深入對比ProtonMail與Gmail兩大電子郵件提供商

深入對比ProtonMail與Gmail兩大電子郵件提供商

雖然Gmail可能是世界上最受歡迎的電子郵件提供商,但ProtonMail的安全性是否使它成為更好的選擇?

答案並不總是那麼清楚。

雖然許多使用者已經切換到ProtonMail,因為它具有出色的安全性和隱私功能,但許多Gmail使用者根本看不到它的好處。儘管ProtonMail絕對是這兩個提供商中更安全的一個,但一些使用者可能會爭辯說,額外的安全性並不是完全必要的。

但這真的是一個安全的假設,尤其是在安全風險不斷增加的情況下?那麼其他電子郵件功能呢,例如易用性或可擴充套件性?雖然兩家供應商都以自己的方式表現出色,但每家供應商都提供獨特的優勢和獨特的缺點。

繼續閱讀以瞭解更多資訊,因為我們在此深入比較ProtonMail與Gmail。

  1. ProtonMail與Gmail的主要區別
  2. 如何選擇電子郵件提供商
  3. 詳細比較ProtonMail與Gmail

ProtonMail與Gmail的主要區別

Gmail是迄今為止世界上最受歡迎的電子郵件提供商,擁有超過15億使用者。

Gmail是世界上最受歡迎的電子郵件提供商

Gmail是世界上最受歡迎的電子郵件提供商

雖然使用(甚至知道)ProtonMail的人要少得多,但很多研究它的人傾向於進行轉換。這對於一個“小型”電子郵件提供商來說是相當令人印象深刻的——但為什麼會這樣呢?

答案因使用者及其偏好而異。然而,隱私和安全往往是那些切換到ProtonMail的人普遍關心的問題。儘管Gmail在這些方面不一定“缺乏”,但ProtonMail的額外保護級別使其非常有吸引力。

這並不是說Gmail沒有其他優勢——或者說ProtonMail沒有它的缺點。

一般來說,ProtonMail更安全,而Gmail更靈活。正如我們將在快速比較中看到的那樣,Gmail的靈活性使其成為使用其他Google服務(例如Docs)的絕佳選擇。同樣,在傳送敏感資料時,ProtonMail的安全性也是無價的。

繼續閱讀以瞭解更多資訊,因為我們會詳細介紹一些細節。

ProtonMail概述

ProtonMail總部位於瑞士,是世界上最私密、最安全的電子郵件提供商之一。

ProtonMail

ProtonMail

雖然許多電子郵件提供商會收集大量個人資料,但ProtonMail不會。除了匿名註冊和沒有IP地址記錄之外,ProtonMail是少數允許其使用者享受完全匿名的電子郵件提供商之一。他們的付費計劃甚至允許使用者使用匿名或去中心化的支付方式,例如比特幣。

ProtonMail還提供了非常強大的安全功能——至少對於電子郵件提供商來說是這樣。在其他安全功能中,ProtonMail提供完整的端到端加密,使任何人(甚至ProtonMail本身)都無法閱讀您的電子郵件。

如果這還不夠,他們還提供地址驗證,以保證您的電子郵件傳送給預期的收件人。憑藉強大的密碼學和加密方法等其他功能,ProtonMail的隱私和安全級別在免費電子郵件提供商中是無與倫比的。

這並不是說沒有缺點或限制。

雖然ProtonMail使用者可以享受一流的隱私和安全性,但它的代價是有幾個限制。其中一些限制包括每天傳送150條訊息的限制以及只有500MB的雲端儲存空間。我們將在下面進一步探討這些限制。

ProtonMail優點

尋找無與倫比的隱私和強大的安全性?看看ProtonMail。

  • 完全隱私和匿名。ProtonMail允許其使用者保持完全匿名,無需任何個人資訊即可註冊。ProtonMail也不會跟蹤使用者的IP地址或審查他們傳送的電子郵件,從而允許完全匿名的通訊——這在任何電子郵件提供商中都是罕見的功能。付費使用者還可以使用比特幣等匿名方式進行支付。
  • 強大的加密和安全性。作為其隱私功能的擴充套件,ProtonMail還加密每封電子郵件。截至2022年,ProtonMail使用相當好的隱私 (PGP) 加密來保護電子郵件和傳送的檔案。橢圓曲線密碼學也於2019年4月推出,為使用者提供更快速度和更高安全性的雙重好處。
  • 私人信件。雖然這在技術上是上述好處的一部分,但值得一提。使用ProtonMail的加密功能,除了您和您​​的通訊員之外,任何人都無法閱讀您的電子郵件——甚至是ProtonMail本身。該提供商還包括地址驗證,以便您始終確切知道誰收到了您的電子郵件。

ProtonMail缺點

儘管有許多安全優勢,ProtonMail並不是最靈活的電子郵件服務提供商。

  • 150條訊息限制。ProtonMail只允許使用者每天傳送150封電子郵件。雖然這對某些人來說可能是一個相當高的限制,但企業使用者將需要付費訂閱或其他服務提供商來進行大眾通訊。對於付費使用者,此限制增加到每天1,000封電子郵件。
  • 只有500MB的儲存空間。在Gmail和其他電子郵件提供商提供大量(如果不是“無限”)資料上限的情況下,ProtonMail僅提供500MB的安全雲端儲存。然而,那些尋求隱私和安全的人通常對遠端儲存他們的檔案不感興趣。
  • 最少的組織工具。如果訊息和資料上限還不夠,ProtonMail提供了最少的組織工具(如果不是更少的話)。沒有過濾器或標誌,對於希望保持井井有條的使用者來說,這不是一個很好的選擇。但是,使用者仍然可以使用提供商的免費SMTP伺服器來訪問Outlook和其他應用程式中的 ProtonMail 。

Gmail概覽

Google的Gmail成立於2004年,是世界上最受歡迎的電子郵件提供商之一。

Gmail

Gmail

Gmail擁有超過15億使用者並且還在不斷增長,是最受歡迎的電子郵件提供商。唯一的挑戰者是電子郵件客戶端部門,Apple iPhone的Mail在移動安裝方面略微領先。

即便如此,Gmail的流行也並非沒有充分的理由。

與許多Google產品和服務一樣,Gmail提供了一個直觀、易於使用的介面,去除了雜亂和不必要的工具。因此,即使是初次使用Gmail的使用者也可以輕鬆瀏覽Gmail的介面來傳送和閱讀電子郵件。此外,正如您對搜尋引擎所期望的那樣,Gmail還可以輕鬆搜尋您的收件箱和其他資料夾。

Gmail的最大優勢之一是其動態郵件。這一強大的功能允許使用者在電子郵件本身內完成某些操作(例如評論Google Doc),從而節省寶貴的時間。動態郵件通過Google Workspace支援額外的應用程式和外掛,包括Google Sheets和Google Docs。

當然,所有這些便利性和靈活性都是有代價的——而且代價是在隱私方面付出的。

除了收集您的個人資訊之外,Google還會密切關注您在使用其應用程式時所做的一切。這不僅限於電子郵件。無論您是在Gmail中傳送訊息、回覆Google文件上的評論,還是填寫Google表單,Google都在關注著您。

然而,這並不是說Google將您的資料用於某些邪惡目的。如果有的話,谷歌收集你的資料主要是為了定製你的體驗,或者在最壞的情況下為你提供廣告。此外,資料收集在大多數電子郵件提供商中很常見,包括Microsoft Outlook和Yahoo! 郵件。

即便如此,對於易於使用且與其他應用程式高度相容的免費電子郵件,這並不是一個糟糕的權衡。

Gmail優點

Gmail之所以受歡迎,很大程度上是因為它的靈活性和易用性。

  • 簡單直觀的介面。Gmail精簡的介面使傳送電子郵件變得容易。藉助動態郵件和其他強大的功能,使大多數操作變得直觀,即使是初次使用的使用者也可以找到自己的方式。
  • 高度相容。Gmail與Google Workspace高度相容,其中包括Google Docs和Google Forms等應用程式。因此,Gmail是使用這些服務的任何人的絕佳選擇。使用者還可以訪問Gmail SMTP伺服器 ,通過Outlook和其他第三方電子郵件客戶端傳送和接收電子郵件。
  • 無垃圾收件箱。Gmail收件箱以無垃圾郵件著稱,這在一定程度上要歸功於Google先進的垃圾郵件過濾功能。這對於從其他垃圾郵件供應商(如Yahoo!)切換而來的使用者來說通常是一種解脫。郵件。

Gmail缺點

雖然是可用性的絕佳選擇,但Gmail有一些缺點,可能對某些使用者來說並不那麼吸引人。

  • 可疑的隱私。無論對錯,Google和Gmail都會收集您的資料。這包括您的個人資訊、應用程式使用情況以及您傳送的任何電子郵件的內容。雖然這對某些使用者來說不是一個交易破壞者,但那些尋求完全匿名和隱私的人應該考慮ProtonMail。
  • 沒有自定義資料夾。Gmail原本出色的使用者介面的唯一缺點是缺少資料夾。與其他提供自定義資料夾來分類電子郵件的電子郵件服務不同,Gmail使用標籤系統。雖然許多使用者喜歡它,但需要一些時間來適應。
  • 昂貴的付費等級。Gmail的付費計劃比競爭對手稍貴,最基本的計劃起價為每月6美元。雖然這仍然不是很多,但與Google Workspace整合的企業級計劃的價格增長很快。當然,大多數使用者對免費選項非常滿意。

TL;DR:隱私與靈活性

不用說,Gmail和ProtonMail是兩個截然不同的電子郵件提供商。雖然兩者都有自己的優點和缺點,但它們的主要區別歸結為隱私和靈活性。

  • ProtonMail更私密,但靈活性較差。雖然ProtonMail使用者具有完全的匿名性和隱私性,但他們每天只能傳送這麼多訊息。
  • Gmail不那麼私密,但更靈活。Gmail易於使用並且與其他應用程式高度相容,但它的私密性並不高。

顯然,一個不一定比另一個“更好”。但是哪一個更適合

雖然您現在可能已經知道,但考慮隱私和靈活性之外的其他一些因素會有所幫助。在您做出最終決定之前,請檢視下一部分,瞭解有關選擇電子郵件提供商的一些有用提示。

如何選擇電子郵件提供商

您需要電子郵件提供商提供什麼?

膝上型電腦上顯示的ProtonMail收件箱

膝上型電腦上顯示的ProtonMail收件箱

雖然有些人只想要一種簡單的方式來傳送電子郵件,但其他人可能有更特殊的要求。無論是完全隱私還是與現有工具(或完全其他)的相容性,瞭解您的需求是選擇合適提供商的關鍵。

當然,還有其他因素需要考慮——沒有一家供應商擁有所有這些因素。

1. 評估您的需求

你打算如何使用你的電子郵件?例如,雖然Gmail是個人通訊的絕佳選擇,但它可能不太適合傳送醫療記錄和其他敏感資料。

內容營銷還提出了幾個獨特的需求。雖然大多數電子郵件營銷活動使用專門的電子郵件營銷軟體,但它們仍然依賴強大的電子郵件提供商來傳送和接收電子郵件。在這裡,Gmail和私人電子郵件伺服器等更靈活的選項通常更有能力支援電子郵件營銷活動和最佳實踐。

無論如何,評估您的需求是選擇電子郵件提供商的最佳方式。例如,某些使用者可能需要能夠進行企業級部署的電子郵件提供商。雖然ProtonMail有商業版本,但對於某些組織來說,它的可擴充套件性或可用性可能不夠。

相反,一個組織可能更喜歡Gmail,僅僅是因為它的易用性和可擴充套件性。雖然它不像ProtonMail那樣私密或安全,但對更簡單、更靈活的提供商的需求超過了這些因素。

2.優先考慮隱私和安全

雖然電子郵件本質上是私密的,但許多使用者驚訝地發現電子郵件提供商在實踐中不一定是私密的。

通常,註冊電子郵件帳戶意味著犧牲一些個人資料。雖然這些資料通常只是您的姓名、電話號碼和其他聯絡資訊,但Gmail等提供商也會掃描您的電子郵件內容。

安全性也是一個關鍵因素,尤其是當您將電子郵件用於銀行業務或其他敏感任務時。在這裡,最安全的電子郵件提供商提供強大的加密功能,以及多重或雙重身份驗證(MFA或2FA)和其他形式的訪問控制。

當然,無論您如何使用電子郵件,安全和隱私始終很重要。雖然Gmail、ProtonMail 或任何其他主要提供商都不會出錯,但某些提供商比其他提供商更安全。

3.檢查與現有工具的相容性

如果您經常將電子郵件與文書處理器和其他應用程式等工具一起使用,那麼您可能需要尋找相容的電子郵件提供商。

Gmail和Microsoft Outlook就是這方面的兩個很好的例子。如前所述,Gmail與Google Workspace高度相容,為使用者提供了指向Google Docs、Google Sheets和許多其他工具的直接連結。Microsoft Outlook對Office 365執行相同的操作。

4. 確保易用性

雖然大多數電子郵件服務都非常易於使用,但原因可能會有所不同。

Gmail和ProtonMail提供了這種對比的完美例子。雖然兩者都提供了一個“簡單”的使用者介面,但它們之所以簡單是出於不同的原因。Gmail的簡單是由於其直觀的設計,而ProtonMail的簡單是由於幾乎沒有功能。你認為哪個更容易使用?

企業使用者還應該考慮其他人的可用性要求。例如,雖然供應商可能會提供某些好處,但如果難以招募人員,它們可能就不值得了。在這裡,重要的是要考慮普通使用者適應新介面的難易程度以及這可能如何影響生產力、培訓成本等。

5.考慮成本

儘管大多數電子郵件提供商都提供免費計劃,但它們很少能滿足專業和企業使用者的要求。付費計劃是唯一可行的選擇,成本很快成為主要考慮因素。

與任何軟體一樣,成本取決於使用者數量和使用範圍。例如,Gmail的基本計劃起價為每位使用者每月6美元,而其商業計劃將這一成本提高到近20美元。由於企業計劃的費用可能更高,因此電子郵件很快就會成為任何組織的主要費用。

6. 試用免費版

無論您打算如何使用您的電子郵件,有時最好的選擇方式是嘗試每個提供商。由於大多數提供商都提供免費計劃,因此比較不同的提供商既簡單又實惠。

雖然企業使用者可能無法在沒有演示的情況下體驗全面部署,但嘗試免費版本仍然是一個很好的策略。

詳細比較ProtonMail與Gmail

現在您知道要查詢什麼(或至少您想要什麼),是時候看看Gmail和ProtonMail是如何真正疊加起來的了。雖然您現在可能知道主要區別,但下一節將更深入地探討各個功能。

可用性

Gmail和ProtonMail都提供簡單的介面。雖然ProtonMail並不總是對使用者最友好,但2021年的更新帶來了一些重大改進。

  • 兩家供應商都提供了一個簡單易用的介面。截至2021年,ProtonMail和Gmail的佈局非常相似。儘管ProtonMail相比之下仍然相當簡單,但使用者在任何一個介面上都可以輕鬆找到自己的方式。

ProtonMail使用者介面

ProtonMail使用者介面

  • 電子郵件排序: ProtonMail使用標籤和資料夾對電子郵件進行排序,而Gmail僅使用標籤。雖然這讓事情變得更簡單一些,但對於那些習慣於更傳統收件箱的人來說,這可能是一個困難的調整。
  • 相容性:作為Google Workspace的一部分,Gmail可立即與Google Docs和其他生產力工具相容。雖然 ProtonMail 沒有這種相容性,但它確實允許使用者在ProtonDrive、ProtonCalendar和ProtonVPN之間快速切換。
  • 自定義:雖然兩家提供商都提供不同的主題和佈局,但Gmail提供的更多。Gmail使用者還可以為完全自定義的收件箱建立自己的主題。
  • 裝置: Gmail和ProtonMail都可以在桌面、網路瀏覽器和移動應用程式上使用。

隱私與安全

雖然ProtonMail無疑更加私密和安全,但Gmail仍然提供大量安全功能。

  • 多因素身份驗證 (MFA): 兩個提供商都提供雙因素和多因素身份驗證,以提供額外的安全層。在這裡,每次登入都需要在單獨的裝置上進行驗證,例如手機。
  • 資料收集和記錄: Google收集大量資料已不是什麼祕密,  Gmail也不例外。雖然這些資料主要用於識別趨勢和定製體驗,但對於某些使用者來說可能有點過於侵入性。相比之下,ProtonMail不收集任何資料、IP地址或日誌。
  • 加密: ProtonMail提供強大的端到端加密,只有您和收件人才能閱讀您的電子郵件。雖然Gmail還提供基本加密,但它僅在收件人使用相同型別的加密時才有效。
  • 電子郵件隱私:雖然兩家提供商都沒有興趣閱讀您所有電子郵件的詳細資訊,但只有ProtonMail可以保證完全的隱私。使用他們的加密方案,即使是ProtonMail或其員工也看不到您傳送的內容。

可擴充套件性

Gmail和ProtonMail都提供企業級和企業級計劃。但是,ProtonMail的額外安全性也有侷限性。

  • 使用者數量:兩家提供商每月向每位使用者收費,Gmail最多300位使用者,ProtonMail最多50位使用者 。但是,Gmail的企業計劃可以支援無限的使用者,儘管需要支付鉅額費用。
  • 電子郵件限制: Gmail允許使用者每天最多傳送2,000封電子郵件。這比僅允許150個的ProtonMail多得多。雖然使用者可以支付額外費用將其提高到1,000個,但仍遠低於Gmail。
  • 儲存限制: Gmail的儲存限制也很慷慨,允許使用者高達15GB的免費儲存空間。相比之下,ProtonMail僅提供500MB,付費使用者的最大容量為5GB或20GB。

支援

雖然兩家提供商都提供基本支援,但只有Gmail為其付費使用者提供實時支援。

  • 知識庫:兩家提供商都提供免費的知識庫。在這裡,客戶可以自我診斷並回答他們可能遇到的大多數問題。
  • 客戶支援:兩家提供商還提供不同級別的客戶支援。雖然支援通常僅限於大多數使用者的聯絡表格,但Gmail還為付費計劃提供24/7實時支援。不幸的是,ProtonMail在撰寫本文時尚未提供實時支援。

定價和計劃

Gmail提供免費和企業級計劃,以及自定義企業級計劃。但是,升級的唯一方法是註冊Google Workspace,其中包括Google文件和其他Google應用程式的升級版本。

截至2022年4月的Google Workspace計劃和定價

截至2022年4月的Google Workspace計劃和定價

ProtonMail還提供免費帳戶,儘管功能非常有限。雖然ProtonMail的入門級“Plus”計劃比Gmail的最低付費計劃便宜,但它仍然比Gmail的免費帳戶更受限制。

截至2022年4月的ProtonMail計劃和定

截至2022年4月的ProtonMail計劃和定

小結

Gmail和ProtonMail都是以自己的方式出色的電子郵件提供商。雖然兩者都提供免費計劃和類似的介面,但權衡歸結為隱私靈活性

  • ProtonMail提供無與倫比的隱私和安全性,但靈活性非常有限。
  • Gmail提供了高度的靈活性和大量的儲存空間,但隱私和非常規的電子郵件分類要少得多。

評論留言