我們以前都見過電子郵件簽名。它們在電子郵件底部佔據幾行，讓您知道發件人的姓名、電話號碼和其他詳細資訊。
但是，如果您的電子郵件簽名是一個簡單的聯絡資訊列表，那麼您就沒有充分發揮它的潛力。
一個好的電子郵件簽名可以傳播品牌知名度、宣傳特別優惠、增加網站流量等。
本電子郵件簽名指南將幫助您從電子郵件末尾的小空間中獲得顯著的結果。我們將讓您知道如何在您的電子郵件中新增電子郵件簽名、它應該是什麼樣子以及它應該說什麼。
什麼是電子郵件簽名？
電子郵件簽名是顯示在您傳送的每封電子郵件末尾的文字、影象和連結塊。
電子郵件簽名最常見的用途是提供職位和電話號碼等聯絡資訊，但您可以做更多。企業越來越多地將電子郵件簽名視為一種營銷機會。
電子郵件簽名示例
為什麼您的電子郵件簽名很重要
每次您與某人進行專業的電子郵件聯絡時——無論是潛在客戶、合作伙伴還是尋求支援的客戶——你都有機會向收件人提供額外的資訊或讓他們對你的品牌有一定的印象。
建立完美的電子郵件簽名有幾個好處，我們將對此進行概述。
專業精神
電子郵件簽名（如果處理得當）使您的電子郵件看起來更專業。
首先，它通過提供您的真實姓名和資訊為您提供合法性。新增您的徽標、品牌和網站連結，讓人們知道您的業務是專業且值得信賴的。
為此，專業的電子郵件地址也很重要。
效率
節省的每一分鐘時間都很重要。
電子郵件簽名可讓您為每個電子郵件聯絡人提供重要資訊，而無需每次都重新輸入。
品牌推廣
品牌化您的內容會讓您的觀眾更加難忘和識別。
在使用電子郵件簽名進行營銷的62%品牌中，82%這樣做是為了傳播品牌知名度。
電子郵件簽名可讓您在每次電子郵件對話中展示您品牌的徽標、顏色、字型和聲音。
流量和潛在客戶生成
通過營銷電子郵件吸引流量併產生潛在客戶是一種眾所周知的策略。對營銷人員的一項調查發現，電子郵件是他們在保護和培養潛在客戶方面表現最好的內容型別。
這種成功不必侷限於營銷電子郵件。您可以使用電子郵件簽名實現相同的效果。
從上面連結的來源來看，在從事電子郵件簽名營銷的品牌中，48%使用電子郵件簽名來增加網站流量，而34%將其用於潛在客戶。
電子郵件簽名的元素
您現在知道為什麼需要電子郵件簽名了。但是你應該在裡面放什麼？
考慮包括以下一些元素。
登出
簽字是您在簽名之前寫的最後一個小詞或短語。“真誠”是一種常見的說法。“乾杯”、“最美好的祝願”和“問候”也是可能的。
您可以在每封電子郵件的底部鍵入簽名，但有些人會將其包含在電子郵件簽名中。您的電子郵件簽名簽名甚至可以是影象或文字。
聯絡方式
不要被頭像和徽標忘得一乾二淨，以至於忘記了電子郵件簽名的主要目的：提供您的聯絡資訊。
根據您的電子郵件收件人可能需要知道的內容，這可能包括您的姓名、職位、電話號碼或公司地址等資訊。
許多人在簽名中包含他們的電子郵件地址，但如果您需要節省空間，則很容易刪除。如果您向某人傳送了電子郵件，則他們已經擁有您的電子郵件地址。
品牌推廣
我們已經討論過品牌在電子郵件簽名中的重要性。您可以通過徽標、配色方案和字型元素為您的簽名打上烙印。如果您的簽名中有任何橫幅或其他文字，請確保它與您的品牌聲音相匹配。例如，你是非正式的、有趣的還是專業的和權威的？
品牌的視覺元素（來源： 品牌重塑）
號召性用語 (CTA)
一些電子郵件簽名只是提供資訊。
但您的簽名也是讓讀者做某事的機會——比如訪問您的網站、閱讀部落格文章或利用特別優惠。
考慮在您的電子郵件簽名中包含引人注目的CTA。
社交連結
如果您或您的企業擁有專業的社交媒體帳戶，您可以在電子郵件簽名中連結到它們。
許多人使用每個社交媒體平臺的小圖示來做到這一點。
帶有社交圖示的電子郵件簽名示例
首選代詞
在您的電子郵件簽名中包含您喜歡的代詞變得越來越普遍。
這讓人們知道如何以第三人稱稱呼你，但它也傳達出你的公司是包容和歡迎所有人的。
爆頭
有些人在他們的電子郵件簽名中包含自己的專業照片。
這對於與銷售代表和客戶經理等潛在客戶和客戶建立關係特別有用。電子郵件簽名頭像可讓收件人將您的電子郵件與可識別的面孔相關聯。
圖片或視訊
頭像和徽標不是您可以放入電子郵件簽名的唯一影象。
有些人在簽名中使用照片甚至視訊來炫耀創意作品或宣傳優惠、活動和內容。
追蹤
正如您 跟蹤PPC廣告 和營銷電子郵件的點選和轉化一樣，您應該儘可能監控電子郵件簽名營銷。
跟蹤電子郵件簽名中的連結可讓您知道您的營銷工作是否有成效。您甚至可以為不同的元素使用多個跟蹤連結。例如，您可以跟蹤有多少人點選了您網站的文字連結，以及有多少人點選了您的“獲得50%折扣”橫幅。
自動橫幅廣告系列
使用電子郵件簽名進行營銷活動的最佳方式是讓公司中的每個人在他們的簽名中執行相同的橫幅廣告。
但這肯定很複雜。一些員工會忘記更改他們現有的簽名，而其他員工會破壞實施。每次有新的競選活動時，你有比監控整個團隊的簽名更好的事情要做。
一些電子郵件簽名工具可讓您從集中式儀表板更新每個員工的簽名橫幅。您可以將電子郵件簽名橫幅視為一種廣告，就像 Google Ads 或 Facebook Ads 一樣。您設定活動的開始和結束日期，跟蹤廣告的點選率，並監控活動分析。
電子郵件簽名最佳實踐
如您所見，電子郵件簽名中可以包含很多元素。
但是你應該選擇哪些？您如何製作實現目標的電子郵件簽名？
把事情簡單化
僅僅因為Gmail允許您在電子郵件簽名中最多寫入10,000個字元，並不意味著您應該這樣做。
大多數電子郵件收件人在閱讀完電子郵件後只會看一眼您的簽名。如果設計太忙且資訊太多，他們會忽略它。
專注於重要的事情。你想傳達什麼一兩點資訊？當收件人看到您的簽名時，您希望收件人做什麼？
仔細選擇您的連結
堅持“保持簡單”的主題，不要用太多的CTA弄亂您的電子郵件簽名。一個重要的連結通常足以滿足您的簽名塊。
在整個公司保持一致
擁有多名員工的企業應設定一些電子郵件簽名指南。
讓團隊成員知道應該包含哪些資訊以及如何佈置他們的電子郵件簽名。
建立多個簽名
Microsoft Outlook和許多其他電子郵件客戶端允許您建立多個電子郵件簽名。
如果您與不同的受眾對應，這可能會很有用。例如，您可能希望為潛在客戶的電子郵件簽名，而為現有客戶的電子郵件簽名。
新電子郵件的簽名更大，回覆的縮寫版本也很常見。
當然，您的所有簽名都應保持一致的品牌形象並遵守公司準則。
在桌面和移動裝置上測試電子郵件簽名
您建立了一個漂亮的電子郵件簽名，並用它給您的一些同事傳送電子郵件。一切看起來都很棒。因此，您已準備好開始向潛在客戶和客戶傳送電子郵件，對嗎？
沒那麼快。在多個裝置和電子郵件客戶端上測試您的簽名非常重要。根據平臺的不同，情況可能會有所不同。
請記住檢查您的電子郵件簽名在智慧手機上的外觀，因為42%的電子郵件是在移動裝置上開啟的。
在桌面和移動裝置上測試您的電子郵件簽名
評估和優化
就像任何營銷活動一樣，衡量您的成功並分析有效的方法。如果您設定了公司的電子郵件簽名指南並且再也沒有考慮過它們，那麼您就沒有充分發揮簽名的潛力。
設計電子郵件簽名
您知道電子郵件簽名中的內容以及如何遵循最佳實踐。現在，你是怎麼做的？
有幾種方法。
使用發電機
電子郵件簽名生成器通過將您的資訊和影象新增到專業設計的模板來幫助您建立美觀的電子郵件簽名。
向下滾動到下一部分以獲取頂級電子郵件簽名生成器的列表。
使用您的電子郵件客戶端
建立電子郵件簽名的最簡單方法是直接在電子郵件客戶端中進行設計。大多數主要的電子郵件客戶端都為您提供了一種向您的簽名新增文字、影象和連結的方法。
在下面的一些主要電子郵件客戶端中有編輯簽名的說明 。
使用Word或Google文件
您可以在文書處理器中設計您的電子郵件簽名並將其貼上到您的電子郵件軟體的簽名框中。
這是在整個公司共享電子郵件簽名模板的一種實用且直接的方式。
在某些情況下，文書處理器將允許比電子郵件客戶端更多的編輯選項。
頂級電子郵件簽名生成器
如果您選擇使用生成器建立電子郵件簽名，這些是最好的。
WiseStamp
WiseStamp允許您選擇電子郵件簽名的佈局、字型、顏色和影象形狀。然後，您可以輕鬆地在Gmail、Outlook等中自動安裝您的作品。
WiseStamp有一個免費版本，但您必須升級到Pro才能從您的簽名中刪除WiseStamp品牌並獲得全部功能。
單獨的企業計劃可讓您管理和統一整個組織的電子郵件簽名。
WiseStamp
Designhill
電子郵件簽名只是Designhill所做工作的一小部分。
該公司稱自己為創意市場，為企業和個人提供從專業設計師那裡採購優質設計的場所。
電子郵件簽名生成器有一個免費版本，具有基本功能，可讓您建立一個電子郵件簽名。您填寫您的資訊，從幾種樣式中進行選擇，然後生成和下載HTML簽名。
付費版本提供更多選項和模板。
Designhill
Hubspot
Hubspot以CRM和營銷工具套件而聞名。它還提供免費的電子郵件簽名生成器。
從六個不同的模板中進行選擇，填寫您的資訊，然後選擇您的品牌顏色。如果您有自定義影象，例如徽標，您也可以將其新增到您的Hubspot簽名中。Hubspot品牌是預設新增的，但可以刪除。
您可以複製簽名或其原始碼以新增到您的電子郵件軟體中。
Hubspot
signature.email
signature.email提供拖放式編輯器。您從預先設計的模板開始，然後移動元素以建立完美的簽名。您還可以新增影象。
一些模板是免費的，而另一些則是收費的。signature.email為個人和企業提供付費計劃。
signature.email
HoneyBook
HoneyBook提供了一系列小型企業工具，包括電子郵件簽名生成器。
簽名生成器免費且簡單。它不具備其他選項的所有功能，但速度再快不過了。只需輸入您的資訊，提供您的社交連結，從六個模板中選擇一個，您就可以開始了。
HoneyBook會將您建立的簽名通過電子郵件傳送給您。
HoneyBook
電子郵件簽名示例
讓我們看一些很棒的電子郵件簽名示例。每個都是不同的，但對於它的目的來說是完美的。
設計的電子郵件簽名
為什麼有效
Olivia是一名攝影師，因此她的電子郵件簽名將使用帶有照片的橫幅是有道理的。作為與客戶密切合作的人，她使用自己的照片使電子郵件更具風度。
此電子郵件簽名具有簡潔的設計和一致的配色方案。
帶有黑色星期五促銷的電子郵件簽名
為什麼有效
毫無疑問，此電子郵件簽名試圖實現的目標。約翰的個人資訊僅次於吸引人的黑色星期五促銷活動。
此橫幅廣告系列可以手動建立，但它也是自動廣告系列的理想選擇。這樣一來，您就不必讓公司中的每個人在假期結束後撤下他們的黑色星期五廣告。
此簽名還具有吸引人的佈局和配色方案。
帶有影象的電子郵件簽名示例
為什麼有效
狄龍使用影象來傳達他是誰以及他做了什麼。他提供了相關的聯絡資訊和社交連結，而不會過於混亂。
帶有橫幅的電子郵件簽名示例
為什麼有效
Stella的電子郵件簽名是時尚、現代設計和一致配色方案的絕佳範例。
這裡沒有太多額外的資訊。你的眼睛直接被吸引到橫幅上，鼓勵你安排與她的會面。在向潛在客戶傳送冷電子郵件時，這將是一個很好的電子郵件簽名。
帶有徽標和文字的電子郵件簽名示例
為什麼有效
不是每個人都需要頭像、橫幅或視訊。這位教授的電子郵件簽名很簡單，但看起來很棒，並提供了您需要的所有資訊。
哥倫布大學的品牌宣傳做得很好，大概每個員工的簽名都是一致的。
帶有籤核的電子郵件簽名示例
為什麼有效
這是在電子郵件簽名中包含籤核的示例。戴安娜的簽名並不太華麗。但是友好的“最好的問候”和亮粉色的名字會引起你的注意，並把你的眼睛吸引到簽名中的資訊和連結上。
帶有視訊縮圖的電子郵件簽名示例
為什麼有效
作為一名房地產經紀人，瑪格麗特使用她的電子郵件簽名來宣傳房產。她可以使用靜態橫幅來做到這一點，但包含一個YouTube視訊會更吸引她的客戶。
如何更改您的電子郵件簽名
如何更新您的電子郵件簽名取決於您使用的電子郵件客戶端。它們中的大多數都可以輕鬆建立、更改和管理您的簽名。
以下是三種最常見的桌面和移動電子郵件服務的步驟。
Gmail步驟
- 點選設定圖示
- 選擇See all settings
- 向下滾動到簽名部分
- 點選Create new
Gmail 允許您建立多個電子郵件簽名。您可以選擇將哪個用作新電子郵件的預設設定，以及將哪個用作回覆和轉發。
Outlook的步驟
- 在檔案選單中，單擊Options
- 選擇Mail，然後選擇Signatures
- 單擊“New”以建立新簽名
與Gmail一樣，Outlook允許您建立多個簽名並選擇將哪個簽名設定為新電子郵件和回覆的預設值。
如果您在Outlook中使用多個電子郵件地址，則可以使用不同的簽名。
在Outlook中建立新簽名
iPhone的步驟
您的iPhone或iPad將以預設簽名開頭，顯示“Sent from my iPhone”或“Sent from my iPad”，但您可以更改它。
這是如何做：
- 在您的裝置上開啟“設定”應用
- 點選Mail
- 選擇Signature
從這裡，您可以編輯您的電子郵件簽名。您還可以點選Per Account為每個電子郵件帳戶設定不同的電子郵件簽名。
小結
電子郵件簽名不再只是用於姓名和電話號碼。
您的電子郵件簽名提供了建立品牌知名度、開展促銷活動、增加網站流量和產生潛在客戶的機會。在您的電子郵件簽名中新增一些文字、影象和CTA無需任何費用，並且有可能吸引大量受眾。
電子郵件簽名的範圍可以從簡單的純文字設計到包含多媒體、跟蹤連結和分析的廣告平臺。
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