ChatGPT+Excel教程：从新手到高手的5个高效工作法

我们大多数人在日常生活中都或多或少地使用过 Excel。但在如今人工智能驱动的强大语言模型时代，您是否还在为冗长的 Excel 公式而苦恼，或者难以高效使用 Excel？如果是，那么 ChatGPT 可以帮您解决。无论您是被 Excel 公式难住，还是想要自动执行重复性任务，ChatGPT 都能成为您的智能助手，为您节省时间并提高工作效率。在本文中，我们将探讨 5 个 ChatGPT Excel 技巧，助您节省时间。

日常Excel任务

在深入探讨 ChatGPT 如何让您的 Excel 生活更轻松之前，让我们先回顾一下我们经常在 Excel 中处理的一些常见任务：

1. 数据清理与准备
2. 公式编写
3. 数据汇总与分析
4. 数据可视化
5. Excel 中的快捷键

这里，我们仅介绍 Excel 中的一些常见日常任务。

ChatGPT Excel技巧的前提条件

为了演示，我们将使用以下虚拟数据集：

用于实验的示例 Excel 数据集

先前数据集中的数据已专门填充，用于清理，这将进一步凸显我们操作的有效性。

1. 数据清理与准备

数据清理就是将原始、杂乱的数据转化为整洁可用的数据。这包括删除重复项、修复格式问题以及为公式或仪表板准备好数据。

让我们通过删除重复项和修复数据集中的格式来清理数据。

提示词：“Write an Excel formula or steps to clean the given dataset by removing duplicates and converting names to proper case.”

只需向 ChatGPT 发出上述提示，它就会提供在 Excel 中执行操作的分步说明。响应类似于以下内容：

按照 Excel 中的这些步骤删除重复项来清理数据。

就这样！现在，您拥有一个干净、无重复的数据集，只需遵循 ChatGPT 的指导即可。

2. 编写公式

您无需再记住复杂的 Excel 公式，例如嵌套 IF、带回退功能的 VLOOKUP 或条件逻辑。只需描述您想要执行的操作，ChatGPT 就会为您生成精确的公式。

提示词：

“Create an Excel formula that checks if Age > 30 AND City is Delhi or Mumbai (ignoring case). Return ‘Eligible’ or ‘Not Eligible.’” 

只需向 ChatGPT 发出此提示并上传你的数据集。它会返回正确的公式，你可以直接将其复制粘贴到 Excel 表格中，即可获得所需的结果。

就这样，您就会立即看到结果。

很简单，对吧？不用再费力回忆冗长的公式了。只需描述您的任务，获取公式，就大功告成了。使用 ChatGPT，快速、简单、高效！

3. 数据汇总和分析

无论您是想对数据进行统计分析，例如获取平均值、计数还是按类别细分，ChatGPT 都能让您轻松完成。只需输入一个简单的提示，解释您的需求，它就会逐步指导您提供公式或说明。

举个例子：假设您想汇总数据集中每个城市员工的年龄。您可以通过两种方式执行此操作：使用公式或数据透视表。让我们在 ChatGPT 的帮助下尝试这两种方法。

提示词：

“Help me summarize the average age of employees in each city using Excel. Give me both a formula and a Pivot Table method.”

将此提示与您的数据集一起分享，ChatGPT 将做出如下回应：

由于我们要求采用这两种方法，ChatGPT 提供了使用公式和数据透视表步骤的解决方案。

在这种情况下，我遵循了 ChatGPT 建议的 Excel 公式方法。但您也可以使用数据透视表方法，我们会逐步讲解该方法。

简单有效——ChatGPT 为您提供支持！

4. 数据可视化

想要创建条形图、饼图或动态仪表板，但不知从何入手？使用 ChatGPT，您只需描述您的需求，它就会逐步指导您。

例如，假设您想使用饼图可视化每个城市的人数。如何在 Excel 中执行此操作？

只需上传您的数据集并提示：

“How can I create a pie chart in Excel to show the number of people from each city?”

ChatGPT 将为您提供创建饼图的分步指南。

只需按照说明操作，就可以了！你的饼图已经制作完成了。

很酷吧？

5. Excel中的快捷键

Excel 中有无数公式，记住所有公式非常困难。即使你设法记住了公式，记住所有快捷键也是另一回事。这时 ChatGPT 就派上用场了。你可以向 ChatGPT 询问与特定任务相关的快捷键，也可以直接请求获取最重要的快捷键列表。

例如，如果你想学习常用的 Excel 快捷键，只需使用类似这样的提示：

提示词：

“Give me the top Excel shortcuts I should know to work in everyday Excel tasks?”

当你向 ChatGPT 发出此提示时，你会收到如下有用的回复：

您将获得这份长长的快捷键列表。您可以将其下载为 PDF 格式并保存以备将来使用。或者，您也可以在需要特定任务帮助时，随时向 ChatGPT 寻求快捷键。

正如您所见，ChatGPT 帮助我们以更智能、更便捷的方式使用 Microsoft Excel 等强大工具，极大地简化了我们的生活。

小结

希望这些 ChatGPT Excel 技巧对您有所帮助。ChatGPT 可以帮助您轻松处理日常 Excel 任务。它能节省您的时间，提高您的效率，并帮助您轻松完成更多工作。这是更智能的 Excel 工作方式，即将 AI 集成到您的工作流程中。所以，下次您被电子表格卡住时，别再焦虑了！只需咨询 ChatGPT。更智能的 Excel 工作只需一个提示，在 AI 的帮助下，每个人都可以轻松掌控。