你是否曾因試圖為你的表格想出正確的Microsoft Excel公式而感到困擾？或者我們可以試試讓ChatGPT為你做這些工作。
弄清楚如何編寫正確的Excel公式以達到你所需要的結果可能是一個挑戰，特別是當你在電子表格上有很多資料，需要一個複雜的公式來計算一個總和時。直到ChatGPT的出現。
ChatGPT和其他人工智慧聊天機器人可以輕鬆地幫助你為Excel電子表格建立公式，而且是免費的，不需要註冊專門的網站，如ExcelFormulaBot。使用ChatGPT或Bing Chat這樣的人工智慧為微軟Excel（和谷歌表格）建立公式的好處是，你可以要求提供簡單或複雜的公式–只要你的提示語非常清楚。
如何使用ChatGPT來編寫你的Excel公式
你需要什麼： 使用ChatGPT編寫Excel公式需要能夠訪問Microsoft Excel或Google Sheets，因為你可以使用這兩個應用程式的公式。你還需要一個OpenAI賬戶來訪問ChatGPT。
請記住，儘管人工智慧聊天機器人很聰明，但它們仍然不像人那樣精通細微差別，可能會出現錯誤或誤解提示。
1. 開啟ChatGPT和你的電子表格
開啟您的Excel檔案或Sheet電子表格，進入chat.openai.com，訪問ChatGPT。如果您還沒有登入，現在就可以用您的OpenAI賬戶登入 — 您也可以在此時建立一個賬戶。登入後，你會被帶到與ChatGPT的對話中。
下面的電子表格是我們要使用的例子： 一個捏造的2023年1月的裝置清單。它的A列有45種產品，每種產品都有SKU號（B列）、庫存量（C列）、1月份購買的數量（D列）、每個單位的價格（E列），以及小計（F列，已經有公式）。
我們要用ChatGPT建立幾個簡單的公式例子，包括計算銷售稅（G列）、賣方佣金（H列，未畫出）、總額（I列，未畫出），以及下個月的庫存剩餘數量（J列，未畫出）。
2. 給予ChatGPT清晰的指令
現在是時候提出你想通過ChatGPT實現的概念，並要求它提供你想要的公式。要做到這一點，你必須向人工智慧聊天機器人明確解釋你想讓這個公式做什麼。
重要的是，你要非常清楚，令人頭疼，因為ChatGPT因誤解而產生的任何錯誤都會導致你的表格中出現不準確的值。疏導你內心的11年級學生，詢問你的計算機實驗室老師如何建立一個特定的公式。
如果我們想讓ChatGPT建立其餘的公式，我們必須解釋得非常清楚和具體，所以我們會要求人工智慧聊天機器人 “write an Excel formula to calculate the sales tax of the monetary value in column F, at a 6% rate（寫一個Excel公式來計算F列中貨幣價值的銷售稅，稅率為6%）“。
我沒有指定我們要從F列的哪一行開始計算，所以ChatGPT預設為F2。
3. 複製並貼上公式到Excel
複製ChatGPT中的公式，並將其貼上到您想要填充結果的Excel單元格中，並進行必要的編輯。盡你所能，在填充其他單元格之前，確認結果是正確的。
在下面的例子中，我糾正了公式，以反映正確的單元格，F3，需要包括在銷售稅的計算中。
你可以看到ChatGPT的公式在左邊突出顯示，結果在右邊的單元格中。
4. 完成其餘公式的新增
我將完成在電子表格中新增我需要的公式，從佣金計算開始，要求ChatGPT “Create a formula to calculate 10% commission on the monetary total in cell F3（建立一個公式來計算F3單元格中貨幣總額的10%的佣金）“。
5. 完成表格
一旦我新增了我的佣金公式，我就可以進入下兩列，計算總數和剩餘的庫存，以完成該表。
6. 填充電子表格的其餘部分
現在是時候用你閃亮的新公式填充電子表格的其餘部分了。要做到這一點，把你的游標放在有公式的單元格的右下角，然後點選並拖動你的游標到你想要公式的其他單元格。
同樣的格式將被遵循，包括公式的後續進展。
一旦你將公式新增到其餘的列中，電子表格就會完成。
常見問題
是否有辦法在Excel內使用人工智慧的公式？
理想的情況是，你能夠像使用ChatGPT那樣在微軟Excel中輕鬆生成公式，因為程式中已經內建了人工智慧工具。目前，情況並非如此，但微軟正在推出Copilot，這是一套用於微軟365程式套件的人工智慧工具。雖然微軟的Copilot還沒有廣泛使用，但人們可以希望新的功能包括整合了GPT-4的微軟Excel。
為什麼ChatGPT的公式不起作用？
如果ChatGPT給你的公式在Excel或Sheet中不起作用，那麼它可能誤解了你的提示。仔細研究一下公式，看看ChatGPT的錯誤在哪裡，看看如何重新編寫提示語以獲得正確答案。在下面的例子中，我的提示是 “Create a formula for the total cost that adds the values in columns F, G, and H（為總成本建立一個公式，將F、G和H列的值相加）“。
由於我沒有指定我需要該公式新增F3、G3和H3單元格中的值，該公式新增了整個列範圍內的值，這不是我們需要的。
然後我糾正了我的提示，要求ChatGPT “Create a formula for the total cost that adds the values in cells F3, G3, and H3（為總成本建立一個公式，加入F3、G3和H3單元格中的值）“。
ChatGPT能寫出複雜的Excel公式嗎？
ChatGPT是編寫Excel或谷歌表格公式的完美資源，無論它們是簡單的還是複雜的。我們在這個例子中使用了簡單的公式來指導您，但您可以要求人工智慧聊天機器人寫更復雜的公式，測試它的極限。記住，ChatGPT結果的準確性很大程度上取決於你的提示有多清晰。
你能用Bing Chat來寫Excel公式嗎？
其他人工智慧聊天機器人，如Bing Chat和Google Bard，也能夠按照上述步驟為你建立Excel公式。
Bing Chat和Google Bard是如何回答我給ChatGPT的同一個提示的，即寫一個計算銷售稅的公式。
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