務，獲取公式，就大功告成了。使用 ChatGPT，快速、簡單、高效！
3. 資料彙總和分析
無論您是想對資料進行統計分析，例如獲取平均值、計數還是按類別細分，ChatGPT 都能讓您輕鬆完成。只需輸入一個簡單的提示，解釋您的需求，它就會逐步指導您提供公式或說明。
舉個例子：假設您想彙總資料集中每個城市員工的年齡。您可以透過兩種方式執行此操作：使用公式或資料透視表。讓我們在 ChatGPT 的幫助下嘗試這兩種方法。
提示詞：
“Help me summarize the average age of employees in each city using Excel. Give me both a formula and a Pivot Table method.”
將此提示與您的資料集一起分享，ChatGPT 將做出如下回應：
由於我們要求採用這兩種方法，ChatGPT 提供了使用公式和資料透視表步驟的解決方案。
在這種情況下，我遵循了 ChatGPT 建議的 Excel 公式方法。但您也可以使用資料透視表方法，我們會逐步講解該方法。
簡單有效——ChatGPT 為您提供支援！
4. 資料視覺化
想要建立條形圖、餅圖或動態儀表板，但不知從何入手？使用 ChatGPT，您只需描述您的需求，它就會逐步指導您。
例如，假設您想使用餅圖視覺化每個城市的人數。如何在 Excel 中執行此操作？
只需上傳您的資料集並提示：
“How can I create a pie chart in Excel to show the number of people from each city?”
ChatGPT 將為您提供建立餅圖的分步指南。
只需按照說明操作，就可以了！你的餅圖已經制作完成了。
很酷吧？
5. Excel中的快捷鍵
Excel 中有無數公式，記住所有公式非常困難。即使你設法記住了公式，記住所有快捷鍵也是另一回事。這時 ChatGPT 就派上用場了。你可以向 ChatGPT 詢問與特定任務相關的快捷鍵，也可以直接請求獲取最重要的快捷鍵列表。
例如，如果你想學習常用的 Excel 快捷鍵，只需使用類似這樣的提示：
提示詞：
“Give me the top Excel shortcuts I should know to work in everyday Excel tasks?”
當你向 ChatGPT 發出此提示時，你會收到如下有用的回覆：
您將獲得這份長長的快捷鍵列表。您可以將其下載為 PDF 格式並儲存以備將來使用。或者，您也可以在需要特定任務幫助時，隨時向 ChatGPT 尋求快捷鍵。
正如您所見，ChatGPT 幫助我們以更智慧、更便捷的方式使用 Microsoft Excel 等強大工具，極大地簡化了我們的生活。
小結
希望這些 ChatGPT Excel 技巧對您有所幫助。ChatGPT 可以幫助您輕鬆處理日常 Excel 任務。它能節省您的時間，提高您的效率，並幫助您輕鬆完成更多工作。這是更智慧的 Excel 工作方式，即將 AI 整合到您的工作流程中。所以，下次您被電子表格卡住時，別再焦慮了！只需諮詢 ChatGPT。更智慧的 Excel 工作只需一個提示，在 AI 的幫助下，每個人都可以輕鬆掌控。
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