如何正确地进行WooCommerce库存管理

WBOLT_COM 3 月 28, 2022 2.9k+ 0

库存管理是经营企业最重要的部分之一。但许多新店主低估了WooCommerce库存管理工具的重要性。

一个好的电子商务平台可以让您轻松跟踪和更新您网站上的库存，与外部管理工具集成，并提供更多扩展以适应您独特的业务情况。

WooCommerce会叠加吗？让我们来看看它提供的工具。

什么是WooCommerce？
WooCommerce库存管理的工作原理
WooCommerce库存管理的优缺点
如何设置WooCommerce库存
如何保持库存更新
如何管理库存状态
其他WooCommerce库存管理工具
如何查看库存状态报告
选择产品类型
最佳WooCommerce库存管理插件

什么是WooCommerce？

WooCommerce

虽然可以自己设计网站和在线商店，但存在许多工具来简化流程并使其更易于访问。Shopify和BigCommerce是您可能听说过的一些示例。

WooCommerce不是像这样的独立电子商务CMS，而是WordPress的插件，它是迄今为止最受欢迎的WordPress电子商务插件。尽管作为更大平台的插件，WooCommerce可以与Shopify等成熟工具一样强大。

它以易于学习使用和拥有数百个扩展来扩展其功能而闻名。最重要的是，WooCommerce和WordPress都是免费的。虽然您仍然需要处理网络托管成本和付费插件等问题，但它使总价格和进入门槛大大降低。

WooCommerce库存管理的工作原理

WooCommerce具有跟踪您的库存和内置库存的能力。这些工具不是最强大的，也不适合小众情况，但它们可以通过免费和付费插件轻松扩展，对于大多数普通商店来说已经足够了。

在产品级别跟踪库存。当客户下订单时，库存会自动下降，同样，WooCommerce有用于跟踪客户订单和运输状态的有用工具。

您的库存、订单和运输的跟踪都集成到详细的库存报告和统计中。多亏了这一点，您可以避免过度订购，知道何时需要购买额外的库存，并找出哪些产品做得最好。

总体而言，WooCommerce的工具是可以通过插件扩展的构建块。例如，您可以获得与您最喜欢的库存管理软件集成的插件，以自动更新库存或处理原材料跟踪。WooCommerce本身具有每个人都需要开始的基础知识。

WooCommerce库存管理的优缺点

在深入了解WooCommerce可以做什么之前，让我们先了解一下其库存管理系统的优缺点。

WooCommerce库存管理的优点：

免费且可用的低成本平台。
小型企业可以使用，但对大型企业来说足够强大。
体面的，如果简单的话，库存管理工具。
在全球范围内或按产品管理库存。

WooCommerce库存管理的缺点：

无法追踪原材料。
只能跟踪整个库存，而不是基于位置或供应商。
没有内置的库存跟踪自动化（每次库存增加时您都需要手动编辑产品）。
需要使用插件/扩展进行扩展。这可能会以付费插件的形式导致隐藏的启动费用。

WooCommerce本身是一个非常简单的工具，其内置的库存管理工具不适合大型企业。然而，它的真正力量来自可用于添加任何你能想象到的功能的附加组件。

我们将提到一些有用的WooCommerce插件来加强其库存管理，但首先，让我们回顾一下如何管理它提供的工具。

如何设置WooCommerce库存

首先，您需要确保在WordPress仪表盘中启用库存跟踪选项。安装WooCommerce后，您应该会在侧边栏中看到一个新的WooCommerce菜单。将其悬停并单击Setting。

设置页面的顶部有几个选项卡。单击标记为Products的那个，然后单击这些选项卡正下方的小Inventory链接。

现在确保勾选Enable stock management复选框。这将允许WooCommerce在您用完时自动减去库存并更改库存状态。如果您想手动处理此问题，请不要选中它。

WooCommerce库存设置

您需要查看几个设置。

持有库存——这会更改未付款订单在取消之前的库存保留时间。
通知– 当产品库存下降或耗尽时，这将向目标收件人发送电子邮件。您还可以更改下限和缺货阈值。
缺货可见性– 如果产品缺货，这将隐藏您商店的产品。
库存显示格式——您可以准确地向购物者展示您还剩下多少库存，仅在库存不足时才打开，或者完全关闭库存显示。

如果您想逐个库存进行编辑，您还需要熟悉个别产品库存设置。转到Products > All Products，然后单击以Edit任何产品。向下滚动到产品数据框，然后点击Inventory 。

WooCommerce中的库存管理设置

如果您想管理单个库存设置，您需要选中Enable stock management at the product level 。以下是每个设置的含义：

SKU – 设置产品SKU编号。
库存数量——手动设置库存数量。
允许延期交货 – 允许客户在缺货时订购产品。
低库存阈值– 具体来说，更改在此产品的全局设置屏幕上设置的低库存阈值。
单独销售——允许客户一次只购买一种产品。

如何保持库存更新

当您通过启用正确的设置销售产品时，WooCommerce将自动从您的产品中扣除库存。

您可以通过在WooCommerce > Settings > Product > Inventory中打开Enable stock management来做到这一点。然后对于每个产品，您可以在产品的Edit页面中Enable stock management at the product level并设置库存级别。

在WooCommerce中启用产品级库存管理

每当您进行销售时，WooCommerce都会从这个数字中扣除，并且它还会根据需要自动将您的产品设置为低库存或缺货。

不幸的是，每当您收到货物时，您都需要手动更新数字。WooCommerce只能减少库存，不能增加库存。

这可以通过附加组件轻松修复，但基本工具没有这样的功能。

如何管理库存状态

更改库存状态怎么办？有两种方法：全局和基于每个产品。

在WooCommerce > Settings > Product > Inventory page上，您可以设置下限和缺货阈值，更改缺货商品是否出现在商店中，以及商店中库存状态的显示方式。

在任何产品的Edit屏幕上，您可以设置单独的低库存阈值并自行更新是否有库存。如果您Enable stock management at product level设置，WooCommerce将处理此问题。

如果您没有启用全局Enable stock management设置，您将只能更新产品是否有库存，WooCommerce不会自动执行此操作。

您还可以更改可变产品变体的库存状态。设置变体后，您可以转到“Variations ”选项卡上的每一个来更改库存编号、状态和低库存阈值。

设置库存变化偏好

其他库存管理WooCommerce工具

以下是WooCommerce提供的其他一些必要的库存管理工具：

批量管理

手动打开产品的库存管理或更新库存状态可能需要很长时间，但有内置的批量编辑功能。

在“Products”>“All Products”页面上，单击复选框以选择多个产品，或单击顶部的复选框以全部喜欢它们。将Bulk actions下拉列表更改为Edit，然后单击Apply。

在WooCommerce中批量管理产品

从出现的批量编辑菜单中，您可以单击Manage Stock?并将其切换为Yes，现在您的所有产品都将启用个别库存管理。

启用后，您可以批量更改Stock qty设置，将其更改为精确数字或增加或减少一定数量。

批量管理库存数量

低库存门槛

您可以在两个地方设置低库存阈值：

在WooCommerce > Settings > Product > Inventory中，您可以在全球范围内更改它。您还可以设置是否向库存数量较低的客户显示库存数量，以及当产品达到此阈值时向谁发送电子邮件。

选择您的低库存阈值

在单个产品的基础上，您可以转到其Edit屏幕并向下滚动到“Inventory”选项卡。确保选中Manage stock，然后更改Low stock threshold。

单独出售

如果您想一次只销售一种产品，请转到产品Edit页面上的库存屏幕。启用Sold individually复选框。这不需要在产品级别打开库存管理。

添加“单独销售”设置

您也可以通过批量编辑器打开此设置。

如何查看库存状态报告

WooCommerce 包含大量分析和报告，这些可用于更好地关注您的股票。

查找Analytics > Stock页面，该页面提供了单位数量和库存状态的概览。单击Product/Variation、SKU、Status 或 Stock以按这些值排序，然后再次单击以反转顺序。

在WooCommerce中查看库存状态报告

您可以使用“Show”菜单将其缩小到仅具有特定库存状态的产品。例如，您可以立即查看哪些产品缺货或缺货。

选择产品类型

WooCommerce默认附带四种类型的产品。

简单产品——顾名思义，WooCommerce中最基本的产品类型。这是一个单独的、可运输的产品，没有独特的变体或分组。
可变产品——功能类似于简单产品，但包含不同的变化，例如颜色或尺寸。这些变体中的每一个本质上都是具有其库存编号和SKU的产品，但它们都归入一个父产品下。
分组产品——这些是捆绑或集合销售的任何其他类型的产品。该捆绑包由可以单独购买的产品组成，因此如果您缺货，该捆绑包将不再可用 – 这就是为什么使用WooCommerce提供的工具跟踪此类内容至关重要的原因。这也不同于追加销售和交叉销售。
外部/附属产品——这些产品不完全是您自己的；你从他们那里拿走佣金，而一部分削减给了其他人。它们通常也在特定网站上出售。

还有一些可下载的产品可以删除运输方面并在您的商店中销售虚拟物品。您可能不需要担心此类产品的库存跟踪。