11个最佳Microsoft Office替代软件

在所有被视为个人电脑用户 “必备” 的应用软件中，办公套件无疑是不可或缺的。从需要提交作业的学生到需要制作商业演示文稿的办公人员，每个人都需要办公套件。MS Office 的工具种类繁多，是需要完整办公套件的用户的首选工具。尽管如此，微软的产品并不完美，因为办公套件也有其自身的缺陷。如果你不想再忍受这些缺点，那就看看这 11 款最佳的 Microsoft Office 替代品吧。

2023 年最佳 Microsoft Office 替代品

• Microsoft Office 的主要缺点是什么？
• 为什么要选择微软的替代产品？
• Polaris Office
• OnlyOffice
• Apache OpenOffice
• LibreOffice
• WPS Office
• Softmaker FreeOffice
• NeoOffice
• Google Workspace
• iWork
• Zoho Office Suite
• WordPerfect
• 常见问题

Microsoft Office 的主要缺点是什么？

MS Office 的痛点之一是价格相对较高，Office Professional 的价格为 439.9 美元。个人 Office 365 计划的价格为 6.99 美元/用户/月，而企业基础计划的价格为 6.00 美元/用户/月。

除了高昂的价格，MS Office 还被认为是资源密集型产品，无法在低端电脑上顺利运行。此外，归档和电子发现工具的限制、收发电子邮件数量的限制以及 SharePoint 需要第三方集成的限制也是主要缺点。

更不用说，Linux 上无法使用 MS Office 的问题似乎令人费解。

为什么要选择微软的替代产品？

选择微软的替代品可能有多种原因。也许你觉得微软办公软件的定价太高，超出了你的预算；也许你正在寻找一款资源密集度稍低、易于掌握的办公套件。

考虑到各种需求，我们将免费和付费的 MS Office 替代品都包含在内。因此，选择一款能满足您需求的办公套件并不是什么难事。

1. Polaris Office

我最喜欢的微软 Office 替代软件之一是 Polaris Office，它带来了非常好的体验。Polaris Office 最棒的地方在于，该公司提供了一个有限的免费版本，其功能足以满足大多数个人用户的需求，从而让我们无需支付高昂的订阅费就能完成工作。

对于企业用户和需要附加功能的用户，还有一个相对便宜的付费计划。说到功能，Polaris Office 提供了人们对 MS Office 替代软件所期望的所有功能。

用户可以编辑 MS Office 文档和文本文件，访问本地和云存储，连接 Dropbox 和 Google Drive 等外部云服务以获得额外的免费存储空间，管理文档版本等。事实上，它甚至还可以进行实时协作，让两个或更多人同时处理同一文档。

如果你订阅了他们的付费计划，还可以使用 PDF 注释、评论、动画编辑、文档安全等功能。我使用 Polaris Office 已经有一段时间了，它绝对是市场上最好的 MS Office 替代软件之一。

可用平台：Windows、Mac、Android 和 iOS

价格：免费，高级版起价 3.99 美元/月

2. OnlyOffice

OnlyOffice 是另一款不错的微软 Office 替代软件。该软件不仅为所有主要的桌面和移动平台提供本地应用程序，而且还有一个运行良好的网络版。OnlyOffice 的一大优势是它可以与各种第三方服务集成，包括邮件、客户关系管理、日历等，从而为用户提供额外的控制和功能。

OnlyOffice 的唯一缺点是，它主要面向企业，而非个人用户。如果你想要一款个人使用的 MS Office 替代软件，请查看本列表中的其他选项。

由于OnlyOffice是专为企业设计的，因此使用OnlyOffice的好处是可以对其进行配置，以满足不同企业的要求。例如，企业可以将 OnlyOffice 托管在自己的服务器上，这样他们的数据就可以完全保密。

此外，OnlyOffice 还具有其他大多数办公软件所不具备的更强的安全功能。如果您的企业正在寻找一个完整的内部办公室，如文档创建、管理和组织，那么这是市场上最好的选择之一。

可用平台：Mac、Windows、Linux、Android、iOS 和 Web

价格：家庭服务器售价 99 美元，单台服务器售价 1100 美元

3. Apache OpenOffice

Apache OpenOffice 可能是目前最流行的 MS Office 替代软件，功能丰富。它是完全免费的开源软件，包括标准的三合一办公应用程序（文字处理器、电子表格程序、演示软件），以及图形编辑器和数据库管理系统应用程序。

除了兼容 MS Office 文件格式外，OpenOffice 还支持大量其他格式（如 SWF、PPT）。它还可以通过各种可下载的扩展程序进行扩展，其组成子模块包括所有标准功能，如图表工具、自动完成和自然语言公式。

可用平台：Windows、macOS 和 Linux

价格：免费

4. LibreOffice

尽管 LibreOffice 本质上是前面讨论过的 OpenOffice 的分叉，但它的功能足以让它成为 MS Office 的最佳替代品之一。它包含了从编辑文档到创建演示文稿的所有应用程序，除了用户界面不同之外，其功能集与 OpenOffice 完全相同。

不过，LibreOffice 的优势在于其代码优化得更好，因此速度更快一些。此外，LibreOffice 的开发更为积极，是大多数 Linux 发行版的默认办公套件。它甚至还能让你在文档中嵌入字体，并为 Android 提供了文件查看器应用程序。

可用平台：Windows、macOS 和 Linux

价格：免费

5. WPS Office

如果你的要求很基本，不需要完整的办公套件，那么 WPS Office 正是你所需要的。它仅包含三个标准应用程序（文字处理器、演示软件和电子表格程序），重量轻（不到 100 MB），但功能丰富。

除了具备所有基本的文档创建/编辑功能外，WPS Office 还包含数百种免费模板和字体。免费版允许你以 MS Office 兼容格式创建和编辑文档。不过，要以 MS Office 格式保存文档，你需要升级到付费版，付费版还增加了 VBA/宏支持等其他功能。

适用平台：Windows、macOS、Linux、iOS 和 Android

价格：免费，企业版 WPS Premium 售价 39.95 美元/年

6. Softmaker FreeOffice

它可能不是最漂亮的办公套件，但作为 MS Office 的轻量级替代品，Softmaker FreeOffice 的效果出奇地好。它包括三个标准办公程序，这些程序本身提供了大量功能，如智能文本替换、细粒度单元格格式化和自动演示。

Softmaker FreeOffice 支持 MS Office 文件格式，并与 Office XML 兼容。不过，FreeOffice 也有一个付费版本，其中包括一些额外功能，例如可以更有效地进行拼写检查的多语言词典。

可用平台：Windows、macOS、Linux 和 Android

价格：免费，付费版本起价为 29.90 美元/年

7. NeoOffice

如果你正在为 Mac 寻找一款可靠的微软 Office 替代软件，NeoOffice 将是你的不二之选。NeoOffice 是前面提到的 OpenOffice 的商业分叉，不过源代码仍然免费提供。因此，NeoOffice 集合了 OpenOffice 的所有标准功能，包括文字处理器、电子表格程序、演示软件和图形程序。

除此之外，它还添加了一些 macOS 本机的额外功能，如语法检查、文本高亮以及与 macOS 拖放功能的集成。不过，它并不兼容较新的 MS Office 格式，这有点令人遗憾。

可用平台：macOS

价格：免费，付费版售价 29.99 美元

8. Google Workspace（原G Suite）

虽然 Google Workspace 的功能可能不如 MS Office 那么齐全，但在无缝体验和多功能性方面，Google 的产品已经完全满足了你的需求。从功能最强大的语音/视频会议到最智能的搜索引擎，再到以生产力为中心的电子邮件客户端，Google Workspace 可以满足你的一切需求，让你与同事一起工作和协作。

Google Workspace 最大的亮点可能就是高达 15GB 的免费云存储空间，而微软提供的免费存储空间只有 5GB。因此，如果你不想在云存储上花钱，谷歌的产品应该是更好的选择。

与 MS Office 不同，Google Workspace 使用网页字体，这让谷歌的产品处于劣势，因为打开使用其他办公软件创建的文件是一个痛点。Google Workspace 的另一个缺点是文件格式有缺陷，尤其是当你需要转换其他办公软件创建的文件时。不过，如果你的工作在很大程度上依赖于网络工具，你会发现 Google Workspace 还是不错的。

我有没有说过，Google 的产品是免费的，而且可以在各种设备上使用，这使它成为专业人士和普通人都能使用的超级方便的工具？

可用平台：跨平台

价格：免费，高级版起价 6 美元/月

9. iWork

如果你正在寻找一款能与 Mac、iPad 和 iPhone 等 iDevices 完美配合使用的 Microsoft Office 替代软件，那么 iWork 绝对是你的不二之选。是的，你没看错！

苹果公司提供的各种工具可以让你安心工作。无论是功能丰富的 Keynote（PowerPoint 的可靠替代品），还是功能强大的 Numbers 或装备齐全的 Pages，iWork 在功能方面都首屈一指。

iWork 以 iCloud 为后盾，提供 5GB 的云存储空间（与微软的 OneDrive 所提供的存储空间相当），它能自动同步 iDevices 上的所有数据，不仅确保数据安全，而且便于访问。

即使在隐私和安全方面，iWork 也明显优于 MS Office。而且还相差很远。因此，如果你更看重数据的安全性，iWork 一定是你的首选。

适用平台：macOS、iPadOS 和 iOS

价格：免费

10. Zoho Office Suite

Zoho Office Suite 一直是 Microsft Office 的顶级替代品。你猜怎么着，我不会错过这款产品的，原因不止一个。

首先，Zoho Office Suite 拥有多种工具，可以与微软的产品相媲美。无论是功能强大的电子邮件客户端，还是强大的客户关系管理工具，抑或是备受好评的演示工具，Zoho Office 套件都一应俱全。

即使是在协作方面，Zoho Office Suite 也能胜任。因此，你可以与同事无缝协作。另一个值得注意的功能是全面支持 MS Office 格式–从文件、演示文稿到电子表格。

注册 Zoho 办公套件后，你将获得 5 GB 的云存储空间，与 5 GB OneDrive 提供的存储空间相同。此外，它在为你的数据提供所需的安全性方面也相当可靠。因此，你可以信赖它来保证你的数据安全。不仅如此，它的价格也很实惠，这意味着你不需要花很多钱。综上所述，Zoho Office Suite 是 MS Office 的最佳替代软件之一。

平台可用性：跨平台

价格：免费，1 美元/用户/月

11. WordPerfect

最后但同样重要的是，WordPerfect 是 Microsoft Office 的另一个可靠替代品。对于那些不熟悉 WordPerfect 的人来说，它最早出现于 20 世纪 70 年代末，在 80 年代非常流行。不过，MS Office 问世后，它的受欢迎程度大不如前。

一如既往，WordPerfect 是一款一体化办公套件。它拥有功能强大的文字处理器、用途广泛的电子表格程序和功能丰富的幻灯片制作工具，确保你拥有所有必要的工具来精确地完成任务。

WordPerfect 支持多种文件格式，包括 DOCX、PDF 和 HTML，常用文件扩展名为 WPD。在兼容性和协作方面，它都与 MS Office 保持一致。

此外，它还提供电子书出版和宏观管理功能。原生 PDF 编辑器可让你轻松编辑和填写表格。有了这些显著的功能，WordPerfect 的标准版售价高达 432 美元。如果你不介意为获得强大的工具而支付额外的费用，那么它可能是你替代 MS Office 的完美选择。

可用平台：Windows

价格：标准版 432 美元

常见问题

用什么代替 Microsoft Office？

至于您应该使用哪种办公套件来代替 MS Office，这完全取决于您的要求和预算。我们在本文中提到了许多免费和付费选项。请查看并选择符合您需求的一款。

什么是 Microsoft Office 的平替软件？

LibreOffice 可能是与 MS Office 最相称的跨平台免费软件，这主要归功于它提供了所有基本工具。

哪个才是 Microsoft Word 的最佳替代品？

考虑到包括离线功能在内的所有因素，Apache OpenOffice Writer 和 LibreOffice Writer 是 Microsoft Word 的最佳替代品。

Google Docs 是 Microsoft Office 的良好替代品吗？

Google Docks 是 MS Office 的理想替代品。它尤其适合希望与其他团队成员实时协作的人。除了格式设置等少数问题外，它已经涵盖了大部分基础功能。

从哪里可以免费获取 Word？

只要你不介意在线工作，就可以不受任何限制地免费获取 MS Word。是的，你无法获得所有功能，但免费功能对大多数个人用户来说绰绰有余。

小结

毋庸置疑，Microsoft Office 是办公自动化套装软件中的佼佼者，它拥有大量令人印象深刻的功能。但正如上文所述，如果你的需求有限，又不想花大价钱，那么你可以使用不少微软 Office 替代软件（包括桌面版和网络版）。那就试试吧，并在下面的评论中告诉我们你的最爱。