WooCommerce是世界領先的電子商務平臺。截至2021年9月，它為93%的WordPress電商網站和全球28%的電商網站提供動力。
由Woo構建的WooCommerce以其核心產品解決了許多商業需求，但不是每一個需求。
這就是像Astra和Astra Pro這樣的WordPress主題受到數百萬客戶歡迎的原因–它們在速度和功能上都增強了WooCommerce。
批量編輯產品資訊的能力是WooCommerce需要一點幫助的另一個領域。
進入WP All Export和WP All Import–來自老牌WordPress軟體公司Soflyy的兩個外掛。
WP All Export允許您從任何WordPress或WooCommerce資料庫表中匯出資料。它的姐妹產品，WP All Import，允許你匯入資料，它本身就支援批量更新。
結合這兩種能力，你就有能力批量編輯WooCommerce/WordPress系統中的任何資料。這包括由第三方外掛和Astra等主題儲存的資料。
什麼是批量編輯，為什麼WooCommerce產品需要它？
想象一下，你的網店是一個來自數百個供應商的產品的經銷商的情景。自然，這些產品的資料是不斷變化的，特別是價格和庫存水平。新產品可能被新增，而現有產品可能被放棄。
手動更新您的商店的所有這些變化將是一場噩夢，更不用說容易出錯。
WP All Import允許您將整個過程自動化，包括按照預定的時間表自動檢索和處理供應商的檔案。
為一個供應商設定一次，它就能讓您的商店與該供應商保持同步，完全不需要動手!
現在想象一下這樣一個場景：你決定對數百甚至數千種現有產品進行修改。
如果單獨使用WooCommerce，你將不得不通過介面手動進行這些修改，一個一個地修改，這可能需要幾個小時甚至幾天。
為了大大縮短這個過程，你只需：
- 使用WP All Export將相關資料匯出到電子表格。
- 在電子表格中修改這些資料，在這裡您可以應用公式和複製、貼上。
- 使用WP All Import匯入WooCommerce的資料。
這就是我們要先給你看的例子。
要想繼續學習，請使用這個方便的沙盒功能，選擇WooCommerce Store作為演示型別。
使用電子表格批量編輯WooCommerce產品
你決定舉行一次促銷活動，將所有超過30美元的產品的價格降低20%。為了強調這一事實，你還想暫時改變產品的名稱，使其包括一個 “ON SALE -“的字首。
以下是您如何使用WP All Import和WP All Export來實現這一目的：
第1步 – 選擇您要匯出的資料型別：
點選WordPress導航選單中的All Export -> New Export。
在新匯出介面，選擇WooCommerce Products作為文章型別：
從這個選擇列表中你可以看到，你可以從WordPress或WooCommerce匯出任何型別的資料，包括從第三方附加元件或外掛匯出的資料。
第2步 – 應用篩選器
只要你選擇了一個文章型別，在文章型別部分下面就會出現一個新增篩選選項的面板。
展開這個面板，建立這個簡單的篩選器：
點選Add Rule按鈕。當您這樣做時，WP All Export將應用您的過濾器，只選擇那些價格大於30的產品。
在我們的測試資料庫中，有27個這樣的產品。
第3步 – 選擇匯出列
點選螢幕底部附近的藍色Customize Export File按鈕。這將調出拖放介面。在這個介面的右側有一個可用資料部分。
展開Product Data面板，將Price和Sale Price欄位拖入列選擇區。
你的螢幕現在應該看起來像這樣：
第4步 – 完成匯出
點選螢幕底部的藍色 “Continue” 按鈕，這將使您進入 “Export Settings” 螢幕：
點選右側的綠色Confirm & Run Export按鈕。這將使你進入 “Confirm & Run” 螢幕：
當匯出完成後，點選螢幕下半部分的Click to Download部分的藍色CSV按鈕。這將下載匯出的檔案。
第5步 – 修改標題欄
在你喜歡的電子表格中開啟匯出的檔案。
在標題欄的右邊插入一欄，並在新欄的第一行資料（在我們的電子表格中為第2行）輸入以下公式：=”ON SALE – “&B2
注意，這是微軟Excel的公式。其他電子表格可能有所不同。
當這個公式被應用時，它將建立一個像 “ON SALE – Red Mini Dog Tag from Jetpulse”的值。
將該公式複製到新列的所有行中，使電子表格的受影響區域看起來像這樣：
將新列中的所有數值複製到舊的 “Title” 列中，但將它們作為數值貼上，以擺脫公式。然後刪除你的新列。
第6步 – 修改銷售價格列
如果你的測試資料和我們的一樣，Price列將是K列，Sale Price列將是L列，而且，Sale Price列將是空白。在Sale Price欄的第一行資料（在我們的電子表格中是第2行）中輸入以下公式：=K2*0.8
當這個公式被應用時，它將計算出Sale Price為價格的80%。
將Sale Price欄的格式化為小數點後2位。現在這兩欄應該是這樣的：
儲存電子表格。
第6步 – 匯入修改後的電子表格
點選All Export -> Manage Exports.
你應該在 “Manage Exports” 螢幕上看到你的產品出口在列表的頂部。
在您的出口行的最右邊，在Info & Options部分，點選Import with WP All Import。這將開始匯入過程。
在新的匯入介面，點選Upload a file並選擇您修改過的產品檔案。在您的檔案上傳後，您的螢幕應該是這樣的：
點選Continue to Step 2按鈕。事實上，在隨後的所有螢幕上一直點選 “Continue” 按鈕，直到你來到 “Confirm & Run” 螢幕，你只需點選綠色的 “Confirm & Run Import” 按鈕。
當匯入完成後，你應該得到一個類似這樣的確認：
如果你現在在WooCommerce中檢查受影響的產品，你會發現任何Price >30的產品現在都有20%的折扣，並且在其Title欄位（在WooCommerce產品介面顯示為 “Name”）中新增了 “ON SALE – ” 字首：
換句話說，您剛剛為自己節省了大量的時間和工作，特別是如果這次更新涉及到幾百甚至幾千種產品的話！但是，WP All Import是如何知道這些產品的？
但是WP All Import是如何知道自動處理所有這些匯入螢幕的呢？
因為WP All Export和WP All Import是被設計為一起工作的。只要您的匯出檔案有所需的資訊，WP All Import就知道該如何處理它。
使用供應商更新批量編輯WooCommerce產品
這種情況下，你的WooCommerce商店包含來自不同供應商的產品，這些供應商會定期向你傳送諸如可用庫存水平和價格等方面的更新。
例如，假設你有一些WooCommerce產品的現有庫存水平是這樣的：
然後供應商給您傳送這個新的產品檔案： [WP Astra: file Supplier Inventory Update File.xml has been sent as an attachment ]。
這是一個結構如下的XML檔案：
請注意，這個檔案的結構相對簡單，包含幾個產品標識元素以及InventoryLevel元素。
為了更容易檢測到成功的更新，我們還將所有四個產品的庫存水平設定為50。
我們的目標是使用這個檔案，只更新我們現有的WooCommerce產品的Stock欄位。
為了實現這一目標，我們採取以下步驟：
第1步 – 上傳供應商更新檔案並選擇更新目標
在WordPress的導航選單中點選All Export -> New Import。
在 “New Import” 介面，進行以下選擇：
- 點選上傳檔案按鈕。
- 選擇供應商的XML檔案。
- 點選 “Existing Items” 按鈕。
- 選擇WooCommerce Products作為更新目標。
第2步 – 審查匯入檔案
點選靠近底部的藍色 “Continue to Step 2” 按鈕。這將彈出Review Import File的螢幕。正如您所看到的，WP All Import已經正確解釋了供應商的XML檔案：
第3步 – 繪製關鍵欄位
點選藍色的 “Continue to Step 3” 按鈕。這將彈出拖放螢幕。然而，這其實更像是一個將傳入欄位對映到相應的WooCommerce欄位的螢幕。
展開WooCommerce Add-On面板。請注意，WP All Import會自動選擇此面板中的General標籤。
把SKU元素從右上方的XML記錄面板拖到WooCommerce Add-On面板的General標籤的SKU欄位中，如圖所示：
點選左側的 “Inventory” 標籤。在這個標籤的管理庫存？ 部分，點選Yes選項。這將開啟兩個新的編輯框，一個是Stock Qty（庫存數量），另一個是Low stock threshold（低庫存閾值）。
從XML記錄面板拖動InventoryStatus元素到庫存量編輯框中。下面的圖片反映了這些操作：
第4步 – 設定匹配欄位
點選藍色的 “Continue to Step 4” 按鈕。這將彈出Import Settings螢幕。
在 “Records in your file will be matched with Products on your site based on…” 部分，點選Custom field選項。這將開啟一個Name/Value的欄位對。
名稱欄位應該已經包含一個不帶引號的 “_sku” 值。將SKU元素從XML記錄面板拖入Value欄位。
這個螢幕截圖反映了這些操作：
在 “When WP All Import finds new or changed data… ” 部分，取消勾選Create new products from records newly present in your file選項。
在同一部分中，勾選Choose which data to update選項。這將開啟一些二級選項。
點選Unselect All。
重新選擇Custom Fields。這將擴大到一組二級選項。
點選Update only these Custom Fields, leave the rest alone，其餘的不用管。這將開啟一個編輯框。
在這個編輯框中開始輸入。當你這樣做時，將出現一個選擇列表。從這個列表中選擇_stock欄位。
現在 “When WP All Import finds new or changed data…” 部分應該是這樣的：
第5步 – 完成匯入
點選藍色的 “Continue” 按鈕。這將把您帶到Confirm & Run螢幕。
點選綠色的 “Confirm & Run Import” 按鈕。因為匯入的規模不大，應該只需要幾秒鐘。
第6步 – 檢查更新的產品庫存
當匯入完成後，導航到Products -> All Products。你現在應該看到，四個更新的產品的庫存水平被設定為50。
小結
為了幫助你學習批量編輯WooCommerce產品的概念，我們在本文中儘可能地保留了一些簡單的例子。
但是你可能已經從我們繞過的大量螢幕和麵板中感覺到了，WP All Import能夠實現遠比我們在這裡描述的更復雜的匯入和更新過程。
憑藉著十多年的匯入經驗，WP All Import可以處理幾乎所有可以想象到的匯入任務!
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