你真的擁有你的網站嗎?資料可移植性與網站所有權全指南

你真的擁有你的網站嗎?資料可移植性與網站所有權全指南

文章目录

  • 網站所有權的真正含義
  • 你可能擁有(或可能不擁有)的四大支柱
  • 關鍵:資料可移植性
  • 5分鐘網站所有權自我稽覈
  • 選擇您的路線:專有還是開源
  • 專有平臺:便捷舒適至上
  • 開源平臺:自由至上
  • 已經在使用專有構建器?您的無憂遷移和彈性計劃
  • 第一階段:保護您擁有的一切
  • 第二階段:尋找您的下一個線上家園
  • 第三階段:打包、最佳化和重定向
  • 第四階段:像專業人士一樣面向未來
  • 小結

資料可移植性與網站所有權全指南

初秋的傍晚,你關上咖啡館的門,回到家,開啟筆記型電腦,準備釋出明天的南瓜香料羊角麵包預告……卻發現你的網站已經被一個空白頁面取代,上面用一種看似歡快的字型寫著“套餐已過期——續訂即可重新訪問”。

現在是晚上 9:07。

你知道你已經付了賬。

然而,你卻無法訪問自己的網站。更糟糕的是——你的客戶也無法訪問。

那一刻,你突然明白了:你為網站付費並不一定意味著你擁有它。當你決定想要一個簡單易用的拖放式網站,並註冊了你能找到的最簡單、最實惠的網站構建器時,你可能甚至沒有意識到,你正在將線上店面的鑰匙交給別人——連同匯出按鈕、原始分析資料,甚至可能是你的客戶電子郵件列表。

這就是我們即將深入探討的內容。在本文中,我們將深入剖析“網站所有權”(即資料可移植性)的含義,幫助您進行五分鐘的自我稽覈,瞭解誰擁有您網站的哪些金鑰,並介紹一些可供探索的方案,以便在線上便利性和自主性之間取得完美平衡。

準備好了解您在網際網路上的一隅是房東還是房客了嗎?

簡而言之:

  • 所有權≠付款。只有當您能夠順暢地匯出和移動內容、設計資產、資料和基礎設施訪問時,您才真正“擁有”您的網站。這個關鍵點被稱為資料可移植性。
  • 執行 5 分鐘的自我稽覈。我們將指導您評估網站的資料可移植性,看看您的所有權是否存在任何薄弱環節。
  • 選擇您的路線(或組合):
    • 專有 = 現在速度快、簡單易用,但以後更難放棄。
    • 開源(如 WordPress)= 靈活性和完全控制力,但需要更多設定和維護。
    • 大多數企業處於兩者之間。
  • 已經在使用網站構建器了嗎?別慌。按照我們的四階段計劃來接管您的資料所有權。

擁有您的網站意味著你隨時可退出。保留副本,保持控制權,並保留您的選擇。

現在,讓我們深入探討一下。

網站所有權的真正含義

花點時間想象一下“網站所有權”。在你的腦海中,你看到的是類似契約的東西嗎?某種所有權檔案,就像你擁有汽車或房屋的所有權檔案一樣?

不幸的是,網路上的所有權實際上並非如此。談到擁有一個網站,你需要考慮網站的四個主要部分:內容、設計、資料和基礎設施。每個部分都有其自身的法律基礎。

你甚至可以只擁有其中一個部分的金鑰,而無法訪問其他部分。

你可能擁有(或可能不擁有)的四大支柱

你可能擁有(或可能不擁有)網站的四個部分是:

1. 內容

這包括部落格文章、產品頁面、圖片和文案。大多數平臺都聲稱這些屬於你,但有些平臺會將內容匯出為部分 XML 檔案或純 HTML 檔案,從而刪除後設資料和 SEO 標籤等關鍵部分。這很重要,因為如果您的標題、替代文字和 Slug 等內容在匯出時消失,您辛苦獲得的搜尋排名也會隨之消失。

2. 設計和主題

這包括模板、CSS 調整和任何定製程式碼。如果您使用開源平臺構建網站,則可以將主題資料夾壓縮並隨身攜帶。在專有系統中,模板許可證通常禁止在其他地方重複使用——這意味著您只是“租用”了網站的外觀和風格,如果您將網站遷移到新平臺,則可能意味著需要從頭開始重新設計,無論這會對您的品牌(和預算)產生什麼影響。

3. 客戶和分析資料

這包括電子郵件訂閱者、表單提交、購買歷史記錄、行為分析和其他資料。根據隱私法,您擁有所收集的個人資料,但訪問許可權可能是另一回事。一些網站構建器將原始 CSV 匯出或 API 呼叫限制為更高階別的付費計劃。

如果沒有埠出訪問許可權,遷移到新的 CRM 或營銷平臺就變成了一場手動複製貼上的馬拉松,不僅耗時耗力,還容易導致資料出現漏洞和錯誤。

4. 基礎設施

這包括您的域名註冊、託管環境和備份。您永遠不會真正擁有一個域名(ICANN 授予的是一種需要定期續訂的獨家使用權),而且很少有小型企業會購買實體伺服器。但您應該控制註冊商登入名、DNS 記錄和平臺外備份。這樣,如果主機商取消服務,您可以在數小時內(而不是數週)重新部署到其他地方。丟失 DNS 或備份訪問許可權就如同丟失商店金鑰和保險單一樣,因此準備好一個應急計劃至關重要。

關鍵:資料可移植性

線上所有權的試金石是資料可移植性:能夠以結構化、機器可讀的格式獲取您的資料,並以最小的摩擦將其移動到其他地方。

歐洲將這一理念納入了《GDPR》第20條,該條規定,當你提出資料請求時,你網站的控制者必須“毫無阻礙地”移交資料。

如果你不能匯出你建立的內容,你就不完全擁有它。所有權就是控制權,而網路上的控制權就是可移植性。

資料可移植性

5分鐘網站所有權自我稽覈

想了解誰擁有您網站的哪些金鑰?喝杯咖啡,瀏覽一下這份清單。

1. 內容匯出測試:

  • 您現在可以生成完整的網站匯出檔案嗎?
  • 該檔案是否包含媒體、永久連結和 SEO 後設資料?
  • 額外:開啟檔案——您可以在不使用專有軟體的情況下讀取它嗎?

如果您對所有以下問題的回答都是“是”:1 分

2. 設計可移植性測試:

  • 找到您當前的主題或模板許可證。它是否允許遷移?
  • 如果您新增了自定義 CSS/JS,這些檔案是否儲存在本地?

如果您對所有以下問題的回答都是“是”:1 分

3. 資料釋放測試:

  • 轉到您的分析儀表板;是否有一鍵式 CSV 或 JSON 匯出功能?
  • 它是否有付費牆或需要升級計劃?

如果您對第一個問題的回答是“是”,而對第二個問題的回答是否定的:1 分

4. 基礎設施控制測試:

  • 登入您的域名註冊商;您(而非代理機構)是列出的管理員聯絡人嗎?
  • 您是否至少有一次近期的整個網站的平臺外備份?

如果您對所有這些問題的回答都是“是”:1 分

給自己打分:

  • 4 分:您擁有自己的網站。恭喜!
  • 2-3 分:您是一個舒適的租戶,但可能需要協商獲得更多鑰匙。
  • 0-1 分:您是一個數字沙發客。繼續閱讀以獲取更多提示。

選擇您的路線:專有還是開源

完成網站所有權自我稽覈後,您將面臨一個選擇:專有還是開源?在構建網站時,您可以選擇使用包羅永珍的網站構建器來獲得交鑰匙體驗,該構建器提供簡單、近乎即時的啟動,但會犧牲一些自由。另一方面,您會發現開源平臺需要您(或您僱用的開發人員)安裝每個外掛並使用每個槓桿。

選擇您的路線:專有還是開源

隨著時間的推移,大多數企業最終都會處於中間位置。也許你一開始會使用專有平臺來驗證一個想法,然後在需要更深入的 SEO 控制時,逐漸過渡到 WordPress(網際網路上最受歡迎的開源平臺)。此外,還有託管主機,它能讓你享受開源平臺的自由和更多支援。

在接下來的兩部分中,我們將分別剖析這兩種平臺,幫助你決定哪種平臺最適合你的業務需求、預算、技能組合和增長計劃。

專有平臺:便捷舒適至上

想象一下一套交鑰匙公寓。它擁有粉刷一新的牆壁、隨時待命的禮賓服務,以及涵蓋健身房和游泳池等設施的月費。專有網站構建器也能為你提供同樣便捷的服務:

  • 無需程式碼即可設定,幾分鐘內即可啟動並執行你的網站:預製模板、AI 佈局工具和捆綁主機意味著你可以在午餐前就啟動一個宣傳冊網站。
  • 自動維護:核心更新、安全補丁和備份均在後臺處理,讓您可以專注於業務,無需擔心伺服器日誌。
  • 單一供應商,一條支援熱線:出現問題時,您只需開啟一個聊天視窗即可。主題作者、外掛開發者和託管服務商之間無需互相指責。

這非常方便,難怪許多早期企業都選擇使用簡易建站工具。它們是一個很好的起點。但當您嘗試遷移到其他平臺時,問題就出現了:

  • 部分匯出或匯出混亂:某些型別的內容(例如,音訊、影片、產品和作品集頁面)可能無法以標準的 XML 格式匯出,需要您手動複製。
  • 無法進行全站遷移:某些建站工具根本不允許您在其他地方嵌入或匯出整個網站。您最多隻能透過額外的步驟遷移單個資源。
  • 隱性轉換成本:除了技術限制之外,您還可能遇到專有工作流程、多年合同以及再培訓時間,這些都會造成“流程”和“合同”摩擦,從而抬高遷移的實際成本。

如果上市速度對您的業務而言比長期靈活性更重要,那麼專有網站構建器仍然是一個明智的切入點。現在就收藏匯出政策,以免明天的路線圖束縛您。

開源平臺:自由至上

想象一下,您購買了一套帶有大型車間的待修房屋。這就是開源 CMS 的感受。您不僅擁有每個房間的鑰匙,還擁有藍圖和隨心所欲進行翻新的自由。對於構建網站的企業主來說,這意味著:

  • 無限定製:僅 WordPress 就提供超過 60,000 個免費外掛——從 Stripe 支付到令人驚豔的 3D 滑塊,應有盡有——這些外掛均由其龐大的全球社羣構建。
  • 完全資料所有權:您的帖子儲存在您控制的 MySQL 資料庫中。您可以將其匯出為 XML、JSON 或原始 SQL,啟動臨時克隆,或使用單個 .zip 檔案遷移主機。
  • 技術棧中立:以後需要 React 前端?連線 WordPress 作為無頭 CMS。想要將圖片解除安裝到 CDN?只需新增一個外掛即可。

但這種自由也伴隨著一些潛在的缺點,讓一些企業家猶豫不決:

  • DIY 維護:您(或您僱傭的人員)必須處理更新、備份和安全強化。
  • 學習曲線:更大的自由意味著更多的旋鈕。您需要投入時間(或預算)來調整網站的效能和設計。
  • 分析癱瘓:海量的主題和外掛很容易讓首次建站的使用者不知所措。

不過,對於那些著眼於定製客戶門戶、精細的 SEO 控制或未來國際化的企業來說,開源的可選性是物有所值的。該平臺的靈活性遠超專有CMS,正是因為沒有哪個供應商會規定其發展路線圖。開源平臺前期投入的是汗水,但之後將永遠擁有自主權。如果您擁有(或可以聘請)合適的人才,那麼在下一個增長階段到來時,您無需重建。

特性 專有平臺 開源平臺
設定速度 使用模板和AI工具即時設定 較慢,需要手動設定和配置
維護 自動(更新、安全、備份) DIY或外包;需要持續關注
支援 一個供應商,一個聯絡人 基於社羣或第三方提供商
定製化 限於平臺的工具和模板 透過外掛、主題和程式碼幾乎無限制
資料所有權 通常是部分或受限的匯出 完全控制,靈活的匯出選項
遷移靈活性 難以移動;專有鎖定 根據需要易於遷移或重新平臺
學習曲線 低;為非技術使用者設計 較高;更多工具和複雜性
長期成本 可能包括隱藏成本或供應商鎖定 尤其在規模上可能長期成本較低
最佳適用物件 快速、簡單的宣傳網站或MVP 可擴充套件、定製和未來-proof的商業網站

已經在使用專有構建器?您的無憂遷移和彈性計劃

如果您現在使用封閉平臺,也無需擔心。遷移就像搬走實體店一樣。您不會在沒有先給箱子貼標籤、轉發郵件並告知 Google 地圖您要去哪裡的情況下,就把貨架扔進卡車。這需要考慮物流,也需要一些時間,但只要有時間和規劃,您就能拿回網站的金鑰。

遵循以下四階段計劃(無需編碼),您將保護網站的內容和基礎架構,併為隨時輕鬆切換做好準備。

第一階段:保護您擁有的一切

立即行動。

  1. 執行您平臺的最完整匯出(現在):大多數構建器允許您至少下載 XML 或 CSV 檔案。這樣做,即使它不完美,部分備份也比沒有備份好。在您控制的雲端儲存中儲存一份副本。
  2. 下載手動媒體存檔:開啟您網站的檔案管理器或相簿,選擇所有圖片和影片,然後將它們批次下載到指定日期的資料夾中。
  3. 快照您的分析和客戶列表:匯出表單提交、新聞通訊註冊和購買歷史記錄的 CSV 檔案,以便稍後匯入。
  4. 檢查您的域名註冊商登入資訊:確認您是管理員聯絡人,而不是代理機構或前自由職業者(並且您存檔的電子郵件地址是最新的)。

第二階段:尋找您的下一個線上家園

在您計劃遷移網站前一個月左右進行此操作。

  1. 選擇您的目標 CMS:WordPress 以其靈活性而著稱,但您也可以考慮其他開源選項(例如 CraftGhost),以確保您選擇的系統最適合您的業務需求,尤其是在您更喜歡精簡設定的情況下。
  2. 測試匯入單個匯出檔案:上傳檔案,檢視其解壓過程,然後檢查哪些內容保留了下來,哪些內容沒有保留。保留未匯入專案的列表;您將在第三階段修復這些問題。

第三階段:打包、最佳化和重定向

在遷移網站時執行此操作。

  1. 批次匯入剩餘內容:具體格式和流程取決於您選擇的內容管理系統 (CMS)。
  2. 重建設計(或升級):選擇一個與舊外觀相呼應的主題,然後貼上所有已儲存的 CSS 調整。上傳已存檔的圖片,以確保內部連結不會損壞。
  3. 上線前對映您的 URL:使用電子表格:原始 URL 位於 A 列,新 URL 位於 B 列。切換 DNS 後,安裝重定向外掛並批次匯入列表,這樣搜尋引擎(和客戶)就不會看到 404 錯誤
  4. 在多種裝置上測試:確保所有內容在不同螢幕尺寸下都呈現正常。使用 Screaming Frog 等工具抓取網站,以捕獲雜散連結。

第四階段:像專業人士一樣面向未來

遷移完成後,持續執行此操作。

  1. 自動備份:安排每日資料庫和每週全站快照。
  2. 保持外掛精簡:只啟用您真正需要的擴充套件程式。更少的依賴意味著更快的效能,並且如果您需要再次遷移網站,遷移過程也更簡單。
  3. 記錄您的憑證:妥善保管您的註冊商、託管服務提供商和 CDN 的登入資訊。這樣,即使員工變動,您也不會被困在數字店面之外。

無恐慌遷移計劃

小結

擁有一個網站的關鍵在於誰能掌控出口。

以便捷為先的專有網站構建器是絕佳的啟動平臺,除非您需要自定義功能,否則平臺不會允許您自行新增。

以自由為先的開源技術棧需要您付出更多努力……但回報是無限的修改許可權。

但大多數網站都處於兩者之間。

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