FreshBooks與QuickBooks：哪個更適合自由職業者和代理機構？

作為小企業主，你最喜歡做什麼？

以下是你可能沒有提到的部分：準備發票、填寫開支報告、支付賬單或跟蹤工作時間。

不幸的是，自由職業者和代理公司所有者無法逃避這些繁瑣的會計工作。不過，基於雲的會計軟體可以讓這些工作變得輕鬆許多。

但是，您應該選擇哪種線上會計軟體呢？

QuickBooks 是市場上最知名的會計軟體，但它也有很多競爭對手。對於像您這樣的小企業來說，它是最佳解決方案嗎？本文將對 QuickBooks 和另一款熱門軟體 FreshBooks 進行比較。

請繼續閱讀這篇詳盡的 Freshbooks 與 QuickBooks 對比文章，以確定自由職業者和代理機構的最佳選擇。

QuickBooks簡述

QuickBooks 是遊戲中最重要的參與者（至少在北美）。

QuickBooks 由 Intuit 開發，Intuit 是一家擁有 TurboTax 和 Mint 等財務產品的軟體巨頭。

Intuit 成立於 1983 年，並於 1992 年釋出了 QuickBooks。QuickBooks Online（QBO）是該產品的雲端計算版本，於 2001 年推出。

如今，QuickBooks 產品（包括線上版和桌面版）在美國佔據了 76% 的市場份額。

QuickBooks 全球市場份額。(來源：Codat）

本文將重點介紹 QuickBooks 線上版。QBO 的功能包括：

• 開具發票
• 收入和支出跟蹤
• 賬單管理
• 里程跟蹤
• 時間跟蹤
• 庫存管理
• 損益報告
• 自動網上銀行

FreshBooks簡述

FreshBooks 於 2003 年首次釋出。Mike McDerment 經營著一家四人設計公司，他對現有的發票解決方案感到失望。於是，他建立了一個更好的解決方案。

FreshBooks 至今仍以個體經營者為主要服務物件。雖然它在美國只佔有 4% 的市場份額，但它在自由職業者和小型企業中享有良好的聲譽。

功能包括

• 開具發票
• 收入和支出跟蹤
• 時間跟蹤
• 圖片和檔案共享
• 信用卡支付和銀行存款
• 報告生成
• 里程跟蹤

FreshBooks與QuickBooks的定價比較

您正在尋找最適合您企業的會計軟體。

但是，作為自由職業者或小企業主，您還必須考慮價格因素。

FreshBooks定價

• Lite版：15 美元/月
• Plus版：25 美元/月
• Premium版：50 美元/月
• 選擇自定義定價

如果選擇按年計費而不是按月計費，您可以節省一些費用。此外，還提供 30 天免費試用期，無需信用卡。

這些計劃中最關鍵的區別在於您可以擁有多少個計費客戶。Lite 計劃只允許你為 5 個客戶開具發票，而 Plus 計劃允許你為 50 個客戶開具發票。高階計劃和精選計劃允許擁有無限客戶。

QuickBooks定價

• Simple版：25 美元/月
• Essentials版：50 美元/月
• Plus版：80 美元/月
• Advanced版：180 美元/月
• 桌面Pro Plus版：349 美元/年

這些價格假定您進行了 30 天的免費試用。如果你選擇放棄試用，可以享受三個月的半價優惠。

QuickBooks 不像 FreshBooks 那樣限制客戶。但是，它限制了您賬戶上的使用者數量。使用簡單啟動計劃，您只能擁有一個使用者。Essentials 計劃包括 3 個使用者，Plus 計劃允許擁有 5 個使用者，Advanced 計劃允許擁有 25 個使用者。

時間跟蹤和庫存管理是簡單啟動計劃中缺少的兩個重要功能。你需要使用 Essentials 計劃或更高版本才能跟蹤時間。要進行庫存管理，至少需要 Plus 計劃。

那麼，哪種計劃的價格更優惠呢？

如果您是自由職業者或機構所有者，只向五位客戶收費，那麼 FreshBooks Lite 可能會提供您需要的所有功能，而且是目前最便宜的計劃。

即使你有 50 個客戶，FreshBooks Plus 也和 QuickBooks Simple Start 一樣便宜，而且 FreshBooks Plus 還能讓你跟蹤自己的時間。

如果你的客戶超過 50 個，你就必須購買每月 50 美元的 FreshBooks Premium。

在這一點上，如果你不需要時間跟蹤，QuickBooks Simple Start 是更經濟實惠的選擇。如果需要時間跟蹤，FreshBooks Premium 和 QuickBooks Essentials 計劃的價格相同。

QuickBooks Self-Employed

QuickBooks 還有一個版本叫 QuickBooks Self-Employed（QBSE），每月 15 美元。雖然它也是基於雲的產品，但在技術上與 QBO 是分開的。

QBSE 非常基本，開具發票的功能也很有限。它擅長提供稅務幫助，但缺乏大多數企業主需要的會計功能。

FreshBooks與QuickBooks的功能對比

QuickBooks 和 Freshbooks 有許多相似的功能，但也有一些重要的區別。

讓我們來看看您在選擇會計軟體時需要考慮的主要功能。

開具發票

FreshBooks 開具發票簡單易用。

您可以從可定製的發票模板開始，選擇您的發票徽標、顏色和字型。

FreshBooks 發票

FreshBooks 可以自動處理開具發票的大量繁瑣工作，如設定定期發票或傳送逾期付款提醒，以及收取滯納金。

如果你將工時標記為計費工時，發票可以直接從工時跟蹤功能中提取資料。

在大多數情況下，QuickBooks Online 提供類似的發票功能。發票可自定義，並有多種自動化選項。

對於沒有太多會計軟體使用經驗的人來說，FreshBooks 的發票開具功能更加友好。而 QBO 則能更好地滿足大型企業的需求，如批量開具發票。

雖然 QuickBooks 可以自動將時間跟蹤資料新增到發票中，但只有在購買了 Essentials 計劃後才能使用該功能。

這兩種解決方案都是很好的發票開具軟體，但 FreshBooks 因其易用性和與時間跟蹤的整合，對於自由職業者來說略勝一籌。

費用跟蹤

QuickBooks 和 FreshBooks 提供非常相似的費用跟蹤功能。

兩者都能與銀行賬戶和信用卡連線，以便自動更新賬簿中的最新支出。QuickBooks 還能與 PayPal 賬戶連線。

您可以通過拍攝收據照片將支出新增到 QuickBooks 和 FreshBooks 中。這兩個平臺都能將支出歸類為方便納稅的類別。

如果你將支出標記為應收賬款，你就可以在 FreshBooks 或 QuickBooks 上將其新增到客戶發票中。

除非 PayPal 整合對你的業務至關重要，否則這兩個平臺沒有明顯的優勝者。

客戶付款

您最不希望看到的就是客戶為付款而苦惱。

幸運的是，QuickBooks 和 FreshBooks 都能讓客戶輕鬆付款。它們都接受信用卡、銀行轉賬和 PayPal。它們都允許你向客戶傳送帶有發票付款連結的電子郵件。

它們都收取收款交易費。收費金額類似：

• FreshBooks：所有信用卡交易費用為 2.9% + 0.30 美元，美國運通卡除外，為 3.5% + 0.30 美元。自動轉賬為 1%。

• QuickBooks：網上信用卡每筆交易收取 2.9% + 0.25 美元，刷卡信用卡每筆交易收取 2.4% + 0.25 美元，鍵入卡每筆交易收取 3.4% + 0.25 美元。自動轉賬每筆交易收取 1%。

QuickBooks 有一個時尚的線上支付門戶。

QuickBooks 線上支付門戶

不過，FreshBooks 憑藉其結賬連結功能在線上支付方面勝出一籌。結賬連結是一種獨特的付款連結，可讓您在沒有發票的情況下收取線上付款。

在網站或社交媒體上新增這些連結非常方便，這使它在線上支付方面領先於 QuickBooks。

QuickBooks 在當面收款方面有更好的選擇。你甚至可以額外付費購買 QuickBooks 移動信用卡讀卡器。

FreshBooks 也通過“高階支付”外掛提供了一些電話和現場支付選項，但對於實體企業來說，QuickBooks 仍然是更強大的解決方案。

庫存管理

雖然 FreshBooks 與一些第三方庫存管理應用程式進行了整合，但直到最近它才具備任何原生庫存管理功能。

現在，FreshBooks 提供了簡單的庫存跟蹤功能。你可以隨時更新庫存清單，當你為某一物品開具發票時，其庫存量就會自動減少。

QuickBooks 庫存管理不僅能跟蹤庫存，還能提供出色的報告和分析。你可以輕鬆檢視暢銷商品、銷售總額或稅金。如果某件商品即將用完，你還可以收到低庫存通知。

QuickBooks 是管理庫存的最佳選擇。

時間跟蹤

每個 FreshBooks 計劃都為整個團隊提供無限制的時間跟蹤功能。

您可以記錄特定客戶的計費時間，並自動將該時間新增到客戶發票中。

FreshBooks 時間跟蹤

價格較高的 QuickBooks 計劃也提供時間跟蹤功能。不過，FreshBooks 的時間跟蹤功能是為自由職業者設計的，而 QuickBooks 則更適合規模較大的銷售團隊。

對於需要時間跟蹤的自由職業者來說，FreshBooks 顯然是一個不錯的選擇。

報告

通過報告，您可以深入瞭解交易細節，或從全域性角度瞭解公司的財務狀況。

FreshBooks 一如既往地提供直觀、友好的使用者體驗。您可以生成七種 FreshBooks 報告：

1. 發票詳情
2. 費用詳情
3. 損益
4. 賬齡
5. 稅務摘要
6. 已收款項

對於 QuickBooks，您可使用的報告取決於您的計劃。但即使是最便宜的 “簡單啟動 ”計劃，也提供了數十種報告。

簡單啟動版提供的 QuickBooks 報告不完全列表包括

• 資產負債表
• 按總收入百分比列示的損益表
• 按客戶分類的損益表
• 現金流量表
• 按客戶分列的銷售彙總表
• 按供應商分列的交易清單

QuickBooks 儀表盤

雖然我們很欣賞 FreshBooks 提供的直觀報告，但還是要把這一項讓給 QuickBooks。

整合

FreshBooks 和 QuickBooks 都提供豐富的第三方整合庫。

這兩個平臺的匹配度相當高–最佳解決方案將是整合了企業所需功能的平臺。

請檢視 FreshBooks 與 QuickBooks 整合的完整列表，然後再做決定。

FreshBooks 的幾個常用整合包括

• Shopify：自動將客戶和訂單同步到 FreshBooks
• Zoom：自動將您的會議記錄提取到 FreshBooks 並用於客戶計費
• Gmail：將 Gmail 聯絡人新增為客戶，直接從 Gmail 帳戶建立發票並通過電子郵件傳送。

QuickBooks 提供

• Shopify：將 Shopify 銷售與 QuickBooks 整合
• Amazon Business：在 QuickBooks 中跟蹤亞馬遜業務的購買情況
• Fathom：使用預算、預測和財務儀表板

移動版

如果您想在離開電腦時檢視儀表盤或更新發票，該怎麼辦？

FreshBooks 和 QuickBooks 的移動產品大致相同。它們都提供 Android 和 iOS 移動應用程式。它們的功能大致相同，都具有建立發票、費用跟蹤、里程跟蹤和儀表盤等功能。

FreshBooks 應用程式的一個很酷的功能是在應用程式中回覆客戶的問題和反饋。

除非該功能對您來說必不可少，否則 QuickBooks 和 FreshBooks 在移動類別中的表現不相上下。

易用性

FreshBooks 以使用者友好而著稱。我們可以從軟體評測網站 G2 和 Capterra 上了解一下它是否不負眾望。

G2 評論將 QuickBooks 的易用性評為 8.1，而將 FreshBooks 評為 9.2。在 Capterra 上，QuickBooks 的易用性得到了 4.1 分。FreshBooks 則以 4.5 分再次勝出。

兩款軟體的介面都比較直觀，但 FreshBooks 更適合初學者使用。

可擴充套件性

如果您是個體經營者或擁有一家小企業，並打算保持小規模經營，那麼 FreshBooks 擁有您所需要的功能。

但如果業務規模不斷擴大，FreshBooks 的功能可能會很快超出您的需求。

如果您希望擁有幾名以上的員工，或需要為數百名客戶開具發票，QuickBooks 可能會是您的不二之選。

客戶支援

FreshBooks 提供電話和電子郵件支援。QuickBooks 提供電話、即時聊天和應用內支援。

兩者都有廣泛的知識庫。

要想知道哪款應用程式的客戶支援更出色，我們可以回到 G2 和 Capterra。

同樣，FreshBooks 在這兩個網站上都獲得了較好的評價。在 G2 網站上，QuickBooks 的支援評級為 7.5，而 FreshBooks 為 9.2。Capterra 給 QuickBooks 的評分為 3.9，給 FreshBooks 的評分為 4.4。

其他功能

FreshBooks 和 QuickBooks 的功能太多，本文無法一一介紹。上文介紹了兩者的主要區別，但根據企業的需要，您可能還需要考慮其他一些功能。

多種貨幣

如果您的業務涉及多種貨幣，您需要會計軟體來處理。FreshBooks 在所有價位都有多幣種功能。QuickBooks 則從基本計劃開始提供。

工資單

如果您有員工，您可能需要薪資管理軟體。薪資管理軟體可作為 QuickBooks 的附加軟體，按月收費。

FreshBooks 不提供薪資管理軟體，不過它可以與某些薪資管理工具整合。

賬單支付

QuickBooks 和 FreshBooks 都可以讓你使用軟體支付公司賬單。

QuickBooks Essentials 和 FreshBooks Premium 月租費均為 50 美元。

FreshBooks與QuickBooks：您應該選擇哪一個？

最適合您企業的會計解決方案取決於您的個人需求。

但對於典型的自由職業者或代理公司所有者來說，我們認為 FreshBooks 與 QuickBooks 之間有一個明確的選擇。

QuickBooks的優缺點

QuickBooks 線上版在市場上佔據主導地位是有原因的。

QuickBooks 的優點：

• 可擴充套件
• 適用於各種規模企業的功能
• 庫存管理功能
• 廣泛的報告功能

QuickBooks 缺點

• 低價位缺乏重要功能
• 不如 FreshBooks 直觀

FreshBooks的優缺點

FreshBooks 作為面向自營職業者的優秀會計軟體，享有當之無愧的美譽。

FreshBooks 的優點

• 易於使用
• 強大的客戶支援
• 價格合理
• 時間跟蹤

FreshBooks 缺點

• 限制計費客戶
• 缺乏適合大型企業的功能

FreshBooks與QuickBooks：結論

對於大多數自由職業者和代理機構來說，FreshBooks 是更好的選擇。

對於小型企業來說，它價效比高，能滿足大多數個體經營者或代理機構的所有需求。它還以使用者友好性著稱–這對那些想把時間花在經營業務上而不是學習做會計的人來說至關重要。

儘管如此，對於某些小型企業來說，QuickBooks 仍是更好的選擇。例如，在以下情況下選擇 QuickBooks

您有一位偏愛 QuickBooks 的會計師。

QuickBooks 通常是會計師的首選軟體。該軟體歷史悠久，使用該軟體的企業比其他任何解決方案都要多，因此他們對該軟體已經習以為常。

有些會計師只使用 QuickBooks。在這種情況下，最好順從他們的偏好。

您經營實體店和/或有實體產品。

如果您的企業銷售實物產品，QuickBooks 的庫存管理功能就會派上用場。

但請記住，除非你每月支付 80 美元購買 QuickBooks Plus，否則你無法獲得這些功能。

如果你不想做這樣的投資，FreshBooks 的所有計劃都提供基本的庫存跟蹤功能。

您計劃大幅增長。

對於大型企業來說，QuickBooks 是更好的解決方案。如果您的願望不僅僅是經營一家小型機構，QuickBooks 值得考慮。

FreshBooks vs QuickBooks vs 替代軟體

對於自由職業者來說，QuickBooks 和 FreshBooks 並不是唯一的會計軟體選擇。這裡還有幾款最佳選擇：

Xero

Xero 是一款基於雲的會計解決方案，提供與 QuickBooks 和 FreshBooks 類似的功能。

它在北美不像 QuickBooks 那樣流行，但在歐洲、澳大利亞和紐西蘭擁有很大的市場份額。

Xero 以其極具吸引力和直觀的使用者介面而著稱。它也是一個擴充套件性很強的解決方案，最便宜的計劃每月僅需 9 美元。不過，與自由職業者和代理機構相比，Xero 一般更受中型企業的歡迎。

Wave

一些自由職業者和代理機構的所有者並不想要 QuickBooks 和 FreshBooks 提供的所有功能。

他們只想要一個簡單高效的工具。如果是免費的，那就更完美了。

Wave 就是一款能滿足這種需求的會計應用程式。

使用 Wave，你可以獲得開具發票、費用跟蹤、線上支付等基本工具。你不會發現時間跟蹤和庫存管理等高階功能。

該應用不收月租費，大部分功能也是免費的，但使用支付功能需要支付交易費。

Sage 50cloud

Sage 50cloud 是另一款針對小型企業的會計解決方案。

它的一個亮點是先進的庫存管理功能。如果你有大量庫存，它可能是比 QuickBooks 更好的解決方案。另外，即使使用 Sage 50cloud 的最基本計劃，你也能獲得這些功能，其價格比 QuickBooks Online Plus 便宜。

小結

開具發票、記賬、接受付款、跟蹤支出和其他會計工作不必如此繁瑣。QuickBooks 和 FreshBooks 都是能讓您的企業經營更輕鬆的解決方案。

然而，在 FreshBooks 和 QuickBooks 之間做出選擇可能會很乏味。我們希望這篇文章能幫助您更好地做出決定。

它們都是可靠的選擇，但我們不得不推薦 FreshBooks 作為自由職業者和代理機構的最佳會計軟體。